Was ist externe Prüfung?
Externe Prüfung ist definiert als die Prüfung der Finanzunterlagen des Unternehmens, bei der unabhängige Prüfer die Aufgabe haben, die Gültigkeit der Finanzunterlagen des Unternehmens sorgfältig zu prüfen, um festzustellen, ob die Aufzeichnungen aufgrund von Betrug, Irrtum oder Irrtum falsch angegeben sind Unterschlagung und anschließende Berichterstattung an die Stakeholder des Unternehmens.
Das Ziel der externen Prüfung umfasst die Feststellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchhaltungsunterlagen des Kunden, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Kunden gemäß dem für sie geltenden Rechnungslegungsrahmen erstellt werden, und um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss des Kunden erstellt wird Der Kunde präsentiert die wahren und fairen Ergebnisse und die Finanzlage.
Beispiel für eine externe Prüfung
Das Unternehmen XYZ Ltd. stellt die Kleidungsstücke her und ist als börsennotiertes Unternehmen gelistet, dh es verkauft seine Anteile an die Öffentlichkeit. Das Unternehmen möchte wissen, ob es verpflichtet ist, seinen Jahresabschluss vom externen Prüfer prüfen zu lassen oder nicht.
Gemäß dem Gesetz sind alle börsennotierten Unternehmen oder Unternehmen, die ihre Aktien an die Öffentlichkeit verkaufen, gesetzlich verpflichtet, ihre Abschlüsse vom externen Prüfer prüfen zu lassen. Das Ziel umfasst die Feststellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchhaltungsunterlagen des Kunden, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Kunden gemäß dem Rechnungslegungsrahmen erstellt werden, und um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss des Kunden die wahre und faire Finanzlage darstellt . Das Unternehmen ernennt daher den Abschlussprüfer, der die externe Prüfung des Unternehmens durchführt, und legt seinen Prüfungsbericht schriftlich vor, der auf den verschiedenen Nachweisen und Informationen basiert, die auf dem wahren und fairen Bild des ihm zur Verfügung gestellten Jahresabschlusses gesammelt wurden betroffene Parteien.
Rollen und Verantwortlichkeiten einer externen Prüfung
- Die Hauptverantwortung besteht darin, das Hauptbuch des Unternehmens zu überprüfen und alle anderen wesentlichen Anfragen von der Geschäftsleitung des Unternehmens zu stellen. Es hilft, das reale Bild der Marktsituation des Unternehmens und der finanziellen Situation zu bestimmen, was ferner die Grundlage für Managemententscheidungen bildet.
- Überprüfen Sie die Gültigkeit von Finanzunterlagen, um festzustellen, ob die Unternehmensunterlagen aufgrund von Betrug, Irrtum oder Unterschlagung falsche Angaben enthalten. Dies erhöht die Authentizität und Glaubwürdigkeit von Abschlüssen als Abschlüsse des Unternehmens.
- Wenn es Fehler im Rechnungslegungsprozess des Unternehmens gibt, kann dies verhindern, dass der Eigentümer des Unternehmens die Entscheidungen trifft, die für das Unternehmen am besten sind. Ein Audit hilft bei der Überwindung dieses Problems in hohem Maße, da die Verfahren im Audit so gestaltet sind, dass sie bei der Erkennung von Fehlern im System und anderen betrügerischen Aktivitäten helfen. Die Prüfungen stellen auch die Erfassung von Buchführungstransaktionen nach dem allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsatz sicher. Es hilft dem Eigentümer des Unternehmens, sich zu versichern, wenn es darum geht, die verschiedenen Regeln und Vorschriften zu befolgen, die das registrierte Unternehmen befolgen muss.
Einschränkungen der externen Prüfung
- Die Prüfung wird durchgeführt, indem die Beispieldaten des Unternehmens überprüft werden, die nach Ansicht des Abschlussprüfers für seine Prüfung wesentlich sind. Ein Wirtschaftsprüfer bewertet und überprüft nicht alle Transaktionen, die im Unternehmen stattgefunden haben. Er gibt daher lediglich sein Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und zu den Daten auf der Grundlage der ihm zur Verfügung gestellten Beispieldaten ab. Dies gibt also keine vollständige Sicherheit über die Finanzlage des Unternehmens.
- Die mit der Durchführung eines Audits verbundenen Kosten können sehr hoch sein.
- In allen Phasen der Rechnungslegung, von der Erstellung bis zur Fertigstellung des Jahresabschlusses und zur Abgabe des Prüfungsurteils, werden die Menschen einbezogen und somit fehleranfällig gemacht. Wenn es an Kenntnissen oder Erfahrungen eines Abschlussprüfers auf dem betreffenden Gebiet mangelt, wird der Zweck der Prüfung nicht gelöst.
Wichtige Punkte
- Der Hauptzweck, für den die externe Prüfung durchgeführt wird, ist die Feststellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchhaltungsunterlagen des Kunden, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Kunden gemäß dem für sie geltenden Rechnungslegungsrahmen erstellt werden, und um sicherzustellen, dass die Der Jahresabschluss des Kunden zeigt die tatsächlichen und fairen Ergebnisse und die Finanzlage. Ein Abschlussprüfer kann die Finanzbücher, Aufzeichnungen oder Informationen des Unternehmens in Bezug auf diejenigen anfordern, für die das Management ihn nicht ablehnen kann.
- Nach Durchführung der Prüfung und Erhebung der erforderlichen Informationen hat der externe Prüfer seinen Prüfungsbericht schriftlich vorzulegen, der auf den verschiedenen Nachweisen und Daten basiert, die auf der Grundlage des wahren und fairen Verständnisses des den betroffenen Parteien zur Verfügung gestellten Jahresabschlusses erhoben werden .
- In den meisten Fällen soll eine externe Prüfung die Zertifizierung des Jahresabschlusses des Unternehmens ermöglichen. Bestimmte Anleger und Kreditgeber benötigen diese Zertifizierung für ihre Analyse. Alle börsennotierten Unternehmen oder Unternehmen, die ihre Aktien an die Öffentlichkeit verkaufen, sind gesetzlich verpflichtet, ihren Jahresabschluss prüfen zu lassen und diese Zertifizierung zu erhalten.
Fazit
Aus den vorstehenden Ausführungen kann geschlossen werden, dass die externe Prüfung eine der Hauptarten von Prüfungen ist, bei denen Prüfer die Geschäftsbücher, Einkaufsunterlagen, Bestände und andere Finanzberichte überprüfen, um zu überprüfen, ob das Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert. Sie planen Audits und arbeiten darauf basierend. Sie bestimmen auch, ob das Unternehmen GAAP folgt oder nicht. Sie führen den Test durch und legen den Betroffenen einen detaillierten Bericht vor. Es wurde mit dem Ziel durchgeführt, verschiedene Informationen zu sammeln, damit der Abschlussprüfer seine Meinung zum wahren und fairen Bild der Finanzlage des Unternehmens zum Bilanzstichtag abgeben kann. Die externe Prüfung erhöht die Authentizität und Glaubwürdigkeit von Abschlüssen, da die Abschlüsse des Unternehmens von einer unabhängigen externen Partei überprüft werden.
