Optionsfeld in Excel

Optionsfelder oder auch bekannte Optionsschaltflächen in Excel werden verwendet, um die Eingaben eines Benutzers in Excel aufzuzeichnen. Sie sind im Einfügebereich der Registerkarte des Entwicklers verfügbar. Für alle Kriterien können mehrere Optionsfelder vorhanden sein, es kann jedoch nur eine einzige Schaltfläche aktiviert werden Mehrere Optionen: Um ein Optionsfeld einzufügen, müssen Sie auf den Befehl Einfügen klicken und ihn dann in eine beliebige Zelle zeichnen.

Ein Optionsfeld in Excel, das auch als Optionsschaltfläche bezeichnet wird, wird verwendet, um eine der verschiedenen Optionen auszuwählen. Wir haben es auf Hunderten von Webseiten gesehen, auf denen wir aufgefordert werden, eine Option auszuwählen, indem wir auf eine kleine runde Form neben dem Text klicken. Sobald wir es auswählen, wird ein schwarzer Punkt angezeigt (ein Hinweis, der markiert ist).

Wie füge ich ein Optionsfeld in Excel ein?

Um ein Optionsfeld in Excel einzufügen, muss die Registerkarte "Entwickler" vorhanden sein . Um dasselbe zu erreichen, sind die Schritte:

Sie können diese Optionsfeld-Excel-Vorlage hier herunterladen - Optionsfeld-Excel-Vorlage

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Menüband.

Wählen Sie in der Liste die Option "Multifunktionsleiste in Excel anpassen" . Dadurch wird das Dialogfeld "Excel-Optionen" geöffnet . Stellen Sie auf der rechten Seite sicher, dass das Kontrollkästchen für die Registerkarte Entwickler aktiviert ist, und klicken Sie dann auf "OK".

Die Registerkarte Entwickler ist jetzt sichtbar.

Um das Optionsfeld in Excel einzufügen, wählen Sie die Option "Einfügen" in der Gruppe " Steuerelemente " auf der Registerkarte " Entwickler" .

Nachdem Sie in Excel in den Formularsteuerelementen die Option Optionsfeld ausgewählt haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt. Die Optionsschaltfläche in Excel wird erstellt.

Wie wir sehen können, lautet die Beschriftung (Beschriftung) für die Optionsschaltfläche standardmäßig "Optionsschaltfläche 1" . Wir können dies umbenennen, indem wir mit der rechten Maustaste klicken und "Text bearbeiten" wählen .

Wir können auch die Größe der Optionsschaltfläche zusammen mit den Gitternetzlinien der Zellen ändern. Um dasselbe zu tun, ist die ALT-Taste sehr hilfreich. Wenn Sie beim Drücken der ALT-Taste die Größe der Optionstaste in Excel ändern, wird sie automatisch zusammen mit den Gitterlinien angepasst.

Wie der Name schon sagt, erstellen wir Options- / Optionsfelder in Excel, um eine der verschiedenen Optionen auszuwählen. Deshalb reicht nur ein Optionsfeld in Excel nicht aus. Wir müssen mehr schaffen. Das können wir mit Strg + D oder mit Kopieren-Einfügen (Strg + C und Strg + V) erstellen.

Es gibt eine Hauptfunktion einer Optionstaste in Excel: Wenn wir eine auswählen, werden andere automatisch abgewählt. Wie können wir wissen, welches ausgewählt ist? Dazu müssen wir die Optionsschaltflächen mit einer Zelle verknüpfen, in der die Sequenznummer der Optionsschaltfläche in Excel angezeigt wird, und wir können diese Nummer für verschiedene Zwecke verwenden (dynamisches Diagramm in Excel, zum Anzeigen einer Nachricht usw.). )

Im ‚ Format Control Box‘ Dialog unter der ‚Control‘ Registerkarte, wählen Sie die Zelle Link und klicken Sie auf OK .

Jetzt wird der Wert der C2-Zelle gemäß der ausgewählten Optionsschaltfläche in Excel geändert.

Wie wir beobachten können, sind alle Optionsschaltflächen in Excel nur mit einer Zelle und miteinander verknüpft. Was ist jedoch, wenn wir 10 Fragen in einer Umfrage haben und es 4 Optionen für jede Frage gibt, dann möchten wir 10 Antworten haben. In diesem Fall benötigen wir ein 'Gruppenfeld' , um die Optionsfelder in Excel zu gruppieren. Das Gleiche finden Sie auf der Registerkarte Entwickler -> Gruppe Steuerelemente -> Befehl einfügen - Gruppenfeld (Formularsteuerung) .

Wir müssen alle 5 Optionsschaltflächen im Excel-Gruppenfeld abdecken.

