Was sind Rückstellungen?
Rückstellungen sind die Verbindlichkeiten aus Aufwendungen, die der Gesellschaft über einen Rechnungszeitraum von der Gesellschaft entstanden sind, deren Zahlung jedoch nicht tatsächlich von der Gesellschaft in derselben Buchhaltung geleistet wurde und als Verbindlichkeit in der Bilanz des Unternehmens erfasst wird Unternehmen.
Dies sind die Ausgaben, die noch nicht unter den Verbindlichkeiten bezahlt wurden. Mit anderen Worten, es ist eine Verpflichtung des Unternehmens, für Waren und Dienstleistungen zu bezahlen, die es erhalten hat, aber Rechnungen dafür sind noch nicht eingegangen.
Es besteht nur in einer periodengerechten Rechnungslegungsmethode und nicht in der Cash-Rechnungslegungsmethode. Diese werden in einer Periode im Abschluss erfasst und in der nächsten Periode rückgängig gemacht. Dadurch können die tatsächlich angefallenen Kosten bei vollständiger Zahlung zum genauen Preis berechnet werden.
Rückstellungen sind in der Regel periodisch und werden nachträglich, dh nach Verbrauch, gezahlt. Beispielsweise erhält ein Unternehmen nach dem Monatsende, in dem das Wasser verbraucht wird, eine Wasserrechnung. Es ist wichtig, den Wasseraufwand in dem Zeitraum, in dem das Wasser verbraucht wird, zu erfassen, indem am Ende dieses bestimmten Abrechnungszeitraums relevante Buchhaltungseinträge vorgenommen werden. Die Rückstellung für Aufwendungen führt zur Darstellung der Rückstellungen unter den entsprechenden Kontoköpfen in der Gewinn- und Verlustrechnung und der Rückstellungen in der Bilanz.
Beispiel für Rückstellungen
- Aufgelaufene Zinsen: Zinsen für ein ausstehendes Darlehen, das bis zum Ende des Rechnungszeitraums nicht in Rechnung gestellt wurde;
- Aufgelaufene Lohn- und Gehaltsabrechnung: Steuern auf Arbeitnehmerlöhne, die in der nächsten Periode fällig werden;
- Aufgelaufene Leistungen: Leistungen, die in der aktuellen Periode eingegangen sind, aber in der nächsten Periode in Rechnung gestellt werden;
- Aufgelaufene Löhne: Die Mitarbeiter verdienen in der aktuellen Periode Löhne für die Dienstleistung, werden jedoch in der nächsten Berichtsperiode bezahlt.
- Aufgelaufene Dienstprogramme: Dienstprogramme, die für Ihr Unternehmen verwendet werden, deren Rechnung jedoch nicht eingegangen ist.
Es gibt einen winzigen, aber wichtigen Unterschied zwischen Rückstellungen und Verbindlichkeiten. Während solche Verbindlichkeiten am Ende jeder Rechnungsperiode erfasst werden und eine erhebliche Schätzung erfordern, werden Verbindlichkeiten normalerweise als normaler Geschäftsverlauf auf der Grundlage ordnungsgemäßer Rechnungen von Lieferanten erfasst.
Starbucks Beispiel
Quelle: Starbucks SEC Filings
Die Liste der Rückstellungen in Starbucks lautet -
- Aufgelaufene Vergütung und damit verbundene Kosten
- Aufgelaufene Belegungskosten
- Aufgelaufene Steuern
- Aufgelaufene Dividenden zahlbar
- Rückstellungen und sonstige betriebliche Aufwendungen
Journaleintrag für Rückstellungen
Der Aufwand wird belastet, um den aufgelaufenen Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erfassen, und auf der Passivseite der Bilanz wird eine entsprechende Verbindlichkeit gebildet. Der Buchhaltungseintrag lautet daher wie folgt:
Schritt 1: - wenn die Kosten anfallen
Organisationen tragen die Kosten in einem bestimmten Abrechnungszeitraum und die eigenen Schulden, wurden jedoch noch nicht in Rechnung gestellt. Wir müssen diesen Aufwand als Rückstellung in den Geschäftsbüchern erfassen. Wir müssen das Spesenkonto belasten. Diese Lastschrift erhöht die Kosten.
Außerdem müssen wir ein Konto für Rückstellungen erstellen und diesen Betrag gutschreiben. Dies erhöht unsere Haftung.
