Wie vergleiche ich zwei Listen in Excel? (Top 6 Methoden)
Im Folgenden sind die 6 verschiedenen Methoden aufgeführt, mit denen zwei Listen einer Spalte in Excel auf Übereinstimmungen und Unterschiede verglichen werden.
- Methode 1: Vergleichen Sie zwei Listen mit dem Gleichheitszeichenoperator
- Methode 2: Abgleichen von Daten mithilfe der Zeilendifferenztechnik
- Methode 3: Zeilendifferenz mithilfe der IF-Bedingung abgleichen
- Methode 4: Daten abgleichen, auch wenn es einen Zeilendifferenz gibt
- Methode 5: Markieren Sie alle übereinstimmenden Daten mithilfe der bedingten Formatierung
- Methode 6: Partial Matching-Technik
Lassen Sie uns nun jede der Methoden anhand eines Beispiels im Detail diskutieren -
Sie können diese Excel-Vorlage zum Vergleichen zweier Listen hier herunterladen - Excel-Vorlage zum Vergleichen zweier Listen# 1 Vergleichen Sie zwei Listen mit dem Gleichheitszeichenoperator
- Schritt 1: Fügen Sie in der nächsten Spalte unmittelbar nach den beiden Spalten eine neue Spalte mit dem Namen "Status" ein.
- Schritt 2: Geben Sie nun die Formel in Zelle C2 als = A2 = B2 ein.
- Schritt 3: Diese Formel testet, ob der Wert von Zelle A2 gleich Zelle B2 ist. Wenn beide Zellenwerte übereinstimmen, erhalten wir TRUE als Ergebnis oder das Ergebnis als FALSE.
- Schritt 4: Ziehen Sie nun die Formel in Zelle C9, damit die anderen Werte bestimmt werden können.
Überall dort, wo wir dieselben Werte in gemeinsamen Zeilen haben, erhalten wir das Ergebnis als TRUE oder FALSE.
# 2 Daten mithilfe der Zeilendifferenztechnik abgleichen
Wahrscheinlich haben Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht die Technik „Zeilendifferenz“ verwendet, aber heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Technik verwenden, um Daten zeilenweise abzugleichen.
- Schritt 1: Um nicht übereinstimmende Zellen zeilenweise hervorzuheben, wählen Sie zuerst die gesamten Daten aus.
- Schritt 2: Drücken Sie nun die Excel-Tastenkombination „ F5 “, um das Werkzeug „Gehe zu Spezial“ zu öffnen.
- Schritt 3: Drücken Sie die Taste F5, um dieses Fenster zu öffnen. Klicken Sie nun im Fenster "Gehe zu" auf die Registerkarte "Spezial".
- Schritt 4: Wählen Sie im nächsten Fenster "Gehe zu Spezial" die Option "Zeilendifferenz". Nachdem Sie "Zeilendifferenz" ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
Wie Sie im obigen Fenster sehen können, wurden die Zellen überall dort ausgewählt, wo es einen Zeilendifferenz gibt. Füllen Sie nun etwas Farbe ein, um die Zeilendifferenzwerte hervorzuheben.
# 3 Zeilendifferenz mithilfe der IF-Bedingung abgleichen
Wie können wir die IF-Bedingung weglassen, wenn wir Daten zeilenweise abgleichen möchten? Im ersten Beispiel haben wir entweder TRUE oder FALSE als Ergebnis, aber was ist, wenn wir das Differenzergebnis anstelle der Standardergebnisse von „TRUE oder FALSE“ benötigen? Angenommen, Sie benötigen ein Ergebnis als "Übereinstimmung", wenn es keinen Zeilendifferenz gibt, und das Ergebnis sollte "Nicht übereinstimmend" sein, wenn es einen Zeilendifferenz gibt.
- Schritt 1: Öffnen Sie zuerst die IF-Bedingung in Zelle C2.
- Schritt 2: Wenden Sie den logischen Test als A2 = B2 an.
- Schritt 3: Wenn dieser logische Test WAHR ist, geben Sie die Ergebniskriterien ein. In diesem Szenario lautet das Ergebniskriterium "Übereinstimmung". Wenn die Zeile nicht übereinstimmt, benötigen wir das Ergebnis als "Nicht übereinstimmend".
