Was sind Rechnungsabgrenzungsposten?
Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die in der gegenwärtigen Rechnungsperiode anfallen, deren Vorteile jedoch in den folgenden oder zukünftigen Rechnungsperioden anfallen. Diese Ausgaben können im selben Geschäftsjahr oder über einen Zeitraum von einigen Jahren abgeschrieben werden.
Nehmen wir ein Beispiel. Bei einem Startup-Unternehmen investiert das Unternehmen zu Beginn stark in Marketing und Werbung. Sie tun dies, um eine Position auf dem Markt und unter den Wettbewerbern zu erobern. Dieser Aufwand, der zu Beginn getätigt wurde, profitiert über mehrere Jahre.
Beispiele für Rechnungsabgrenzungsposten
- Vorausbezahlte Ausgaben: Das Unternehmen tätigt erhebliche Investitionen in bestimmte Aktivitäten wie Verkaufsförderungsaktivitäten, deren Nutzen über die Anzahl der Abrechnungsperioden anfällt, die Ausgaben jedoch im selben Jahr anfallen. Diese Ausgaben werden über die Anzahl der Perioden abgeschrieben.
- Außergewöhnliche Verluste: Ausgaben für außergewöhnliche Verluste, beispielsweise durch Erdbeben, Überschwemmungen oder unvorhergesehene Verluste durch Verlust oder Beschlagnahme von Eigentum.
- Erbrachte Dienstleistungen: Da die Ausgaben für die erbrachten Dienstleistungen nicht nur einem Jahr zugeordnet werden können und mit diesen Ausgaben auch kein Vermögenswert geschaffen wird - beispielsweise die Kosten für Forschung und Entwicklung für das Unternehmen.
- Fiktives Vermögen: Fiktives Vermögen in Fällen, deren Nutzen über einen langen Zeitraum abgeleitet wird.
Eigenschaften
- Die Ausgaben sind durch die Einnahmen und ihre Merkmale gekennzeichnet.
- Der Nutzen der Ausgaben wird für mehr als ein Jahr eines Abrechnungszeitraums abgegrenzt.
- Der Aufwand ist enorm, da es sich um eine einmalige Investition für das Unternehmen handelt, und wird daher über einen Zeitraum von mehr als einer Abrechnungsperiode zurückgestellt.
- Diese fallen in den kommenden Jahren teilweise oder vollständig an.
Unterschiede zwischen Kapitalausgaben und Rechnungsabgrenzungsposten
- Die Investitionskosten werden mit dem Abschreibungsaufwand abgeschrieben. Im Falle von Rechnungsabgrenzungsposten werden diese jedoch in den folgenden 3 bis 5 Jahren ab dem Jahr, in dem sie anfallen, abgeschrieben.
- Die Vorteile aus Investitionsausgaben entstehen über einen längeren Zeitraum im Geschäft, beispielsweise 10 Jahre oder länger. Auf der anderen Seite werden die Vorteile aus abgegrenzten Einnahmen zwischen 3 und 5 Jahren des Geschäftsbetriebs erzielt.
- Es fallen Investitionen an, die bei der Erstellung des Vermögenswerts helfen. Da die getätigten Investitionen bei der Schaffung von Vermögenswerten helfen, können diese nach Bedarf des Unternehmens in Bargeld umgewandelt werden. Diese Einnahmenausgaben fallen hauptsächlich für Verkaufsförderungs- und Werbemaßnahmen an und können daher nicht in Bargeld umgewandelt werden.
- Investitionen werden für jede Investition getätigt, die die Ertragskraft eines Unternehmens erhöht. Dies kann den Kauf eines Vermögenswerts für das Unternehmen bedeuten, z. B. den Kauf einer Anlage, einer Maschine, eines Gebäudes, von Urheberrechten usw. Auf der anderen Seite bedeuten Einnahmenausgaben eine Investition, die die Ertragskraft des Unternehmens aufrechterhält. Das Unternehmen würde den Nutzen aus diesen Einnahmenausgaben während eines Abrechnungszeitraums auf etwa 3 bis 5 Jahre ziehen.
