Probebilanz gegen Bilanz

Der Hauptunterschied zwischen der Testbilanz und der Bilanz besteht darin, dass die Testbilanz der Bericht der Rechnungslegung ist, in dem die Endsalden verschiedener Hauptbücher des Unternehmens in der Debit- oder der Kreditspalte dargestellt werden, während die Bilanz einer der Abschlüsse ist der Gesellschaft, die das Eigenkapital, die Verbindlichkeiten und das Vermögen der Gesellschaft zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt.

Unterschiede zwischen Versuchsbilanz und Bilanz

Testbilanz vs. Bilanz - Grundsätzlich ist die Testbilanz ein internes Dokument. Und die Bilanz ist bereit, die finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens externen Stakeholdern offenzulegen.

In einfachen Worten ist eine Bilanz eine Erweiterung der in der Probebilanz erfassten Konten. Wenn Sie anfangen, eine Bilanz zu lernen, erhalten Sie eine Probebilanz und werden gebeten, ein Format einer Bilanz unter Verwendung der in der Probebilanz genannten Konten zu erstellen.

Wenn Sie das Testguthaben verstehen möchten, müssen wir von Lastschrift, Gutschrift, Journal und Hauptbuch ausgehen. Wenn diese vier Konzepte verdaut werden, wird das Testgleichgewicht einfach.

Und aus der Testbilanz können wir eine Bilanz erstellen, die wir in diesem Artikel erstellen werden.

Testbilanz vs. Bilanz Infografiken

Es gibt viele Unterschiede zwischen der Versuchsbilanz und der Bilanz. Werfen wir einen Blick -

Was ist Testguthaben?

Der Probesaldo ist die Gesamtsumme aller Endsalden, die direkt von den Sachkonten abgebucht werden, um festzustellen, ob die Summe aus Lastschrift und Kredit insgesamt gleich ist oder nicht. Wenn das Guthaben nicht mit dem Guthaben übereinstimmt, muss der Buchhalter untersuchen, ob bei der Erfassung ein Fehler vorliegt oder nicht.

Wenn Sie Debit, Kredit, Journal und Hauptbuch verstehen, ist der Probesaldo so einfach, wie Sie sich vorstellen können.

Sie können sich auch diesen ausführlichen Artikel über die Vorbereitung eines Probesaldos in der Buchhaltung ansehen.

Wir werden diese vier Konzepte also zuerst lernen, bevor wir mit Beispielen auf das Format der Testbilanz eingehen.

Lastschrift & Gutschrift

Die einfachen Regeln für Lastschrift und Gutschrift lauten wie folgt. Sie müssen sich diese Regeln merken, um alle Transaktionen in der Zukunft aufzuzeichnen.

• Das Konto belasten, wenn die Vermögenswerte / Ausgaben steigen und die Verbindlichkeiten / Einnahmen sinken.
• Gutschrift des Kontos, wenn die Vermögenswerte / Ausgaben sinken und die Verbindlichkeiten / Einnahmen steigen.

Wir werden ein Beispiel nehmen, um dies zu veranschaulichen.

Angenommen, Herr M. verkauft ein Produkt in bar.

Hier haben wir zwei Konten - "Verkäufe" und "Bargeld".

"Umsatz" ist ein Einnahmenkonto und "Bargeld" ist ein Vermögenskonto.

Indem wir der Formel von Lastschrift und Gutschrift folgen, können wir uns dieser Transaktion nähern.

Erstens verkauft Herr M die Produktmittel; seine Einnahmen steigen. Das bedeutet, dass das "Umsatz" -Konto steigt. Und da er anstelle des von ihm angebotenen Produkts Bargeld erhält; Auch das „Cash“ -Konto steigt.

Gemäß der Lastschrift- und Kreditregel werden wir das Konto belasten, wenn der Vermögenswert steigt, und das Konto gutschreiben, wenn der Umsatz steigt.

Hier wird also "Bargeld" abgebucht und "Verkäufe" gutgeschrieben.

Schauen Sie sich auch diesen ausführlichen Artikel über Debit vs. Credit an.

Tagebucheintrag

Wenn Sie Debit und Credit verstanden haben, ist ein Journaleintrag einfach. Im Journalerfassungssystem müssen Sie nur die Debit- und Kreditkonten in der richtigen Reihenfolge erfassen.

Nehmen wir ein einfaches Beispiel, um dies zu veranschaulichen.

Beispiel für einen Journaleintrag

Es wird mehr Kapital in Form von Bargeld in das Unternehmen investiert.

Hier ist Bargeld ein Aktivkonto und Kapital ein Passivkonto, und beide nehmen zu.

