Definition des Kontenplans (COA)
Der Kontenplan (COA) ist eine Liste aller Konten, die eine Organisation zur Erfassung ihrer täglichen Betriebskosten benötigt. Diese Konten werden zur Erstellung von Abschlüssen verwendet, nachdem die erfassten Informationen in diesen Konten zusammengefasst wurden. Zur einfachen Identifizierung von Konten im Allgemeinen werden diese Konten mit einer bestimmten Nr. Zugewiesen. und Name in der vom Unternehmen verwendeten Software. Das Unternehmen kann seine Software gemäß den Geschäftsanforderungen ändern.
Liste der Kategorien in den Kontenplänen
Jedes Konto von Kontenplänen ist hauptsächlich mit zwei Abrechnungen verknüpft, von denen einer eine Bilanz und der zweite eine Gewinn- und Verlustrechnung ist.
# 1 - Verbunden mit der Bilanz
Nachfolgend sind die Kontoklassen aufgeführt, die mit der Bilanz verknüpft sind:
- Vermögenswerte: Dazu gehören Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Vorräte und kurzfristige Vermögenswerte wie Bargeld, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
- Verbindlichkeiten: Dazu gehören langfristige und kurzfristige Anleihen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Zinsverbindlichkeiten und andere kurzfristige Verbindlichkeiten.
- Eigenkapital: Dies beinhaltet Eigenkapital, Vorzugsaktienkapital und Reserve & Surplus.
# 2 - Verbunden mit der Gewinn- und Verlustrechnung
Nachfolgend sind die Klassen eines Kontos aufgeführt, das mit der Gewinn- und Verlustrechnung verknüpft ist:
- Einnahmen: Dies umfasst alle Einnahmen wie Einnahmen aus dem Verkauf von Fertigwaren, Zinserträge, Einnahmen aus dem Verkauf von Schrott oder sonstige Einnahmen.
- Ausgaben: Dies beinhaltet die Kosten für verkaufte Waren, Miete, Strom, Gehalt und Löhne sowie alle anderen Ausgaben, die mit dem Geschäft zusammenhängen.
Beispiel für Kontenpläne
ABLC Inc hat seinen Kontenplan (COA) in fünf Teile unterteilt, und jeder Abschnitt hat eine eindeutige Identifikationsnummer.
- Assets - Die Assets-Klasse wird mit der Identifikationsnummer zugewiesen, die bei 10000 beginnt und mit 19999 endet.
- Haftung - Verbindlichkeitsklasse, wird mit der Identifikationsnummer zugewiesen, die ab 20000 beginnt und mit 29999 endet;
- Eigenkapital - Die Eigenkapitalklasse wird mit der Identifikationsnummer zugewiesen, die bei 30000 beginnt und bei 39999 endet.
- Einkommen - Die Einkommensklasse wird mit der Identifikationsnummer zugewiesen, die bei 40000 beginnt und bei 49999 endet.
- Ausgaben - Die Einkommensklasse wird mit der Identifikationsnummer zugewiesen, die bei 50000 beginnt und bei 59999 endet.
Tagebucheintrag:
- ABLC Inc hat zum 01.01.2019 Anlagen und Maschinen im Wert von 1000 USD gekauft
Im obigen Journaleintrag hat sich ein Asset erhöht und ein anderes Asset verringert. Diese Zahlen sind direkt mit der Bilanz verknüpft, und die Auswirkungen der Erfassung werden gleichzeitig automatisch in der Bilanz ausgewiesen.
- ABLC Inc hat zum 30.06.2019 eine Büromiete von 500 USD gezahlt.
In den oben genannten Journaleinträgen sind die Kosten gestiegen und die Zahlungsmittel gesunken. Aufwandskonto in Verbindung mit Gewinn- und Verlustrechnung und Geldkonto in Verbindung mit einer Bilanz; Daher werden sich die Auswirkungen des obigen Eintrags sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz widerspiegeln.
(Hinweis - Die oben angegebene Kontonummer basiert auf dem folgenden Beispiel eines Kontenplans.)
Vorteile
- Die COA-Methoden (Chart of Accounts) geben einen klaren Einblick und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
- Das Unternehmen kann dies entsprechend seinen Geschäftsanforderungen ändern.
- Das Unternehmen kann den Zugriff auf Informationen zwischen Mitarbeitern je nach Abteilung und Arbeit einschränken.
- Es hilft bei der Erstellung von Abschlüssen zu jedem Zeitpunkt.
- Durch die Identifizierung und getrennte Abrechnung aller Betriebskosten ist es einfach, die Kosten zu analysieren und zu kontrollieren.
Nachteil
- Kontenplan erfordert Fähigkeiten und Fachwissen, um jede Transaktion auf dem richtigen Konto zu erfassen. Andernfalls wird das falsche Bild angezeigt.
- Jede Niederlassung des Unternehmens muss dieselbe Kontenliste und dieselbe Methode zur Erfassung der Transaktionen verwenden. Nur dann wird in einem konsolidierten Kontoauszug ein korrektes Bild angezeigt.
- Dies ist kostspielig, da mehr Personal für die Erfassung von operativen Transaktionen in jedem Konto erforderlich ist.
- Diese Methode hängt von der Buchhaltungssoftware ab. Daher besteht die Gefahr eines Informationslecks, wenn Software oder Passwort gehackt werden können.
- Es ist nicht nützlich für kleine Organisationen.
Fazit
Der Kontenplan ist für jede Organisation von wesentlicher Bedeutung, da er systematisch so konzipiert ist, dass alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben der Organisationen getrennt werden. Dies erleichtert dem Management, den Investoren und anderen Stakeholdern das Verständnis und die Analyse des Finanzstatus der Organisation, der ihnen bei der Entscheidungsfindung hilft.
Es ist auch hilfreich, Transaktionen in Geschäftsbüchern festzuhalten. Jedes Konto und seine Merkmale sind in der Tabelle aufgeführt. Gleichzeitig ist es wichtig, dass der Kontenplan gemäß den Geschäftsanforderungen erstellt wurde und die Konten korrekt mit den Hauptbüchern und Abschlüssen verknüpft sind. Andernfalls wird das falsche Ergebnis angezeigt.
Sie sind für ein kleines Unternehmen oder eine Eigentümerfirma nicht nützlich / rentabel, da sie die Kosten für Buchhaltungssoftware und qualifizierte Arbeitskräfte verursachen.