Belastungskosten
Kreditaufwand zahlbar
Schritt 2: - Wenn die Zahlung erfolgt ist
In der nächsten Abrechnungsperiode, wenn die Zahlung erfolgt ist, müssen Sie den ursprünglichen Eintrag stornieren, der zuvor in den Geschäftsbüchern übergeben wurde. Um die Transaktion rückgängig zu machen, belasten Sie das Rückstellungskonto. Die Belastung verringert die Haftung und die Gutschrift in bar oder auf dem Bankkonto, da Sie die Kosten in bar bezahlt haben. Es wird auch das Vermögen verringern.
Belastungskosten zahlbar
Kredit Bargeld
Beispiele
Ein Unternehmen hat eine jährliche Gebäudemiete von 12.000. Es erhielt jedoch keine Rechnung vom Eigentümer, so dass die Mietkosten nicht in den Geschäftsbüchern erfasst wurden.
Schlüsselannahme
- Zeitraum = 12 Monate
- Jahresmiete = 12.000
- Abrechnungszeitraum = 1 Monat
- Aufgelaufene Kosten pro Periode = 12.000 x 1/12 = 1.000
Schulden / Kredit
Die oben gezeigten Journaleinträge für Rückstellungen belasten das Mietkostenkonto, das die Kosten für das Geschäft des jeweiligen Monats für die Nutzung der Räumlichkeiten darstellt. Die Gutschrift, die die Verpflichtung widerspiegelt, dem Lieferanten (Eigentümer des Gebäudes) die während des Zeitraums verbrauchte Dienstleistung zu zahlen, wird den aufgelaufenen Kosten gutgeschrieben.
Bilanz
Gemäß der Rechnungslegungsgleichung gilt Aktiva = Passiva + Eigenkapital . Für diese Transaktion wird die Buchhaltungsgleichung in der folgenden Tabelle gezeigt.
In diesem Fall hat die Gewinn- und Verlustrechnung einen Mietaufwand von 1.000 verursacht, und die Bilanzverbindlichkeiten (als Rückstellungen) wurden um 1.000 erhöht. Der Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung reduziert das Ergebnis nach Steuern, schließt Gewinnrücklagen und damit das Eigenkapital des Unternehmens.
Bedeutung
Wenn ein Unternehmen Abschlüsse unter Verwendung der periodengerechten Rechnungslegung erstellt, sind die erstellten Abschlüsse genauer, da sie ein vollständiges Maß für die Transaktionen und Ereignisse für jede Periode darstellen.
Dieses vollständige Bild hilft Analysten, die aktuelle finanzielle Gesundheit eines Unternehmens besser zu verstehen und seine zukünftige Finanzlage besser vorherzusagen. Dies unterscheidet sich von der Cash-Basis-Bilanzierungsmethode, bei der Finanztransaktionen und -ereignisse nur beim Bargeldaustausch erfasst werden, was zu einer Untertreibung und Überbewertung von Erträgen und Kontensalden führt.
Wie unterscheidet es sich von der Geldbuchhaltung?
Die zweiwöchentliche Vergütungsperiode von ABC Inc. endet am 30. September, und die Gehälter für die Mitarbeiter werden zwei Tage später, also am 2. Oktober, ausgezahlt. Der Gesamtbetrag der Löhne, die den Mitarbeitern für den Zeitraum bis zum 30. September geschuldet werden, beträgt 15.000 USD .
Cash Basis Accounting
Da die letzte zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung von 15.000 USD im September angefallen ist, aber nicht in diesem Monat selbst gezahlt wurde, wird der Betrag nicht in die Gewinn- und Verlustrechnung des Septembers aufgenommen. Dies führt dazu, dass die Gesamtlöhne des Unternehmens unter dem tatsächlichen Wert des Septembers liegen, was wiederum dazu führt, dass der Gewinn des Unternehmens höher als tatsächlich erscheint.
Bilanzierung von Rückstellungen
Die Eingabe erfolgt Ende September wie folgt: - Kreditlöhne zahlbar 14.000 USD - Debitlohnkosten 14.000 USD. Dieser Eintrag führt zu einer vollständigeren und genaueren Darstellung der Verbindlichkeiten und Aufwendungen des Unternehmens im Jahresabschluss für September im Vergleich zur Cash-Methode.
