Vorgegebene Gemeinkosten

Vorgegebene Gemeinkostendefinition

Der vorgegebene Gemeinkostensatz ist das Verhältnis der geschätzten Gemeinkosten zu den geschätzten zuzuordnenden Einheiten und wird zur Aufteilung der Ausgaben auf die Kostenstellen verwendet. Er kann fester, variabler oder halbvariabler Natur sein. Es wird vor Beginn eines jeden Rechnungsjahres festgelegt, das Aktivitätsniveau und die Höhe der Gemeinkosten zu schätzen, die für die Zuweisung derselben erforderlich sind. Zu einem späteren Zeitpunkt, wenn die tatsächlichen Ausgaben bekannt sind, wird die Differenz zwischen den zugewiesenen Gemeinkosten und den tatsächlichen Ausgaben angepasst. Gemeinkosten werden auf der Grundlage der Aufteilung verteilt.

Arten der vorgegebenen Gemeinkosten

1. Feste festgelegte Gemeinkosten: Dies sind feste Kosten, die für einen bestimmten Zeitraum anfallen und bei denen eine bestimmte Leistung mit einer bestimmten Leistung erzielt wird .
2. Halbvariabler vorgegebener Overhead: Er enthält sowohl variable als auch feste Komponenten. Daher können einige Teile der Kosten identifiziert werden, und einige können nicht auf ihre variable Natur zurückzuführen sein.
3. Variabler vorgegebener Overhead: Es hängt von der Aktivität ab, es ist sehr schwer zu identifizieren, aber durch die Untersuchung der vergangenen Trends versuchen die Experten, den variablen vorgegebenen Overhead vorherzusagen.
4. Einzelner vorgegebener Overhead: Dieser wird unter Verwendung einzelner Aufteilungsgrundlagen berechnet. Dies ist nützlicher bei kleinen Unternehmen, bei denen weniger Transaktionen erforderlich sind. Diese Arten von Zinssätzen werden im Allgemeinen anhand der früheren Trends des Unternehmens bestimmt.
5. Mehrere vorgegebene Gemeinkosten: Diese Art der vorgegebenen Rate wird für große Unternehmen verwendet, bei denen die Wiederherstellungsrate von mehreren Zuordnungsgrundlagen abhängt. Es gibt riesige Transaktionen in einer Einheit. Daher wird es etwas schwierig, die Rate zu finden, obwohl festgestellt wurde, dass die mehreren vorbestimmten Overhead-Raten genauer und ausgeprägter sind.

Formel

Die Gemeinkosten können Material, Arbeit, Herstellung, Verkauf und Vertrieb sein.

Wir können den vorgegebenen Overhead für Material anhand der zuzuordnenden Einheiten berechnen. Für die Arbeit können wir die geleisteten Arbeitsstunden verwenden, und für die Berechnung des Overheads für die Filialabteilung können wir die Menge des zu verwendenden Materials verwenden.

Beispiel

In einem Unternehmen möchte das Management den festgelegten Overhead berechnen, damit ein gewisser Betrag für die Zuordnung einer Kosteneinheit vorgesehen werden kann. Sie verwenden Arbeitsstunden für die Aufteilung der Herstellungskosten. Die Herstellungskosten für das Jahr wurden mit 50.000 USD berechnet. Die vom Unternehmen geschätzten Arbeitsstunden betragen 10.000 Stunden. Sie wird nach den vergangenen Trends des Unternehmens berechnet.

Daher erhalten wir unter Verwendung der obigen Formel:

• Vorgegebene Overhead-Rate-Formel = 50000/10000 Stunden
• = $ 5 / Arbeitsstunde.

Diese werden anhand von Annahmen ermittelt und sind nicht korrekt. Die Differenzen, die sich zwischen dem tatsächlichen Overhead und dem geschätzten vorgegebenen Overhead ergeben, werden zu jedem Jahresende festgelegt und angepasst. Der angepasste Overhead wird als Over- oder Under-Recovery des Overheads bezeichnet.

