Was ist Rechnungsabgrenzungsposten (Rechnungsabgrenzungsposten)?
Der Rechnungsabgrenzungsposten ist der Betrag der Einnahmen, die das Unternehmen für die verkauften Waren oder Dienstleistungen erzielt. Die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen steht jedoch noch aus. Beispiele hierfür sind die von den Versicherungsunternehmen für vorausbezahlte Versicherungspolicen usw. erhaltenen Vorschussprämien.
Daher meldet das Unternehmen bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Produkte und Dienstleistungen eine latente Verbindlichkeit als einen Vermögenswert. Es wird auch als nicht verdientes Einkommen oder abgegrenztes Einkommen bezeichnet.
Beispiele
Ein gutes Beispiel ist das Geschäft mit Zeitschriftenabonnements, bei dem diese Einnahmen Teil des Geschäfts sind. Angenommen, ein Kunde hat ein Jahr lang ein monatliches Zeitschriftenabonnement abonniert und den gesamten Betrag bezahlt. Nehmen wir an, der Kunde zahlt 1200 US-Dollar für das 1-Jahres-Abonnement. Der Kunde erhält die erste Ausgabe, sobald er bezahlt, und legt jeden Monat 11 Ausgaben ab, sobald sie veröffentlicht werden. Somit wird das Unternehmen die Kosten für 11 Magazine, die in Zukunft geliefert werden sollen, als nicht verdiente Einnahmen und als latente Einnahmenverbindlichkeit ausweisen. Sobald das Unternehmen mit der Auslieferung dieser Magazine beginnt, wird das Unternehmen sie von der unverdienten Umsatzverbindlichkeit bis hin zu Vermögenswerten realisieren.
Andere Beispiele sind:
- Serviceverträge wie Reinigung, Reinigung usw.
- Versicherungsverträge
- Miete im Voraus bezahlt
- Appliance-Serviceverträge wie Klimaanlagen, Wasseraufbereiter
- Tickets für Veranstaltungen wie Sportveranstaltungen, Konzerte verkauft
Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz
In der Regel wird es unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Wenn jedoch nicht erwartet wird, dass die passiven Rechnungsabgrenzungsposten als tatsächliche Einnahmen realisiert werden, kann dies als langfristige Verbindlichkeit ausgewiesen werden.
Wie wir unten sehen, werden die abgegrenzten Erträge von Salesforce.com im Abschnitt "Aktuelle Verbindlichkeiten" ausgewiesen. Es ist $ 7094,705 im GJ2018 und $ 5542802 im GJ2017.
Quelle: Salesforce SEC-Einreichungen
Salesforce-Beispiel
Der Rechnungsabgrenzungsposten in Salesforce besteht aus der Abrechnung der Abonnementdienste an Kunden. Die meisten Abonnement- und Supportleistungen werden mit jährlichen Laufzeiten erbracht, was zu Rechnungsabgrenzungsposten führt.
Quelle: Salesforce SEC-Einreichungen
Wie wir weiter unten sehen, werden die Rechnungsabgrenzungsposten als die größten im Januar-Quartal ausgewiesen, in dem die meisten großen Unternehmenskonten ihre Abonnementdienste kaufen. Bitte beachten Sie, dass Salesforce dem Geschäftsjahr mit dem 31. Januar folgt.
Quelle: Salesforce SEC-Einreichungen
Rechnungsabgrenzungsposten
Angenommen, eine Firma XYZ beauftragt eine Reinigungsfirma MNC mit der Reinigung und Wartung ihrer Büros. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und das Unternehmen XYZ zahlt 12.000 USD im Voraus für ein Jahr. Daher hat MNC zu Beginn des Vertrags und zum Zeitpunkt der Zahlung noch keine 12.000 US-Dollar verdient und wird dies aufzeichnen:
So wird der Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz aussehen
Jetzt, nach einem Monat Arbeit, hat MNC 1000 US-Dollar verdient, dh seine Dienstleistungen für XYZ erbracht. So wird es seinen Verdienst anhäufen
Daher werden abgegrenzte Erträge in Höhe von 1000 USD als Serviceerlöse erfasst. Die Serviceerlöse wirken sich wiederum auf die Gewinn- und Verlustrechnung im Bereich Eigenkapital aus.
Latente Umsatzrealisierung
Rechnungsabgrenzungsposten sollten erfasst werden, wenn das Unternehmen eine Vorauszahlung für ein Produkt / eine Dienstleistung erhalten hat, die in Zukunft geliefert werden soll. Solche Zahlungen werden nicht als Umsatz realisiert und haben keinen Einfluss auf den Nettogewinn oder -verlust.
