Was ist ein Single Entry System?
Das Einzelbuchungssystem in der Buchhaltung ist ein Buchhaltungsansatz, bei dem jede einzelne Buchhaltungstransaktion mit nur einer einzigen Buchung in den Buchhaltungsunterlagen erfasst wird, die sich auf die Ergebnisse des Unternehmens konzentriert, die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen sind.
Mit einfachen Worten, ein System mit einem einzigen Eintrag zeichnet eine Transaktion mit einem einzigen Eintrag auf und verwaltet nur eine Seite jeder Transaktion. Es ist die älteste Methode zur Erfassung von Finanztransaktionen und weniger beliebt als das System der doppelten Erfassung. Sie wird hauptsächlich für in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasste Buchungen verwendet. Dieser Begriff wird verwendet, um die Probleme zu beschreiben, die mit den Konten einer unvollständigen Transaktion verbunden sind, und wird im Volksmund als "Vorbereitung von Konten aus unvollständigen Datensätzen" bezeichnet.
Bei den Kerninformationen handelt es sich eher um Geldeingänge und Barauszahlungen als um Aktiv- und Passivaufzeichnungen. Das primäre Formular ist das Kassenbuch, eine erweiterte Form des Scheckregisters. Es enthält hauptsächlich Spalten, in denen bestimmte Quellen und Verwendungszwecke von Bargeld erfasst werden. Es beginnt mit dem Eröffnungssaldo und endet mit dem Schlusssaldo. Das System der einmaligen Erfassung wird hauptsächlich im manuellen Rechnungslegungsprozess und von kleinen Unternehmen verwendet, die nicht über die finanziellen Möglichkeiten und Ressourcen verfügen, die für ein vollwertiges Rechnungsführungssystem erforderlich sind. Hauptsächlich verwenden alle computergestützten Buchhaltungssysteme die doppelte Buchhaltung.
Beispielformat eines Systembuchs für Einzeleintragssysteme
Unten ist das Beispielformat -
Dies ist eine ungenaue und unwissenschaftliche Methode zur Aufzeichnung von Transaktionen, bei denen keine Verknüpfung zwischen den Transaktionen oder den verfügbaren Informationen besteht. Es gibt keine Aufzeichnungen über reale und persönliche Konten, und das Kassenbuch vermischt die geschäftlichen und individuellen Transaktionen.
Arten von Single Entry Accounting System
# 1 - Reiner Einzeleintrag
Hier sind keine Informationen zu Verkäufen, Käufen sowie Bargeld und Bankguthaben verfügbar. Es werden nur persönliche Konten berücksichtigt. Diese Methode kann in der Praxis nicht angewendet werden, da sie keine Informationen zu Bargeld oder den täglichen Transaktionen enthält
# 2 - Einfacher Einzeleintrag
Dieses Konto wird auf der Grundlage eines Systems mit doppelter Erfassung geführt, es werden jedoch nur zwei Konten berücksichtigt, nämlich das persönliche Konto und das Geldkonto. Einträge werden nur von diesen Konten vorgenommen, und es wird kein anderes Konto berücksichtigt.
