Vorausbezahlte Ausgaben

Was sind vorausbezahlte Ausgaben?

Rechnungsabgrenzungsposten sind die Aufwendungen, für die die Zahlung in einem Abrechnungszeitraum von der Gesellschaft im Voraus geleistet wurde, die jedoch nicht in derselben Abrechnungsperiode verwendet wurden und von der Gesellschaft noch in ihren Geschäftsbüchern erfasst werden müssen.

In einfachen Worten, dies sind die Kosten, die in Zukunft anfallen werden, aber der Betrag dafür wurde bereits im Voraus bezahlt. Stellen Sie sich das als Ausgaben vor, die in einer Abrechnungsperiode gezahlt wurden, für die der zugehörige Vermögenswert jedoch erst in einer zukünftigen Periode verbraucht wird.

Es handelt sich um einen Vermögenswert, da die Kosten bereits angefallen sind. Die Vorteile müssen jedoch noch realisiert werden.

Liste der vorausbezahlten Ausgaben im Rechnungswesen

1. Miete für eine Gewerbefläche
2. Ausrüstung vor Gebrauch bezahlt
3. Gehälter
4. Steuern
5. Einige Stromrechnungen
6. Zinsaufwendungen

Beispiel

Der Hauptzweck besteht darin, Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erfassen, wenn die Dienstleistung oder die Ware gemäß dem Abgrenzungsprinzip der Rechnungslegung verwendet wurde.

Wie wir oben sehen, meldete Starbucks 2017 einen solchen Aufwand von 358,1 Mio. USD und 2016 von 347,4 Mio. USD.

Lassen Sie uns nun ein weiteres Beispiel des Unternehmens ABC verwenden, um die Logik bei der Erstellung des Jahresabschlusses zu verstehen.

• Das Unternehmen ABC hat eine Versicherung für eine Gesamtprämie von 120.000 USD für die Deckung der nächsten zwölf Monate abgeschlossen. Die Versicherungsgesellschaft verlangt eine Anzahlung von 40.000 USD und vier weitere gleiche Zahlungen von 20.000 USD, die zusammen 120.000 USD ergeben.
• Wenn ABC kein solches Konto erstellt, werden die Versicherungszahlungen als Aufwand erfasst, sobald die Zahlungen in bar erfolgen. Dies führt dazu, dass in der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung Unregelmäßigkeiten wie in den ersten vier Perioden angezeigt werden. In den folgenden acht Perioden würden nur Versicherungskosten in Höhe von insgesamt 120.000 USD und keine Versicherungskosten anfallen, obwohl das Unternehmen für die gesamten zwölf Perioden gedeckt ist.

Durch die Anpassung eines Prepaid-Versicherungsplans kann das Unternehmen eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, die wie folgt konsistent und genau ist:

• Die Gesamtprämie für die 12 Monate: 120.000 USD;
• Da der Versicherungsschutz zwölf Monate beträgt, belaufen sich die monatlichen Versicherungskosten auf 10.000 US-Dollar.
• Jetzt, da wir wissen, dass der monatliche Versicherungsschutz 10.000 US-Dollar beträgt, können wir 10.000 US-Dollar pro Monat aus der Bilanz herausnehmen, die wir ursprünglich für 120.000 US-Dollar erstellt haben. Wir können es jeden Monat auf das Ausgabenkonto (Versicherungskosten) in der Gewinn- und Verlustrechnung mit einem Saldo von Null unter dem Konto für vorausbezahlte Ausgaben zum Jahresende einzahlen.

