Was ist der Eintrag im Purchase Credit Journal?
Kaufkreditjournaleintrag ist der Journaleintrag, den das Unternehmen im Kaufjournal des Datums des Datums übergeben hat, an dem das Unternehmen Inventar von Dritten zu den Kreditbedingungen kauft, wobei das Kaufkonto belastet wird. Das Konto des Gläubigers oder das Konto der Kreditorenbuchhaltung wird in den Geschäftsbüchern des Unternehmens gutgeschrieben.
Wie zeichnet man die Journalbuchung des Kaufguthabens auf?
In dem Szenario, in dem das Unternehmen die Waren auf Kredit vom Verkäufer des Unternehmens kauft, wird das Einkaufskonto belastet, da dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands (des Vermögens) des Unternehmens führt. Auf dem Kreditorenkonto wird eine entsprechende Gutschrift vorhanden sein, da der Betrag, für den Einkäufe getätigt wurden, künftig an den Dritten (Verkäufer) zu zahlen ist. Der Eintrag, der bei der Aufzeichnung des Kaufs auf Kredit weitergegeben werden muss, lautet wie folgt:
Das Unternehmen zahlt Bargeld für Waren, die auf Kredit an den Verkäufer gekauft wurden. Somit wird das Kreditorenkonto belastet, wenn die Verbindlichkeit mit dem entsprechenden Guthaben auf den Geldkonten beglichen wird, da der Geldabfluss an den Verkäufer erfolgt.
Der Eintrag für die Erfassung der Zahlung gegen den Kauf von Waren auf Kredit durch das Unternehmen lautet wie folgt:
Beispiel für den Kauf von Waren bei Buchung im Kreditjournal
Zum Beispiel gibt es die Firma B Ltd., die die Uhren in großem Umfang auf dem Markt herstellt und verkauft. Am 1. Juli 2019 kaufte das Unternehmen einige Waren von einem seiner Lieferanten auf Kredit im Wert von 250.000 USD. Unternehmen B Ltd. bat die Partei um die Kreditlaufzeit von 1 Monat und erklärte sich bereit, den vollen Betrag nach einem Monat zu zahlen.
Gemäß den Kreditbedingungen zahlte B Ltd. am 1. August 2019 das volle Bargeld in Höhe von 250.000 USD an den Verkäufer. Welcher Journaleintrag wird in den Geschäftsbüchern vermerkt, um den Kauf von Waren auf Kredit und die Zahlung von Bargeld gegen den Kauf dieser Waren zu erfassen Waren?
Lösung
Am 1. Juli 2019, wenn die Waren auf Kredit vom Verkäufer gekauft wurden, wird das Einkaufskonto in den Geschäftsbüchern mit dem Betrag dieses Kaufs belastet, und das entsprechende Guthaben wird auf dem Kreditorenkonto vorhanden sein. Der Eintrag für die Aufzeichnung eines solchen Kaufs auf Kredit lautet wie folgt:
Wenn der Betrag am 1. August 2019 in bar gegen den Kauf von Waren auf Kredit an den Verkäufer gezahlt wird, wird das Kreditorenkonto mit der entsprechenden Gutschrift auf den Geldkonten belastet. Der Eintrag für die Erfassung einer solchen Zahlung für den Kauf auf Kredit lautet wie folgt:
Vorteile des Kaufs des Guthabenjournaleintrags
- Es hilft bei der Aufzeichnung der Transaktion, die den Kauf von Waren auf Kredit durch das Unternehmen von seinem Lieferanten beinhaltet, und stellt die ordnungsgemäße Verfolgung jedes beteiligten Kreditkaufs sicher.
- Mit Hilfe eines Kaufkreditjournaleintrags kann das Unternehmen den Saldo seines Lieferanten zu jedem Zeitpunkt überprüfen.
Einschränkungen des Eintrags im Kaufkreditjournal
- Die Aufzeichnung des Kaufkreditjournaleintrags beinhaltet das Eingreifen des Menschen, so dass die Wahrscheinlichkeit besteht, dass die Person, die eine solche Transaktion neu codiert, einen Fehler begeht. In diesem Fall wird die falsche Transaktion in den Geschäftsbüchern des Unternehmens angezeigt.
- Für die Unternehmen, die das Geschäft in großem Umfang betreiben, ist die große Anzahl von Transaktionen erforderlich. In diesen Fällen wird das Aufzeichnen des Eintrags im Kaufkreditjournal für alle Transaktionen zeitaufwändig, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht wird.
Wichtige Punkte
- Wenn die Waren auf Kredit vom Verkäufer gekauft werden, wird das Kaufkonto belastet, was zu einer Erhöhung des Lagerbestands führt, wenn Waren von Dritten gekauft werden.
- Wenn die Waren auf Kredit vom Verkäufer gekauft werden, werden die Konten des zu zahlenden Kontos in den Geschäftsbüchern des Unternehmens gutgeschrieben. Dies liegt daran, dass mit dem Kauf eines Kredits die Haftung des Unternehmens zunimmt und diese Haftung in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen wird, bis diese durch Rückzahlung des Betrags gegen solche Käufe an den Verkäufer beglichen wird.
Fazit
Die Buchung des Kaufkreditjournals wird in den Geschäftsbüchern des Unternehmens erfasst, wenn das Unternehmen die Waren auf Kredit vom Dritten (Verkäufer) kauft. Zu dem Zeitpunkt, zu dem die Einkäufe zu Kreditbedingungen getätigt werden, wird das Einkaufskonto in den Geschäftsbüchern des Unternehmens belastet, die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen werden, und das Kreditorenkonto wird belastet, weil mit dem Beim Kauf eines Kredits erhöht sich die Haftung des Unternehmens, und diese Haftung wird in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen, bis diese durch Rückzahlung des Betrags gegen solche Käufe an den Verkäufer beglichen wird.