# 3 - Quasi Einzeleintrag
Bei dieser Art der Rechnungslegung werden neben den Privat- und Geldkonten auch andere Nebenkonten geführt. Die wichtigsten sind Verkäufe, Einkaufskonten und Rechnungsbücher. Rabatte werden auch im persönlichen Konto erfasst. Zusätzliche wichtige Informationen wie Löhne, Mieten und Gehälter sind ebenfalls verfügbar. Diese Methode wird als Ersatz für das doppelte Buchführungssystem übernommen
Insgesamt können wir anhand der Typen feststellen, dass das Abrechnungssystem mit einem Eintrag als das System definiert werden kann, das eine Mischung aus einem doppelten Eintrag mit einem Eintrag und keinem Eintrag darstellt
Vorteile
- Es ist vergleichsweise einfach und leicht zu implementieren
- Es sind keine Fachkräfte erforderlich. Ressourcen mit einem grundlegenden Verständnis der Buchhaltung oder des Geschäfts können ein System für die einmalige Erfassung durchführen
- Diese Art der Buchhaltung eignet sich für kleine Unternehmen, die sich in der Anfangsphase befinden, und für Start-ups
- Einnahmen und Ausgaben werden täglich verbucht
- Es werden nur begrenzte Konten eröffnet, da alle Transaktionen in Bezug auf persönliche Konten in persönlichen und realen Konten erfasst werden
- Wie im vorherigen Punkt erwähnt, sind die Kosten für die Führung dieser Konten ebenfalls begrenzt, da begrenzte Konten eröffnet werden und die Bücher knapp sind
- Dieses System basiert ausschließlich auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Somit wird es einfacher, den Gewinn und Verlust zu bestimmen
Bitte beachten Sie, dass Gewinne unter diesem System nur eine Schätzung sein können und daher nicht unbedingt wahr und richtig sein müssen
Probleme
# 1 - Vermögenswerte
In Bezug auf die Aufzeichnung oder Verfolgung verfolgt dieses System keine Vermögenswerte. Auf diese Weise können sie leichter verloren gehen oder gestohlen werden
# 2 - Geprüfte Aussagen
Das System der doppelten Erfassung ist für die Prüfung von Abschlüssen erforderlich, die für die Prüfung jedes Kontos erforderlich sind. Es ist unmöglich, Aussagen in einem einzigen Eingabesystem zu prüfen. Selbst wenn man es tun möchte, muss man den Einzeleintrag in Doppeleinträge umwandeln und für die Prüfung ausgleichen
# 3 - Erhöhtes Fehlerrisiko
In diesem System gibt es keine Prüfung für andere Konten und kann nicht ausgeglichen werden. Dieses Problem macht es schwieriger, eine Überprüfung durchzuführen oder fehlende Einträge zu finden und Fehler zu verfolgen
# 4 - Leistungsanalyse
Die Finanzlage kann nicht ermittelt werden, da keine ordnungsgemäße Bilanz geführt wird und auch aufgrund der begrenzten Informationen. Dies erschwert es dem Management, seine Leistung zu analysieren und zukünftige Kennzahlen abzuschätzen
# 5 - Unvollständige Aufzeichnungen
Dieses System konzentriert sich hauptsächlich nur auf Transaktionen, die Geschäfte oder Transaktionen mit externen Parteien betreffen, und ignoriert die anderen wichtigen Transaktionen, die zur Bestimmung der Finanzlage des Unternehmens erforderlich sein können und einen Platz im Jahresabschluss haben sollten
# 6 - Genauigkeit
Die arithmetische Genauigkeit kann nicht erreicht werden, da dieses System keine Probebilanz erstellt
Unterschied zwischen Buchhaltungssystem mit einfacher und doppelter Buchung
Die Hauptunterschiede bei der Einzelbuchhaltung und der Doppelbuchhaltung
- Es kann als ein System definiert werden, bei dem nur ein Aspekt jeder Transaktion verwaltet wird, dh entweder Lastschrift oder Gutschrift, im Gegensatz dazu werden im Doppelmethoden-Buchhaltungssystem beide Transaktionen erfasst und alle Aspekte jeder Transaktion
- Transaktionen mit einfacher Eingabe sind einfach und erfordern keine detaillierten Kenntnisse in Konten, während Transaktionen mit doppelter Eingabe Fachwissen erfordern
- Unvollständige Datensätze werden in einem System mit einfacher Eingabe verwaltet, während doppelte Eingabe sowohl die Seiten als auch die Datensätze erfasst
- Das System der einmaligen Erfassung verwaltet Geldkonten und persönliche Konten, während das System der doppelten Erfassung alle Arten von Konten verwaltet, dh echte, nominale und persönliche
- Da kleine Unternehmen nicht über die finanziellen Möglichkeiten und Ressourcen verfügen, ist die Einzelbuchhaltung im Gegenteil für große Unternehmen geeignet, und es ist ein Doppelbuchhaltungssystem erforderlich
- Betrug und Fehler sind im Doppelbuchungssystem leichter zu identifizieren als im Einzelbuchungssystem
- Im Vergleich zum System mit doppelter Erfassung weist ein System mit einfacher Eingabe keine Standardisierung auf, und es gibt keine Einheitlichkeit zwischen den verschiedenen Unternehmen nach derselben Methode. Jedes Unternehmen unterhält Konten gemäß seinen Anforderungen und Anforderungen.
