Datenleisten in Excel

Datenbalken in Excel sind eine Art von bedingten Formatierungsoptionen, die in Excel verfügbar sind und verwendet werden, um die Zellen oder den Datenbereich in einem Arbeitsblatt unter bestimmten Bedingungen hervorzuheben. Um es besser sichtbar zu machen, wird empfohlen, die Balken in der Spalte breiter zu machen. Datenleisten sind auf der Registerkarte "Bedingte Formatierung" in Excel auf der Registerkarte "Startseite" verfügbar.

Was sind Datenleisten in Excel?

Datenbalken in Excel gehören zu den bedingten Formatierungsfunktionen, mit denen wir ein Balkendiagramm einfügen können. Die Hauptsache, die Datenbalken vom Balkendiagramm unterscheidet, ist jedoch, dass die Datenbalken in die Zellen anstelle einer anderen Position eingefügt werden. Die Balkendiagramme werden an einer neuen Stelle eingefügt und sind ein Objekt für das Excel. Datenbalken befinden sich jedoch in der Zelle und sind kein Objekt für das Excel.

Datenbalken fügen ein Balkendiagramm in Excel ein. Dies hilft bei der Visualisierung der Werte der Zellen. Der größere Wert hat eine große Balkenlinie und der kleinere Wert hat eine kleine Balkenlinie. Auf diese Weise hilft die Datenleiste einem Benutzer, die Zahlen zu visualisieren und Zeit zu sparen. Datenleisten helfen dem Benutzer auch beim Speichern des Arbeitsblattbereichs, da sich die Datenleisten nur in der Zelle befinden.

Wie füge ich Datenleisten in Excel hinzu?

Unten finden Sie Beispiele zum Hinzufügen von Datenleisten in Excel.

Sie können diese Excel-Vorlage für Datenleisten hier herunterladen - Excel-Vorlage für Datenleisten

Beispiel 1 - Datenbalken zusammen mit den Werten

Schritt 1:  Wählen Sie den Bereich aus, in den die Datenleisten eingefügt werden sollen.

Schritt 2:  Gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie die bedingte Formatierung.

Schritt 3:  Wählen Sie die Option Datenleisten aus den Optionen für die bedingte Formatierung.

Schritt 4:  Wählen Sie aus den verfügbaren Standarddatenbalkendiagrammen eines gemäß dem erforderlichen Farbthema aus.

Schritt 5:  Nachdem die Datenbalken eingefügt wurden, erhalten wir das folgende Ergebnis.

Beispiel 2 - Datenbalken ohne die Werte

Bei dieser Methode werden die Werte in der Zelle ausgeblendet.

Zuerst fügen wir die Datenleisten gemäß den obigen Schritten ein und folgen dann den folgenden Schritten.

Schritt 1:  Wählen Sie das Datenbalkendiagramm aus.

Schritt 2:  Gehen Sie zur bedingten Formatierung und wählen Sie "Regeln verwalten".

Schritt 3:  Wählen Sie auf der Registerkarte "Regeln verwalten" die Option "Regeln bearbeiten".

Schritt 4:  Jetzt müssen wir die Option "Nur Leiste anzeigen" auswählen, damit der Wert in den Zellen nicht sichtbar ist.

Schritt 5:  Nach den obigen Schritten erhalten wir das folgende Ergebnis.

Beispiel 3 - Negative und positive Datenbalken

In diesem Fall brauchen wir nur einige negative und einige positive Werte.

Um ein Datenbalkendiagramm mit einem negativen und einem positiven Wert zu erstellen, wählen Sie einfach den Zellenbereich aus und befolgen Sie die Schritte von Methode 1.

Nach den obigen Schritten erhalten wir das folgende Ergebnis.

Beispiel 4 - Datenbalken über einem bestimmten Wert

In diesem Fall müssen wir eine Bedingung hinzufügen, dass nur die Zellen formatiert werden, die die vorgeschriebene Bedingung erfüllen.

Schritt 1:  Wählen Sie aus der Option "Regel verwalten" der bedingten Formatierung die Option "Regel bearbeiten".

Schritt 2:  Im Fenster "Regel bearbeiten" müssen wir einige Änderungen an der Bedingung gemäß unserer Anforderung vornehmen.

Schritt 3:  Jetzt werden nur die Zellen formatiert, deren Wert größer als 30 ist.

Erläuterung der Datenleisten in Excel

  • Mit Datenleisten können wir in nur wenigen Minuten Zeit sparen und einen Visualisierungseffekt erzielen. Datenbalken sind die gleichen wie bei Balkendiagrammen, aber der Unterschied besteht darin, dass die Balkendiagramme zu übertreffende Objekte sind, Datenbalken jedoch nur das Innere von Zellen sind und sich in der Zelle befinden.
  • Datenbalken funktionieren nur, wenn wir quantitative Daten haben und es nicht möglich ist, die Datenbalken für qualitative Daten zu verwenden. Wenn wir Datenbalken in Excel einfügen, wird der gesamte Zellenbereich, in den wir die Datenleiste eingefügt haben, als ein Satz behandelt, und Excel weist die Länge des Balkens basierend auf den vollständigen Daten zu.
  • Die Daten, die wir verwenden, werden zuerst von Excel analysiert und dann werden die Min- und Max-Werte von Excel identifiziert. Basierend auf den Min- und Max-Werten wird die Balkenlänge von Excel bestimmt.
  • In den Datenleisten haben wir viele andere Funktionen, die ebenfalls verwendet werden können. Wir können nur Zellen formatieren, deren Wert über einem bestimmten Grenzwert liegt. Wir können nur Zellen formatieren, deren Wert zwischen bestimmten Bedingungen liegt.
  • Auf diese Weise können wir den Datenbalken auch einige Bedingungen geben und sie dynamischer gestalten. Da wir den Datenleisten Bedingungen hinzufügen können, gehört diese Funktion zur Klasse der bedingten Formatierung.
  • Da wir die positive und negative Achse in einem Balkendiagramm haben, können wir auch den negativen und positiven Wert im selben Datendiagramm anzeigen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es nur eine Achse anstelle von zwei Achsen gibt, und dies macht die Verwendung der Datenbalken nützlicher, wenn wir auch die negativen Werte haben.

Wichtige Informationen zu Datenleisten in Excel

  • Datenbalken funktionieren nur mit quantitativen Daten.
  • Datenbalken sind kein herausragendes Objekt.
  • Datenbalken können auch für negative Zahlen verwendet werden.
  • In Datenbalken gibt es nur eine Achse.
  • Datenbalken funktionieren am besten in einem Fall, in dem die Werte der Daten weniger variieren.