Nach der Regel der Belastung und Gutschrift wird das Konto gutgeschrieben, wenn sich ein Konto mit Verbindlichkeit erhöht, und wenn ein Konto mit Aktiva abnimmt, wird das Konto belastet.

Der gesamte Journaleintrag wäre -

Cash A / C …… Lastschrift

Zu Kapital A / C …… Kredit

Hauptbucheintrag

Wir werden das gleiche Beispiel nehmen und im Hauptbucherfassungssystem erfassen.

Die Buchung wird im T-Format aufgezeichnet.

Mal sehen, wie es geht.

Der Journaleintrag war -

Cash A / C …… Lastschrift… .. $ 10.000 -

An Capital A / C …… Kredit… - 10.000 USD

Debit                                                      Cash Account                                                     Credit

Debit                                                  Capital Account                                                     Credit

Einführung der Probebilanz

Im vorherigen Beispiel haben wir den Endsaldo von Geldkonto und Kapitalkonto ermittelt. Diese Endbilanzen werden in der Spurbilanz angezeigt.

Und es wird wie folgt aussehen -

Probebilanz von MNC Co. zum Jahresende

Konto gesperrt

Dies ist ein temporäres Konto im Testguthaben.

Der Zweck der Erstellung dieses Kontos besteht darin, das Testguthaben vorübergehend auszugleichen, bis der Fehler entdeckt wird.

Wenn Sie ein Suspense-Konto im Testguthaben sehen, wissen Sie, dass entweder das Soll- oder das Guthaben nicht mit einem anderen übereinstimmen.

Dieses Suspense-Konto wird erstellt, da ein ordnungsgemäßes Konto erst identifiziert werden kann, wenn der Fehler entdeckt wird.

Hier ist ein Beispiel für ein Suspense-Konto -

Probebilanz von MNC Co. zum Jahresende

* Hinweis: Da das Sollguthaben geringer als das Guthaben ist, haben wir ein Suspense-Konto erstellt, um das Soll- und Guthaben abzugleichen, bis wir den Fehler finden.

Beispiel und Format der Testbilanz

In diesem Abschnitt sehen wir uns eine vollständige Testbilanz an und dann im nächsten Abschnitt „Was ist Bilanz?“. wir werden daraus eine bilanz machen.

Testbilanz von ABC Co. zum Jahresende

Was ist die Bilanz?

Die Bilanz gleicht zwei Seiten aus - Aktiva und Passiva.

Zum Beispiel nahm die MNC Company einen Kredit von einer Bank in Höhe von 20.000 USD in bar auf. Die Wirkung dieser Transaktion wäre auf zwei Seiten -

• Erstens würde auf der Aktivseite „Bargeld“ in Höhe von 20.000 USD einbezogen.
• Und dann wird es auf der Passivseite eine „Verschuldung“ von 20.000 USD geben.

Sie können sehen, dass die Transaktion zwei Konsequenzen hat, die sich gegenseitig ausgleichen. In der Bilanz werden diese beiden Konten ausgeglichen.

Dies ist ein sehr hohes Maß an Verständnis für die Bilanz.

Lassen Sie uns jedes Konzept in der Bilanz verstehen.

Vermögenswerte

Schauen wir uns zuerst die Vermögenswerte an.

Unter Aktiva betrachten wir zunächst das „Umlaufvermögen“.

Umlaufvermögen sind Vermögenswerte, die leicht in Bargeld liquidiert werden können. Hier sind die Punkte, die wir unter "Umlaufvermögen" berücksichtigen können -

• Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente
• Kurzzeit Investitionen
• Vorräte
• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Forderungen
• Vorauszahlungen und aufgelaufene Erträge
• Derivative Vermögenswerte
• Laufende Ertragsteueransprüche
• Zum Verkauf stehende Vermögenswerte
• Fremdwährung
• Vorausbezahlte Ausgaben

Schauen Sie sich das Beispiel des Umlaufvermögens an -

Nach dem Umlaufvermögen werden wir uns mit dem „langfristigen Vermögen“ befassen, das auch als „Anlagevermögen“ bezeichnet wird. Diese Vermögenswerte zahlen sich für mehr als ein Jahr aus.

Unter "Langfristiges Vermögen" würden wir die folgenden Posten einschließen:

• Sachanlagen
• Goodwill
• Immaterielle Vermögenswerte
• Beteiligungen an assoziierten Unternehmen und Joint Ventures
• Vermögenswerte
• Leistungen an Arbeitnehmer
• Latente Steueransprüche

Wenn wir "kurzfristiges Vermögen" und "langfristiges Vermögen" addieren, erhalten wir das "Gesamtvermögen".