Wir können die Beschriftung des Gruppenfelds mit dem Kontextbefehl 'Text bearbeiten' und der Schaltfläche 'Löschen' löschen und die Größe des Gruppenfelds mit der ALT-Taste ändern.

Auf die gleiche Weise können wir weitere Optionsfelder in Excel- und Gruppenfeldern erstellen.

Erstellen eines dynamischen Diagramms mithilfe von Optionsfeldern in Excel (Optionsschaltflächen)

Angenommen, wir haben Beschaffungsdaten einer Organisation wie folgt:

Wir müssen ein dynamisches Diagramm erstellen, damit der Benutzer das Diagramm basierend auf dem Produktionsvolumen oder den Produktionskosten anzeigen kann.

Dafür,

Wir müssen zuerst die erste Spalte der Tabelle mit Ausnahme von 'Total Row' in einen neuen Bereich kopieren

Anschließend erstellen wir in Excel zwei Optionsfelder mit den Überschriften "Produktionsvolumen" und "Produktionskosten" .

Wir werden die Optionsschaltflächen mit 'C1' verknüpfen.

Jetzt verwenden wir den Wert der Zelle C1 (1 für das Produktionsvolumen und 2 für die Produktionskosten), um die Daten in der zweiten Tabelle anzuzeigen und dann das dynamische Diagramm zu erstellen.
Wir haben die Formel '= INDEX ($ A $ 2: $ C $ 12, ROWS ($ E $ 2: E2), $ C $ 1 + 1)' für den Bereich 'F2: F12' verwendet, um Daten gemäß der Auswahl des Radios anzuzeigen Schaltfläche in Excel. (Erfahren Sie mehr über die Index-Excel-Funktion und die Zeilenfunktion in Excel)

Wir können die Formatierung der letzten Spalte der Tabelle 1 unter Verwendung kopieren kopieren und einfügen -> Format - Befehl.

Jetzt die neue Tabelle verwenden, können wir die schaffen ‚Clustered Column‘ Diagramm mit Insert tab -> Charts Group -> Empfohlene Charts -> Clustered Column Excel - Diagramm stellen Sie sicher , diese Schritte nach der Auswahl der neuen Tabelle folgen. Wir werden das Diagramm nach unserer Wahl formatieren.

Jetzt werden wir die Optionsschaltflächen in Excel anpassen und ihre Position mit Zellenrändern umschließen und die Schriftfarbe als Weiß der C1-Zelle festlegen, damit diese dem Benutzer nicht angezeigt wird (der Benutzer wird nicht verwirrt). Ihm sollten nur die erforderlichen Informationen angezeigt werden.

Unabhängig davon, ob wir "Produktionsvolumen" oder "Produktionskosten" auswählen , werden die Daten in Tabelle und Diagramm entsprechend angezeigt.

Ändern der Hintergrundfarbe von Zellen mit Optionsfeldern in Excel mithilfe von ActiveX Control

Schritte, um dasselbe zu tun

Wir müssen 3 ActiveX- Optionsfelder über die Registerkarte Entwickler -> Steuerelementgruppe -> Befehl einfügen -> Optionsschaltfläche ActiveX- Steuerelement erstellen

Bitte kopieren Sie das erste Optionsfeld mit Strg + C und fügen Sie 2 zweimal mit Strg + V ein . Sie können die Größe der Optionsschaltflächen in Excel mit der ALT-Taste ändern.

Jetzt müssen wir die Beschriftung und den Namen für alle 3 Optionsfelder in Excel über das Kontextmenü ändern. Stellen Sie sicher, dass der Entwurfsmodus aktiviert ist. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften und ändern Sie dann das Dialogfeld (Name) und Beschriftung im Dialogfeld "Eigenschaften" .

Optionsfeld mit Excel VBA

Doppelklicken Sie auf jedes 'Optionsfeld in Excel', um in den Codierungsbereich zu gelangen, und fügen Sie den folgenden Code zwischen die Sub-Prozedur ein.

Für 'Rotes' Optionsfeld in Excel

Bereich ("b2"). Interior.Color = 255

Für 'Grünes' Optionsfeld in Excel

Bereich ("b2"). Interior.Color = 5296274

Für das Optionsfeld "Bitte wählen Sie eine der Farben" in Excel

MsgBox “Wählen Sie eine der Farben”

Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe mit der Erweiterung .xlsm.

Wenn wir nun auf Rot klicken, ändert sich die Hintergrundfarbe der B2-Zelle in 'Rot' und wenn wir auf Grün auswählen, ändert sich die Hintergrundfarbe der B2-Zelle in 'Grün' und wenn wir das dritte Optionsfeld in Excel auswählen, Anschließend wird ein Meldungsfeld mit der Meldung "Wählen Sie eine der Farben" angezeigt.