Vorteile

• Die vorgegebene Gemeinkostenrate hilft bei der Bestimmung der für die jeweilige Kostenstelle erforderlichen Gemeinkosten, und dem Management wird auch eine Schätzung dafür bereitgestellt.
• Es hilft bei der Zuordnung des Overheads, indem die Overhead-Wiederherstellungsrate berechnet wird, wenn die Zuordnungsgrundlagen bekannt sind.
• Der Vorteil besteht darin, dass das Management eine klare Vorstellung davon hat, welche Gemeinkosten fest oder variabel sind und wie viel sie aufgeteilt werden sollten. Es bietet dem Management große Hilfe bei der Finanzplanung.
• Sie wird zu Beginn des Jahres berechnet und die Differenz zum Jahresende angepasst. Alle Annahmen basieren auf etwas früheren Trends und Analysen.

Nachteile

• Der Mechanismus, der zur Berechnung des festgelegten Gemeinkostensatzes verwendet wird, basiert auf einer Annahme, weshalb viele Kostenrechner und Finanzanalysten behaupten, dass er nicht realistisch ist und daher nicht die Grundlage für eine Aufteilung der Gemeinkosten sein sollte.
• Die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Gemeinkosten wird in den Büchern als unter oder über der Erstattung von Gemeinkosten angepasst. Es handelt sich um eine gesunde Rechnungslegungsmethode, die jedoch aufgrund der vorgenommenen Anpassungen auch den Gewinn / Verlust in den Geschäftsbüchern stört.
• Die Lagerbestände werden ebenfalls angepasst, da der Overhead bei Über- und Untererholung auch den Lagerbestand stört.
• Es wird festgestellt, dass die vergangenen Trends, anhand derer die Unternehmen im Allgemeinen die Allokationsgrundlagen ermitteln, nicht korrekt sind. Die Anpassung in Bezug auf die Inflation am Markt wird im Allgemeinen nicht berücksichtigt. Daher kann die Zuweisungsrate nicht als genau angesehen werden.

Einschränkungen

• Der Overhead wird basierend auf bestimmten Annahmen in Bezug auf die Vergangenheit ermittelt, die manchmal ungenau sein können.
• Die Zuteilungsrate wird auf der Grundlage der Zuteilungsgrundlagen berechnet, die in der Regel vom Management festgelegt werden. Diese Annahmen können falsch sein.
• Dies kann die Gewinne der Organisation stören, da die Anpassungen zum Jahresende vorgenommen werden.

Fazit

Der festgelegte Overhead wird zu Jahresbeginn festgelegt. Eine große Organisation verwendet mehrere vorgegebene Gemeinkosten-Wiederherstellungsraten für die Zuordnung ihrer Ausgaben zu den Kostenstellen. Kleine Organisationen mit kleinen Budgets können es sich jedoch nicht leisten, über mehrere vorgegebene Overhead-Zuweisungsmechanismen zu verfügen, da Experten diese festlegen müssen. Die Overhead-Wiederherstellungsrate mit einer Rate wird als unangemessen angesehen, kann jedoch manchmal zu maximal korrekten Ergebnissen führen.

Es hilft dem Management, die Ausgaben auf seine Kostenstellen zu verteilen. Auf diese Weise erhält die Organisation eine klare Vorstellung von den zugewiesenen Ausgaben und den erwarteten Gewinnen während des Jahres. Das Konzept des vorgegebenen Overheads basiert auf der Annahme, dass der Overhead konstant bleibt und der Produktionswert davon abhängt. Dies trägt dazu bei, die Aufteilung der Kosten auf die jeweiligen Kostenstellen zu verbessern, und macht es somit zu einem Hilfsmittel, wenn es von der Organisation ordnungsgemäß verwendet wird und die Berechnungen nach einigermaßen genauen Annahmen korrekt sind.