Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung beziehen sich auf die an die Gläubiger des Unternehmens für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu zahlenden Buchhaltungsbuchungen und werden unter der Überschrift kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen und dieses Konto bei jeder Zahlung belastet.
Journaleinträge für Kreditorenbuchhaltung
Wenn auf dem Konto eine Transaktion im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen erfolgt, entsteht die als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bezeichnete Verbindlichkeit. Dies ist von der Gesellschaft zu erstellen und in den Geschäftsbüchern festzuhalten. Um die Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung zu dokumentieren, wird der Betrag anhand der Rechnung des Verkäufers gemessen, da diese in der Regel detaillierte Informationen über den vom Käufer zu zahlenden Betrag und das Fälligkeitsdatum enthält.
Im Folgenden sind einige der häufigsten Situationen aufgeführt, in denen die Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung gepflegt werden müssen.
Typische Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung
# 1 - Kauf des Warenbestands auf Rechnung:
Beim Kauf des Warenbestands auf Rechnung wird unter Verwendung des folgenden Journaleintrags die Haftung für die Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung erstellt:
Der oben für die Erfassung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen übergebene Journaleintrag erfolgt im Rahmen des periodischen Inventarsystems. Wenn das Unternehmen jedoch das ewige Inventarsystem verwendet, wird der Schuldenteil durch das „Inventarkonto“ anstelle des „Einkaufskontos“ ersetzt. In diesem Fall lautet der Eintrag wie folgt:
# 2 - Beschädigtes oder unerwünschtes Inventar, das an den Lieferanten zurückgegeben wird:
Angenommen, der Teil des Inventars oder das gesamte auf dem Konto gekaufte Inventar wird vom Käufer als beschädigt oder unerwünscht eingestuft. Er kann entweder das gleiche an den Verkäufer zurückgeben; oder fordern Sie die Zulage als Preissenkung an. Wenn der Verkäufer nun die Rückgabe oder die Zulage genehmigt, reduziert der Käufer die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um diesen Betrag in seinen Geschäftsbüchern. In solchen Fällen lautet der Journaleintrag, der zur Reduzierung der Verbindlichkeit der Verbindlichkeiten übergeben wird, wie folgt:
Hinweis: Der Eintrag für die Rücksendung von Waren oder Zulagen wird nicht wie oben erwähnt im allgemeinen Journal erfasst, falls separate Käufe zurückkehren, und der Käufer führt ein Zulassungsjournal und anschließend eine Rückgabe, und die Zulage wird in dieser Rückgabe und Zulage erfasst Tagebuch.
# 3 - Eintrag, wenn ein anderer Vermögenswert als der Warenbestand auf Rechnung gekauft wird:
Für den Fall, dass andere Vermögenswerte als der Warenbestand auf Konten wie Anlagen, Möbeln, Ausrüstungen, Werkzeugen oder anderen Sachanlagen gekauft werden. Der Eintrag zur Erfassung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lautet wie folgt:
# 4 - Eintrag, wenn die Kosten auf Rechnung oder die auf Rechnung gekauften Dienstleistungen:
Wenn eine Person professionelle Dienstleistungen wie Finanzberatung, Rechtsberatung usw. in Anspruch nimmt oder die Kosten entstehen, für die die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen soll, dann in diesem Fall
Wenn einige professionelle Dienstleistungen (wie Markt- und Rechtsdienstleistungen usw.) erworben werden oder Kosten anfallen und die Zahlung für diese in Zukunft erfolgen soll, entsteht die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Der Eintrag zur Erfassung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lautet wie folgt:
# 5 - Eintrag bei Zahlung an den Gläubiger oder an zahlbar:
Nach der Erstellung und Erfassung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, wenn die Zahlung an den Gläubiger oder an die Verbindlichkeiten erfolgt, verringert sich die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und diese werden durch einen Journaleintrag wie folgt erfasst:
Beispiele für Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung
Die Journaleinträge, die normalerweise zur Erfassung der Verbindlichkeiten verwendet werden, lauten wie folgt:
Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung - Beispiel 1
Am 5. Februar 2019 kaufte Sports International Ltd. das Rohmaterial im Wert von 5.000 USD von Smart International Ltd. auf dem Konto und versprach, es am 25. Februar 2019 in bar zu bezahlen. Bereiten Sie die erforderlichen Journaleinträge vor, um die Transaktionen aufzuzeichnen.
Lösung:
Die Einträge zum Aufzeichnen der Transaktionen lauten wie folgt:
Journalbuchungen für Kreditorenbuchhaltung - Beispiel 2
Im Februar 2019 wurde die Mid-Term International Ltd. hat die Transaktionen durchgeführt, wie unten erwähnt. Das Unternehmen verwendet das periodische Inventarsystem, und um die Rabatte zu berücksichtigen, verwendet das Unternehmen die Bruttomethode.
- 02. Februar: Das Unternehmen hat das Inventar im Wert von 50.000 USD mit den Bedingungen 2/10, n / 30, FOB-Versandstelle gekauft. Dafür beliefen sich die Frachtkosten auf 500 USD.
- 04. Februar: Es wurde festgestellt, dass von den Einkäufen beschädigte Waren im Wert von 10.000 USD eingegangen sind. Sie wurden an den Lieferanten zurückgesandt und es wird eine Gutschrift erhalten.
- 10. Februar: Ich habe das Geld für die am 02. Februar getätigten Einkäufe an die Gläubiger gezahlt.
Bereiten Sie die erforderlichen Journaleinträge vor, um die Transaktionen aufzuzeichnen:
Lösung:
Die Einträge zum Aufzeichnen der Transaktionen lauten wie folgt:
