Finanzbuchhaltung

Was ist Finanzbuchhaltung?

Die Finanzbuchhaltung bezieht sich auf die Buchführung der Finanztransaktionen durch Klassifizierung, Analyse, Zusammenfassung und Erfassung von Finanztransaktionen wie Kauf, Verkauf, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die endgültige Erstellung des Jahresabschlusses, der Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflows enthält.

Das Hauptziel der Finanzbuchhaltung ist es, ein genaues und faires Bild der Finanzangelegenheiten des Unternehmens zu vermitteln. Um die Grundlagen zu verstehen, sollten wir zunächst mit einem System mit doppelter Erfassung und Debit & Credit beginnen und dann schrittweise Journal und Ledger, Trial Balance und vier Abschlüsse verstehen.

  • Doppeltes Eingabesystem
  • Tagebuch
  • Hauptbuch
  • Probebilanz
  • Jahresabschluss

Beginnen wir mit dem Double-Entry-System.

Double-Entry-System in der Finanzbuchhaltung

In der Finanzbuchhaltung hat jede Finanztransaktion zwei gleiche Aspekte. Das heißt, wenn Bargeld von der Bank abgezogen wird, wären im Buch des Unternehmens im Rahmen des Systems der doppelten Erfassung sowohl Bargeld als auch die Bank betroffen.

Im Double-Entry-System nennen wir diese beiden Aspekte Lastschrift und Gutschrift.

Debit-und Kreditkarten

Das Verständnis von Lastschrift und Gutschrift ist einfach. Sie müssen sich zwei Regeln merken -

  • Belastung der Zunahme von Vermögenswerten und Ausgaben und der Abnahme von Verbindlichkeiten und Einnahmen.
  • Gutschrift der Zunahme von Verbindlichkeiten und Einnahmen und der Abnahme von Vermögenswerten und Ausgaben.

Hier ist ein Beispiel zur Veranschaulichung von Lastschrift und Gutschrift -

Nehmen wir an, dass Kapital im Wert von rund 20.000 USD in Form von Bargeld in das Unternehmen investiert wird.

Im Rahmen des Double-Entry-Accounting-Systems gibt es hier zwei Konten - Bargeld und Kapital.

Hier ist Bargeld ein Vermögenswert und Kapital eine Verbindlichkeit.

Nach der Regel der Belastung und Gutschrift belasten wir das Konto, wenn sich ein Vermögenswert erhöht, und wenn sich die Verbindlichkeit erhöht, schreiben wir das Konto gut.

In diesem Beispiel nehmen sowohl der Vermögenswert als auch die Verbindlichkeit zu.

Wir werden also das Bargeld belasten, da es ein Vermögenswert ist, und wir werden das Kapital gutschreiben, da es eine Verbindlichkeit ist.

Tagebucheintrag

Der Journaleintrag basiert auf der Belastung und Gutschrift der Konten. Unter Berücksichtigung des vorherigen Beispiels sieht ein Journaleintrag folgendermaßen aus:

Bargeld A / C ………………… .Debit20.000 US-Dollar- -
An Capital A / c …………………………… .Kredit- -20.000 US-Dollar

Hauptbucheintrag

Sobald Sie die Essenz des Systems, des Journals und des Ledgers mit doppelter Erfassung kennen, müssen wir uns die Buchung des Ledgers ansehen.

Ein Ledger-Eintrag ist eine Erweiterung des Journaleintrags. Wenn wir den Journaleintrag von oben nehmen, können wir ein T-Format für den Ledger-Eintrag erstellen.

Debit                                                      Cash Account                                                     Credit

Auf das Kapitalkonto20.000 US-Dollar
Im Gleichgewicht c / f20.000 US-Dollar

Debit                                                   Capital Account                                                     Credit

  Per Geldkonto20.000 US-Dollar
Um c / f auszugleichen20.000 US-Dollar

Probebilanz

Aus dem Hauptbuch können wir einen Probesaldo erstellen. Hier ist ein Schnappschuss und das Format einer Testbilanz des obigen Beispiels.

Probebilanz von MNC Co. zum Jahresende

EinzelheitenLastschrift (Betrag in $)Gutschrift (Betrag in $)
Bankkonto20.000- -
Kapitalkonto- -20.000
Gesamt20.00020.000

Jahresabschluss

Es gibt vier Abschlüsse, die jedes Unternehmen erstellt und die sich jeder Investor ansehen sollte -

  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Bilanz
  • Eigenkapitalerklärung
  • Geldflussrechnung

Lassen Sie uns jeden von ihnen kurz verstehen.