Verbindlichkeiten

Im Abschnitt Haftung werden wir zunächst über „kurzfristige Verbindlichkeiten“ sprechen.

Kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres getilgt werden können. Wir werden die folgenden Posten unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten berücksichtigen:

• Finanzschulden (kurzfristig)
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Verbindlichkeiten
• Rückstellungen
• Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
• Kurzfristige Ertragsteuerverbindlichkeiten
• Derivative Verbindlichkeiten
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Umsatzsteuer zahlbar
• Zu zahlende Zinsen
• Kurzfristiges Darlehen
• Aktuelle Fälligkeiten langfristiger Schulden
• Kundeneinzahlungen im Voraus
• Verbindlichkeiten, die in direktem Zusammenhang mit zur Veräußerung gehaltenen Vermögenswerten stehen

Werfen wir einen Blick auf das Format der kurzfristigen Verbindlichkeiten -

Jetzt werden wir über „langfristige Verbindlichkeiten“ sprechen.

Die langfristigen Verbindlichkeiten umfassen folgende Posten:

• Finanzschulden (langfristig)
• Rückstellungen
• Verbindlichkeiten aus Leistungen an Arbeitnehmer
• Latente Steuerschulden
• Andere Zahlungsmöglichkeiten

Wenn wir "kurzfristige Verbindlichkeiten" und "langfristige Verbindlichkeiten" addieren, erhalten wir "Gesamtverbindlichkeiten".

Wenn wir uns nun an die Bilanzgleichung erinnern, die lautet:

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Wir werden uns nun das Eigenkapital ansehen, um die obige Gleichung zu vervollständigen.

Eigenkapital

Hier ist das Format des Eigenkapitals. Wenn Sie sich an dieses Format erinnern können, wäre es einfacher, die Eigenkapitalbilanz zu erstellen -

Wenn wir "Gesamtverbindlichkeiten" und "Eigenkapital" addieren, setzen wir den Gesamtbetrag mit dem Gesamtbetrag des "Gesamtvermögens" gleich.

Beispiel einer Bilanz

Wir werden jetzt zurückgehen und uns die Testbilanz ansehen, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben. Aus dieser Probebilanz bilden wir nun eine Bilanz.

Bilanz der ABC Company

Hauptunterschiede - Probebilanz vs. Bilanz

Es gibt viele Unterschiede zwischen der Versuchsbilanz und der Bilanz. Hier sind sie -

• Die Probebilanz ist eine interne Erklärung. Eine Bilanz ist eine externe Aufstellung.
• Der Probesaldo wird auf zwei Arten von Konten aufgeteilt - Lastschrift und Gutschrift. Der Unterversuchssaldo, der Sollsaldo und der Kreditsaldo sollten gleich sein. Eine Bilanz ist in drei Abschnitte unterteilt: Aktiva, Passiva und Eigenkapital. In der Bilanz sollte immer die Gleichung „Aktiva = Passiva + Eigenkapital“ beibehalten werden.
• Der Probesaldo wird erstellt, indem die Endsalden aus den Hauptbüchern entnommen werden. Eine Bilanz wird unter Verwendung der Testbilanz als Quelle erstellt.
• Es wird ein Probesaldo erstellt, um die Richtigkeit der finanziellen Angelegenheiten sicherzustellen. Es wird eine Bilanz erstellt, um den Stakeholdern das richtige Bild der Finanzangelegenheiten zu vermitteln.
• Die Probebilanz benötigt kein Zeichen des Auditors. Eine Bilanz muss jedoch vom Abschlussprüfer unterzeichnet werden.
• Der Probesaldo wird jeden Monat, jedes Quartal, jedes Halbjahr und jedes Jahr erfasst. Die Bilanz wird dagegen am Ende eines jeden Geschäftsjahres erstellt.

Versuchsbilanz vs. Bilanz (Vergleichstabelle)

Hier ist eine kurze Vergleichstabelle, in der die Unterschiede zwischen der Testbilanz und der Bilanz hervorgehoben werden.

Fazit

Es gibt signifikante Unterschiede zwischen der Versuchsbilanz und der Bilanz. Testbilanz und Bilanz sind jedoch immer miteinander verbunden. Selbst wenn die Testbilanz nur für den internen Gebrauch erstellt wurde und um festzustellen, ob die Transaktionen korrekt erfasst wurden oder nicht, konnte die Bilanz ohne Testbilanz nicht ordnungsgemäß erfasst werden.

Wenn Sie Debit, Kredit, Journal und Hauptbuch verstehen, ist es viel einfacher, die Probebilanz und die Bilanz zu verstehen.

Es geht darum, die Grundlagen zu verstehen und anzuwenden, wann immer sie benötigt werden.