Verkaufskosten

Was sind Vertriebskosten?

Vertriebskosten sind die Kosten, die der Verkaufsabteilung einer Organisation für den Verkauf von Unternehmensprodukten oder die Erbringung von Dienstleistungen entstehen. Dies bezieht sich hauptsächlich auf Vertrieb, Marketing und Verkauf. Diese Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Herstellung oder Herstellung eines Produkts oder der Lieferung von Dienstleistungen. Daher wird es als indirekte Kosten eingestuft.

Diese Kosten werden in der Regel vor den allgemeinen Verwaltungskosten im Abschnitt Betriebskosten aufgeführt, da Gläubiger und Investoren mehr an den Kosten interessiert sind, was direkt zur Umsatzsteigerung beiträgt. Daher haben sie im Vergleich zu den allgemeinen Verwaltungskosten eine höhere Priorität.

Liste der Beispiele für Verkaufskosten

• Logistikkosten
• Versicherungskosten
• Versandkosten
• Werbekosten
• Löhne und Gehälter von Vertriebsmitarbeitern
• Verkaufsprovisionen

Es gibt bestimmte Branchen, für die Werbung das Rückgrat ihres Überlebens ist, da die Nachhaltigkeit dieser Branche von ihren Verkaufs- und Marketingstrategien abhängt. In diesem Fall müssen Unternehmen hohe Ausgaben für Verkaufskosten tätigen. Zum Beispiel haben Pepsi & Coca-Cola eine sehr harte Konkurrenz; Wenn einer von ihnen kreative Werbung macht, muss auch das andere Unternehmen diese Kosten mit Nachdruck tragen, um seinen Marktanteil zu halten.

Wie man rechnet?

Um die Vertriebskosten zu berechnen, müssen wir lediglich alle vertriebsbezogenen Kosten hinzufügen, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen. es kann fest oder variabel sein. Die an das Verkaufspersonal zu zahlenden Gehälter sind fix; Die zu zahlenden Provisionen werden jedoch auf der Grundlage des Umsatzes abgeleitet, sodass sie als variable Ausgaben betrachtet werden können.

Journaleinträge der Vertriebskosten

# 1 - Für die periodengerechte Rechnungslegung

Wenn wir eine Rechnung erhalten und in diesem Fall sofort bezahlen, belasten Sie ein entsprechendes Spesenkonto und schreiben Sie Bargeld oder ein Bankkonto gut. Wenn wir eine Rechnung erhalten haben, diese aber vor dem Monatsende nicht bezahlt haben, müssen wir in diesem Fall eine entsprechende Rechnung belasten Spesenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung und wenn eine Rechnung bezahlt wird, würde die Buchung der Kreditorenbuchhaltung Debit & Cash oder Bankkredit sein.

Manchmal kann es vorkommen, dass wir keine Ausgabenrechnungen erhalten, aber wir können diese Ausgaben basierend auf dem Trend der Vormonate schätzen. In solchen Fällen müssen Aufwendungen auf der Grundlage des budgetierten Betrags anfallen. Der Eintrag für die Abgrenzung solcher Aufwendungen belastet die entsprechenden Aufwendungen und schreibt das Abgrenzungskostenkonto gut. Wenn wir eine Rechnung erhalten, können wir die Stornierungsbuchung buchen und die Abgrenzungskosten in die Kreditorenbuchhaltung umklassifizieren. Sobald eine Rechnung bezahlt ist, können wir die Lastschrift und das Kredit-Bargeld- / Bankkonto bezahlen.

# 2 - Für die Barabrechnung

Hier müssen wir die Journalbuchung nur buchen, wenn wir die Zahlung für Rechnung & Buchung leisten würden. Wenn wir jedoch eine Rechnung erhalten und diese nicht vor Monatsende bezahlen, darf kein Eintrag gebucht werden. Daher verstoßen wir durch die Einhaltung der Bargeldbuchhaltung gegen die Matching-Prinzipien.

In der Barabrechnung müssen wir keine budgetierten Ausgaben anfallen, da wir nur Ausgaben belasten, für die Zahlungen geleistet werden.

Budgetierung der Vertriebskosten

Die Informationen zu den Vertriebskosten können nicht direkt abgeleitet werden. Daher verwenden Manager die allgemeine Ebene der Unternehmenstätigkeit, um das geeignete Budget zu bestimmen. In der Regel werden die Verkaufskosten mithilfe einer inkrementellen Budgetierung abgeleitet. Dies bedeutet, dass die Höhe des Budgets auf den letzten tatsächlichen Kosten basiert. Dieses Budget kann basierend auf verschiedenen geografischen Gebieten in Segmente aufgeteilt werden.

Wie analysiere ich diese Ausgaben?

Das Management berechnet im Allgemeinen das SAE-Verhältnis, dh das Verhältnis von Umsatz zu Verwaltungskosten. Die höhere SAE-Quote ist besser für das Geschäft und eine niedrige Quote könnte Ineffizienzen im Geschäft aufzeigen.

Die Formel zur Berechnung des SAE-Verhältnisses:

oder

Wirtschaftliche Perspektive

• Kosten-Nutzen-Analyse - Die Ausgaben, die zu einem zunehmenden Verkauf beitragen, werden als vorteilhafte Ausgaben betrachtet. Eine ordnungsgemäße Analyse dieser Vertriebskosten hilft dem Management bei der Entscheidung, wo mehr ausgegeben werden soll. Diese Vorteile können manchmal materiell oder immateriell sein, direkt oder indirekt.
• Break-Even-Analyse - Sie wird auch als „Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse“ bezeichnet. Sie hilft dabei, den Betriebszustand des Unternehmens zu kennen, dh das Verkaufsvolumen, bei dem das Unternehmen alle variablen und festen Kosten zurückerhält. Bei der Berechnung der Gewinnschwelle muss das Management sowohl feste als auch variable Vertriebskosten berücksichtigen. Wenn das Unternehmen Verluste macht, hilft dieser Punkt dem Management bei der Entscheidung, ob die Produktion gestoppt werden soll oder fortgesetzt werden kann.

Fazit

Der Vertriebsaufwand ist einer der wesentlichen Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Dies ist eine der wesentlichen Ausgaben, insbesondere in der FMCG-Branche, in der der Wettbewerb sehr hoch ist. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Vertriebskosten kann einem Unternehmen jedoch helfen, seine Rentabilität zu steigern. Wenn sie einen zunehmenden Trend zeigen, der Umsatz jedoch nicht wächst, zeigt dies, dass das Unternehmen nicht effizient arbeitet. Oder sie haben Schwierigkeiten, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Sie müssen entweder Geld in die Unterscheidung ihrer Produkte investieren, um den Verkauf zu steigern, oder sie müssen die Servicequalität verbessern.

Wenn jedoch erhöhte Vertriebskosten zur Steigerung des Verkaufs beitragen, ist dies ein gutes Zeichen, und dies zeigt, dass die Organisation im aktuellen Marktszenario ziemlich gut abschneidet.