Buchhaltungszyklus

Was ist der Abrechnungszyklus?

Der Rechnungslegungszyklus ist ein Prozess zum Identifizieren, Sammeln und Zusammenfassen von Finanztransaktionen des Unternehmens mit dem Ziel, nützliche Informationen in Form von drei Abschlüssen zu generieren, nämlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflows. Es beginnt mit einer Buchhaltungstransaktion und endet, wenn die Geschäftsbücher geschlossen werden.

Hier sind die neun Schritte des Abrechnungszyklus -

  1. Datenerfassung und Analyse von Transaktionen
  2. Journalisierung
  3. Erfassung der Journale in den Sachkonten
  4. Erstellen eines nicht angepassten Testguthaben
  5. Einträge anpassen
  6. Angepasstes Testguthaben erstellen
  7. Erstellen von Abschlüssen aus dem Testguthaben
  8. Bücher schließen
  9. Erstellen der Testbilanz nach Abschluss

Diagramm des Abrechnungszyklus

Unten finden Sie das Diagramm des Abrechnungszyklus mit einer Erläuterung -

9 Schritte des Abrechnungszyklus

Schritt 1 - Datenerfassung und Analyse von Transaktionen:

  •  In diesem ersten Schritt des Abrechnungszyklus sammelt der Buchhalter des Unternehmens die Daten und analysiert die Transaktionen.
  • Für ein reibungsloses Geschäft würde es viele, viele Transaktionen geben. Der Buchhalter muss sich jede Transaktion ansehen, herausfinden, warum sie stattgefunden hat, sie unter die richtigen Konten stellen und sie dann analysieren.
  • Dieser Schritt ist der kritischste von allen, da dies den Prozess der Rechnungslegung in Gang setzt.

Schritt 2 - Journalisierung:

  • Nach dem Sammeln und Analysieren der Transaktionen ist es Zeit, die Einträge in die ersten Geschäftsbücher aufzunehmen.
  • In diesem Schritt wird jede Transaktion in das allgemeine Journal übertragen. In jedem Kommentar wird unter jedem Eintrag der Grund für die Belastung oder Gutschrift eines Kontos angegeben.
  • Das Aufzeichnen der Einträge im Journal ist unerlässlich, da Fehler in dieser Phase der Aufzeichnung auch in den nächsten Geschäftsbüchern verbleiben.

Schritt 3 - Aufzeichnen der Journale in die Sachkonten:

  • Das Rechnungswesen besteht aus einer Reihe von Schritten, die nacheinander ausgeführt werden.
  • Nach dem Journalisieren aller Transaktionen ist es Zeit für den Buchhalter, die Einträge in den sekundären Kontenbüchern aufzuzeichnen.
  • Das heißt, wenn Bargeld und Kapital vorhanden sind, gibt es zwei Haupttabellen im Hauptbuch, und dann werden die Salden der jeweiligen Konten übertragen.
  • Hauptbücher ermöglichen es dem Buchhalter, den Schlusssaldo für die Erstellung des Probesaldos im nächsten Schritt des Buchhaltungszyklus zu erhalten.

Schritt 4 - Erstellen einer nicht angepassten Testbilanz:

  • Da Sie wissen, dass das Testguthaben die Quelle aller Abschlüsse ist, wird dem Testguthaben besondere Aufmerksamkeit gewidmet.
  • Der Abschlusssaldo der Hauptbuchkonten bereitet einen nicht angepassten Probesaldo vor.
  • In diesem Probesaldo erfasst die Debitseite die Debitsalden und die Kreditseite die Guthaben.
  • Dann wird die Belastungsseite und auch die Kreditseite summiert.
  • Und dann wird der Buchhalter sehen, ob beide Seiten ähnliche Guthaben haben oder nicht.

Schritt 5 - Einträge anpassen:

  • Zu diesem Zeitpunkt ist die nicht angepasste Probebilanz fertig.
  • In diesem Schritt werden die Anpassungseinträge vorbereitet.
  • Die Korrekturbuchungen beziehen sich in der Regel auf periodengerechte Anpassungen, periodische Abschreibungsanpassungen oder Amortisationsanpassungen.
  • Diese Anpassungseinträge sind erforderlich, um eine angepasste Probebilanz zu erstellen.

Schritt 6 - Erstellen eines angepassten Testguthaben:

  • Nach dem Übergeben der Korrektureinträge ist es Zeit, eine neue Testbilanz zu erstellen.
  • Diese Testbilanz wird als angepasste Testbilanz bezeichnet, da sie nach Übergabe der Anpassungseinträge erstellt wird. Diese Probebilanz erstellt viele kritische Abschlüsse.

Schritt 7 - Erstellen von Abschlüssen aus dem Testguthaben:

Dieser Schritt des Abrechnungszyklus ist der kritischste Teil. Als Investor müssen Sie wissen, wie und woher alle Abschlüsse kommen. Aus dem angepassten Probesaldo werden alle Abschlüsse gebildet. Ein angepasster Probesaldo erstellt vier wichtige Abschlüsse:

  • Gewinn- und Verlustrechnung:  Der erste Jahresabschluss, den sich jeder Anleger ansehen sollte, ist die Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung ist der erste Posten der Umsatz, und die Umsatzkosten und sonstigen betrieblichen Aufwendungen werden vom Umsatz abgezogen, um das Betriebsergebnis zu ermitteln. Sonstige Aufwendungen, die vom Betriebsergebnis abgezogen werden, berechnen den Jahresüberschuss.
  • Bilanz:  Der nächste Jahresabschluss in der Liste ist die Bilanz. In der Bilanz erfassen wir die Vermögenswerte und Schulden. Und wir sehen, ob der Saldo der Vermögenswerte mit dem Saldo der Verbindlichkeiten übereinstimmt.
  • Eigenkapitalnachweis:  Dies ist der nächste Abschluss, der erstellt wird. Dabei werden das Grundkapital und die Gewinnrücklagen berücksichtigt. Die Gewinnrücklagen sind Prozentsätze des Gewinns, der in das Unternehmen reinvestiert wird.
  • Kapitalflussrechnung:  Schließlich wird die Kapitalflussrechnung erstellt. In der Kapitalflussrechnung muss der Buchhalter den Cashflow aus drei Arten von Aktivitäten ermitteln - Betriebstätigkeit, Finanztätigkeit und Investitionstätigkeit. Zwei Möglichkeiten zur Vorbereitung der operativen Cashflow-Aktivitäten sind der direkte und der indirekte Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit.

Schritt 8 - Schließen der Bücher:

  • Dieser Schritt ist der vorletzte Schritt im Abrechnungszyklus.
  • Das Schließen der Bücher bedeutet, dass alle Abschlüsse erstellt werden und alle Transaktionen aufgezeichnet, analysiert, zusammengefasst und aufgezeichnet wurden.
  • Nach dem Schließen der Bücher würde ein neuer Abrechnungszeitraum beginnen, und der Buchhalter müsste die obigen Schritte erneut wiederholen.

Schritt 9 - Erstellen eines Testguthaben nach Abschluss:

  • Um sicherzustellen, dass die Buchhaltungstransaktionen ordnungsgemäß erfasst, analysiert und zusammengefasst werden, wird ein Probesaldo nach Abschluss erstellt.
  • Hier werden alle Konten berücksichtigt und anschließend die Schlusssalden entsprechend ihrer jeweiligen Position erfasst.
  • Dann werden die Kredit- und die Debit-Seite abgeglichen, um festzustellen, ob alles in der richtigen Reihenfolge ist oder nicht.

Fazit

Wenn ein Investor diese neun Schritte des Rechnungslegungszyklus verstehen kann, ist ihm klar, wie er sich dem Unternehmen und seinem Fortschritt oder Niedergang nähern soll. Das Wissen über diesen Zyklus hilft ihr bei der Entscheidung, ob sie in das Unternehmen investieren soll oder nicht. Gleichzeitig würde sie eine konkrete Vorstellung von der Finanzbuchhaltung des Unternehmens bekommen.