Rechnungsabrechnung für vorausbezahlte Ausgaben

• Es folgt dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung, wonach Einnahmen in einer Rechnungsperiode mit den Ausgaben in derselben Rechnungsperiode abgeglichen werden müssen. Der nicht genutzte Teil eines Prepaid-Postens bietet einen zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen und erscheint somit als Vermögenswert in der Bilanz.
• Basierend auf diesem Matching-Prinzip wird es als Teil des Umlaufvermögens in der Bilanz ausgewiesen, bis es als Aufwand erfasst wird. Der Grund, warum es als Teil des Umlaufvermögens und nicht als langfristiges Vermögen ausgewiesen wird, ist, dass die meisten dieser Vermögenswerte innerhalb weniger Monate nach ihrer ersten Erfassung verbraucht / als Aufwand erfasst werden.
• Wenn es wahrscheinlich nicht innerhalb der nächsten 12 Monate verbraucht wird, wird es in der Bilanz als langfristiger Vermögenswert eingestuft.
• Rechnungsabgrenzungsposten in den Buchhaltungsergebnissen eines Unternehmens sind nicht verdiente Einnahmen in den Buchhaltungsabschlüssen eines anderen Unternehmens.

Beispiel 1

Ein Unternehmen zahlt 12.000 USD im Voraus für die Versicherung für das kommende Jahr. Der vorausbezahlte Ausgabenjournaleintrag für dasselbe ist

Ab der nächsten Periode schreibt das Unternehmen am Ende jeder Periode das versicherungsbezogene Konto für diese Periode ab. Der gesamte Betrag des vorausbezahlten Versicherungsbetrags wird bis Ende des Jahres mit dem folgenden Journaleintrag pro Monat belastet:

Beispiel 2

C Corp zahlt seinem Grundbesitzer am 31. Dezember 2016 eine Vormiete von 100.000 USD für die Büromiete für das Jahr 2017.

Unter der Annahme, dass C Corp ein Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2016 hat, wird C Corp im Jahresabschluss 2016 einen Vermögenswert von 100.000 USD erfassen, um sein Recht zur Nutzung von Büroflächen im Jahr 2017 anzuerkennen.

Der folgende Buchhaltungseintrag wird im Jahr 2016 in den Büchern der C Corp erfasst:

Der folgende Buchhaltungseintrag wird im Jahr 2017 erfasst: Dieser Vermögenswert wird im nächsten Rechnungsjahr, auf das sich der Mietaufwand bezieht, als Aufwand erfasst.

Bedeutung

1. Sparen : Ein gutes Beispiel ist die Miete, bei der das Unternehmen die nächsten 12 Monate im Voraus bezahlt hat. Mit anderen Worten, das Unternehmen zahlt die Miete zum heutigen Satz, unabhängig von einer Mieterhöhung in den kommenden Monaten. Dies führt zu potenziellen Einsparungen, die die Inflation in den nächsten Monaten erheblich beeinflussen können.
2. Steuerabzüge: Viele Unternehmen zahlen einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben im Voraus, um zusätzliche Unternehmensabzüge zu erhalten. Der Geschäftsinhaber kann diese für Steuerabzüge verwenden; Es gibt jedoch verschiedene Regeln, um die Steuervorteile in Anspruch zu nehmen, und eine der Grundregeln ist, dass das Unternehmen sie nicht im selben Geschäftsjahr abziehen kann. Wenn das Unternehmen fünf Jahre lang Wartungsarbeiten für Ihre Fahrzeuge bezahlt hat, kann das Unternehmen in diesem Jahr nur einen Teil davon abziehen und nicht den gesamten Abzug.

Rechnungsabgrenzungsposten als Teil der Betriebskapitalkosten

Das Nettoumlaufvermögen eines Unternehmens entspricht seinem Umlaufvermögen (CA) abzüglich seiner kurzfristigen Verbindlichkeiten (CL). Das Nettoumlaufvermögen ändert sich in jeder Abrechnungsperiode, da sich einzelne Konten, die CA und CL bilden, regelmäßig ändern.

Die meisten Unternehmen weisen Rechnungsabgrenzungsposten als kurzfristiges Vermögen in ihrer Bilanz aus. Eine Änderung dieses Kontos ist Teil einer Änderung des Nettoumlaufvermögens.

Wenn ein Unternehmen jedoch solche Ausgaben erfasst, deren Verwendung voraussichtlich länger als 12 Monate dauert, wird dieser Teil im Abschnitt "Langfristiges Vermögen" der Bilanz nicht in die Berechnung des Nettoumlaufvermögens einbezogen.