Was ist das Journaleintragsformat?
Das Journaleintragsformat ist das Standardformat, das in der Buchhaltung verwendet wird, um alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens aufzuzeichnen. Es basiert hauptsächlich auf dem doppelten Buchhaltungssystem der Buchhaltung und stellt sicher, dass die Debit- und die Kreditseite immer gleich sind. Das Standardformat enthält 5 Spalten - 1) Transaktionsdatum 2) Angaben zur Geschäftstransaktion 3) Folionummer 4) Lastschrift und 5) Gutschrift.
Lassen Sie uns jede der Spalten im Detail diskutieren -
Standardformat der Journalbuchung im Rechnungswesen
Das Grundformat eines Journaleintrags in der Buchhaltung wird wie folgt dargestellt:
Spalte 1: Transaktionsdatum
Die erste Spalte im Journalbuch besteht aus dem Transaktionsdatum. Das Transaktionsdatum bezieht sich auf das tatsächliche Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat, und nicht auf das Datum der Meldung der Transaktion.
Spalte 2: Journaleintrag
In der zweiten Spalte erfassen wir den Geschäftsvorgang, indem wir einen Journaleintrag übergeben. Journaleinträge beziehen sich auf die systematische Erfassung von Geschäftsereignissen und Transaktionen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattgefunden haben, unter Anwendung grundlegender Buchhaltungsregeln. Am Ende des Journaleintrags veröffentlichen wir eine kurze Beschreibung der Transaktion.
Angenommen, A Ltd hat am 15. Oktober 2019 Möbel im Wert von 1.000 USD / - für geschäftliche Zwecke gekauft. In diesem Fall belasten wir das Möbelkonto (belasten, was eingeht) und schreiben dem Bankkonto (gutschreiben, was ausgeht) 1.000 USD / - gut.
Das Journaleintragsformat in Excel für diese Transaktion lautet wie folgt:
Spalte 3: Folio
Die dritte Spalte wird als Folionummer bezeichnet, die die Referenznummer angibt, mit der der jeweilige Eintrag in den jeweiligen Sachkonten identifiziert wird. Diese Referenznummer kann auch numerisch oder alphanumerisch sein.
Spalte 4: Belastungsbetrag
Die vierte Spalte zeigt den Betrag, um den das jeweilige Konto in der Transaktion belastet wird.
Zum Beispiel zahlte ABC Inc. am 7. Februar 2019 eine Büromiete von 250,00 USD und eine Gebäudeversicherung von 400,00 USD.
Da die Miete und die Gebäudeversicherung für ABC Inc. eine Ausgabe sind, werden wir beide Konten (alle Ausgaben und Verluste belasten) belasten, dh das Mietkonto mit 250,00 USD und das Versicherungskonto mit 400,00 USD und die Gutschrift das Bankkonto von US $ 650.00 (Gutschrift, was ausgeht) als:
Das Excel-Format für diese Transaktion lautet wie folgt:
Mit Hilfe der vierten Spalte können wir nun klar unterscheiden, welches Konto von wie viel Geld betroffen ist.
Spalte 5: Kreditbetrag
Genau wie in Spalte 4, in der der Betrag angegeben ist, um den das Konto belastet wird, steht in Spalte 5 der Betrag, um den das jeweilige Konto gutgeschrieben wird.
In Fortsetzung des obigen Beispiels zeigt die Zahlung von Miete und Versicherungskosten einen Geldabfluss aus dem Geschäft. Daher haben wir dem Bankkonto insgesamt 650,00 USD gutgeschrieben
Beispiele
Nehmen wir an, ABC Inc. hat am 15. Oktober 2019 200 Einheiten zu einem Preis von 10 US-Dollar pro Einheit an Herrn John auf Kredit verkauft.
Um die Transaktion aufzuzeichnen, geben wir das Transaktionsdatum, den 15. Oktober 2019, in die erste Spalte ein.
In der zweiten Spalte übergeben wir den Buchungsjournaleintrag der Transaktion, dh wir schreiben das Verkaufskonto gut (alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben), und da Herr John die Waren auf Kredit erhalten hat und die Zahlung in vornehmen wird Zukünftig ist er der Schuldner von ABC Inc. Nach der Regel eines persönlichen Kontos werden wir sein Konto mit dem Betrag des Verkaufswerts belasten (den Empfänger belasten).
Das Journaleintragsformat in Excel für diese Transaktion lautet wie folgt:
Wichtige Punkte zum Journaleintragsformat
- Der Journaleintrag sollte nur mit dem Transaktionsdatum aufgezeichnet werden.
- Berücksichtigen Sie das grundlegende Rechnungslegungsprinzip, um die relevanten Sachkonten zu identifizieren, die von der Geschäftstransaktion betroffen sind.
- Wenn Sie die relevanten Sachkonten für die Aufzeichnung des Journaleintrags identifiziert haben, beachten Sie die drei goldenen Buchhaltungsregeln, um zu bestimmen, welches Sachkonto belastet und welches gutgeschrieben werden soll.
- Stellen Sie sicher, dass die Summe aus Schuldenbetrag und Kreditbetrag für jede Transaktion immer gleich ist.
- Der Transaktionsbetrag sollte in der Berichtswährung angegeben werden. Die Berichtswährung bezieht sich auf die Landeswährung des Landes, in dem sich der Sitz der Gesellschaft befindet. Wenn das Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist, sollten Transaktionen in Fremdwährung zunächst in Berichtswährung umgerechnet und dann im Journal erfasst werden.