Aufgeschobene Umsatzrealisierung in zwei Schritten:
- Erhöhung des Bargeldes und Erhöhung der Einlagen / Rechnungsabgrenzungsposten auf der Passivseite
- Nachdem die Dienstleistung erbracht wurde, werden die Einlagen / abgegrenzten Einnahmen verringert und das Einnahmenkonto erhöht
In ähnlicher Weise wirkt sich dies auf die Kapitalflussrechnung des Unternehmens aus:
- Realisieren Sie zum Zeitpunkt der Zahlung des Vertrags alle erhaltenen Zahlungsmittel als Zahlungsmittel aus betrieblicher Tätigkeit.
- Nachdem das Unternehmen mit der Lieferung der Waren begonnen hat, wird für diesen bestimmten Vertrag kein Bargeld verbucht.
Zeit, um Rechnungsabgrenzungsposten zu realisieren
Der Zeitpunkt der Meldung des tatsächlichen Umsatzes kann von den Vertragsbedingungen abhängen. Einige erfassen möglicherweise jeden Monat reale Einnahmen, indem sie die abgegrenzten Einnahmen teilweise belasten, während andere dies möglicherweise tun müssen, nachdem alle Produkte und Dienstleistungen geliefert wurden. In solchen Fällen kann dies zu unterschiedlichen Nettogewinnen / -verlusten führen, die von der Gesellschaft gemeldet werden. Das Unternehmen kann eine Periode mit hohen Gewinnen haben (wenn diese Einnahmen als tatsächliche Einnahmen realisiert werden), gefolgt von Perioden mit niedrigen Gewinnen.
Warum melden Unternehmen Rechnungsabgrenzungsposten?
Zwar haben die Unternehmen nach den Rechnungslegungsgrundsätzen keine Wahl, keine Rechnungsabgrenzungsposten zu erfassen, dies bietet jedoch viele Vorteile:
- Da die Rechnungsabgrenzungsposten der Gesellschaft über einen bestimmten Zeitraum abgegrenzt und realisiert werden, werden auch die Umsatzerlöse nach dem Konzept der Rechnungsabgrenzungsposten bilanziert. Die von den Kunden geleisteten Zahlungen können variieren, was sich auf die finanzielle Leistung des Unternehmens auswirkt. Aktionäre mögen eine solche variable und volatile Performance möglicherweise nicht, daher werden Umsatzerlöse gemeldet, wenn sie verdient werden und nicht, wenn sie ausgezahlt werden.
- Dies schützt das Interesse der Anleger, da die Gesellschaft Rechnungsabgrenzungsposten nicht als Vermögenswerte behandeln kann, wodurch ihr Nettovermögen überbewertet wird. Es sieht vor, dass das Unternehmen ausstehende Verbindlichkeiten hat, bevor es seine Einnahmen realisieren und in Vermögenswerte umwandeln kann.
- Es liefert Informationen, die das Unternehmen seinen Kunden schuldet und haftet. Obwohl das Unternehmen die Barzahlung im Voraus erhalten hat; Es besteht jedoch weiterhin ein Risiko, bis das Unternehmen seine Aufgaben erfüllt hat.
- Rechnungsabgrenzungsposten werden von der Gesellschaft zur Finanzierung ihrer Geschäftstätigkeit verwendet, ohne ihr Vermögen zu verpfänden oder Schulden von Banken und anderen Finanzinstituten aufzunehmen.
Abschließende Gedanken
Die Rechnungsabgrenzungsposten sind ein wichtiges Konzept, um eine fehlerhafte Berichterstattung über Vermögenswerte und Schulden zu vermeiden. Für Unternehmen, die Vorauszahlungen erhalten, bevor sie ihre Produkte und Dienstleistungen liefern, ist dies von größter Bedeutung. Das Fazit ist, dass das Unternehmen, sobald es Geld anstelle von Waren und Dienstleistungen erhält, die in Zukunft zu erledigen sind, diese als latente Einkommensverbindlichkeit ausweisen sollte. Solche Einnahmen werden erst erzielt, nachdem die Waren und Dienstleistungen den Kunden zur Verfügung gestellt wurden. Wenn das Unternehmen die Einnahmen realisiert, sobald es das Geld erhält, wird es seine Verkäufe überbewerten. Rechnungsabgrenzungsposten sind für das Unternehmen jedoch von wesentlicher Bedeutung, da sie es bei der Verwaltung seiner Finanzen und der Deckung der Betriebskosten unterstützen.