- Schritt 4: Wenden Sie die Formel an, um das Ergebnis zu erhalten.
- Schritt 5: Ziehen Sie nun die Formel in Zelle C9, damit die anderen Werte bestimmt werden können.
# 4 Daten abgleichen, auch wenn es einen Zeilendifferenz gibt
Übereinstimmende Daten zu Zeilendifferenzmethoden funktionieren möglicherweise nicht immer. Der Wert befindet sich möglicherweise auch in anderen Zellen. Daher müssen in diesen Szenarien unterschiedliche Technologien verwendet werden.
Schauen Sie sich jetzt die folgenden Daten an.
Im obigen Bild haben wir zwei Listen mit Zahlen. Wir müssen Liste 2 mit Liste 1 vergleichen. Verwenden wir also unsere Lieblingsfunktion VLOOKUP.
Wenn also die Daten übereinstimmen, erhalten wir die Nummer, andernfalls erhalten wir den Fehlerwert als # N / A.
Das Anzeigen von Fehlerwerten sieht überhaupt nicht gut aus. Anstatt den Fehler anzuzeigen, ersetzen wir sie durch das Wort "Nicht verfügbar". Verwenden Sie dazu die IFERROR-Funktion in Excel.
# 5 Markieren Sie alle übereinstimmenden Daten
Wenn Sie kein Fan von Excel-Formeln sind, machen Sie sich keine Sorgen, wir können Daten auch ohne Formel abgleichen. Durch einfache bedingte Formatierung in Excel können wir tatsächlich alle übereinstimmenden Daten von zwei Listen hervorheben.
- Schritt 1: Wählen Sie dazu zunächst die Daten aus.
- Schritt 2: Gehen Sie nun zu Bedingte Formatierung und wählen Sie „Zellenregeln hervorheben >> Werte duplizieren“.
- Schritt 3: Jetzt sehen Sie das Formatierungsfenster "Duplicate Cell Values".
- Schritt 4: Sie können tatsächlich die verschiedenen Formatierungsfarben aus der Dropdown-Liste in Excel auswählen. Wählen Sie die erste Formatierungsfarbe und drücken Sie die OK-Taste.
- Schritt 5: Dadurch werden alle übereinstimmenden Daten aus zwei Listen hervorgehoben.
- Schritt 6: Nur für den Fall, dass Sie nicht alle übereinstimmenden Daten hervorheben möchten, wenn Sie nicht übereinstimmende Daten hervorheben möchten, wählen Sie im Fenster "Doppelte Werte" die Option "Eindeutig".
Dadurch werden alle nicht übereinstimmenden Werte hervorgehoben.
# 6 Partial Matching-Technik
Wir haben das Problem nicht vollständiger oder gleicher Daten in zwei Listen gesehen. Wenn die Daten der Liste 1 beispielsweise "ABC Pvt Ltd" enthalten und in Liste 2 nur "ABC" . In diesen Fällen werden unsere Standardformeln und -werkzeuge überhaupt nicht erkannt. In diesen Fällen müssen wir das Sonderzeichen (*) verwenden, um Teilwerte abzugleichen.
In Liste 1 haben wir Firmennamen und Umsatzdetails. In Liste 2 haben wir Firmennamen, aber keinen genauen Wert wie in Liste 1. Dies ist eine schwierige Situation, mit der wir alle an unserem Arbeitsplatz konfrontiert waren.
In solchen Fällen können wir Daten dennoch mit einem Sonderzeichen (*) abgleichen.
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
Ziehen Sie nun die Formel in Zelle E9, damit die anderen Werte bestimmt werden können.
Das Sternchen-Sternchen (*) wurde verwendet, um eine beliebige Anzahl von Zeichen darzustellen, sodass es mit dem vollständigen Zeichen für das Wort "ABC" als "ABC Pvt Ltd" übereinstimmt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Verwendung der oben genannten Techniken zum Vergleichen von zwei Listen in Excel hängt von der Datenstruktur ab.
- Der zeilenweise Abgleich ist nicht am besten geeignet, wenn die Daten nicht organisiert sind.
- VLOOKUP ist die häufig verwendete Formel zum Abgleichen von Werten.