Gewinn- und Verlustrechnung:

Der Zweck der Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, den Jahresüberschuss des Unternehmens zu ermitteln. Wir führen alle Buchhaltungstransaktionen (einschließlich nicht zahlungswirksamer Transaktionen) durch und führen eine Analyse der Einnahmen und Ausgaben durch, um den Jahresüberschuss zu ermitteln. Hier ist das Format der Gewinn- und Verlustrechnung -

EinzelheitenMenge
Einnahmen*****
Kosten der verkauften Waren(*****)
Bruttomarge****
Arbeit(**)
Allgemeine und Verwaltungskosten(**)
Betriebsergebnis (EBIT)***.
Zinsaufwendungen(**)
Gewinn vor Steuern***.
Steuersatz (% des Gewinns vor Steuern)(**)
Nettoeinkommen***.

Bilanz:

Die Bilanz basiert auf der Gleichung „Aktiva = Passiva + Eigenkapital“. Hier ist eine einfache Momentaufnahme der Bilanz, damit Sie verstehen, wie sie formatiert ist.

Bilanz der ABC Company

2016 (in US $)
Vermögenswerte 
Kasse45.000
Bank35.000
Vorausbezahlte Ausgaben25.000
Schuldner40.000
Investitionen100.000
Ausrüstung30.000
Maschinen und Anlagen45.000
Gesamtvermögen320.000
Verbindlichkeiten 
Ausstehende Ausgaben15.000
Gläubiger25.000
Langfristige Verbindlichkeiten50.000
Verbindlichkeiten insgesamt90.000
Eigenkapital
Eigenkapital210.000
Gewinnrücklagen20.000
Eigenkapital insgesamt230.000
Verbindlichkeiten und Eigenkapital320.000

Eigenkapitalnachweis:

Die Eigenkapitalaufstellung ist eine Aufstellung, die das Eigenkapital, die Gewinnrücklagen, die Rücklagen und viele dieser Posten umfasst. Hier ist ein Format der Eigenkapitalaufstellung -

Eigenkapital
Kapitalrücklage: 
Stammaktien***.
Vorzugsaktien***.
Zusätzliches eingezahltes Kapital: 
Stammaktien** **.
Vorzugsaktien** **.
Gewinnrücklagen***.
(-) Eigene Aktien( ** )
(-) Übersetzungsreserve(**)

Geldflussrechnung:

Ziel der Kapitalflussrechnung ist es, den Nettomittelzufluss / -abfluss des Unternehmens zu ermitteln. Die Kapitalflussrechnung ist eine Kombination aus drei Aussagen: Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit (die nach einer direkten und indirekten Methode des Cashflows berechnet werden kann), Cashflow aus Finanzierungstätigkeit und Cashflow aus Investitionstätigkeit. Alle nicht zahlungswirksamen Ausgaben (oder Verluste) werden zurückgerechnet und alle nicht zahlungswirksamen Einnahmen (oder Gewinne) werden abgezogen, um genau den Nettomittelzufluss (Gesamtmittelzufluss - Gesamtmittelabfluss) für das Jahr zu erhalten.

Rechnungslegungsgrundsätze

Da die Finanzbuchhaltung ausschließlich für die ordnungsgemäße Offenlegung von Finanzinformationen eines Unternehmens erstellt wird, sollten die Aussagen und Berichte des Unternehmens gültig und glaubwürdig sein. Aus diesem Grund müssen Unternehmen bestimmte Regeln gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder Rechnungslegungsstandards befolgen.

GAAP deckt die Grundprinzipien der Rechnungslegung ab, die von Unternehmen befolgt werden müssen. Zu diesen Grundsätzen gehören das Going-Concern-Konzept, das Konzept der vollständigen Offenlegung, das Matching-Prinzip, das Kostenprinzip und viele andere, um die genauesten und zuverlässigsten Berichte für das Publikum des Unternehmens zu erstellen.

GAAP bleibt jedoch nicht immer gleich. Die Rechnungslegungsgrundsätze werden auf der Grundlage der Komplexität aktualisiert, die sich in der Welt der Rechnungslegung ergibt.