Journal Voucher Bedeutung
Der Journalbeleg ist ein Dokument jeder Finanztransaktion mit den erforderlichen Informationen wie der Identifikationsnummer des Gutscheins, dem Datum, der Beschreibung des Geschäftsvorfalls, dem Transaktionsbetrag, den anwendbaren Steuern, einem Verweis auf andere Nachweise, der Unterschrift des Herstellers und Unterschrift der autorisierten Person, verwendet zur Aufzeichnung der Transaktion in den Büchern der Organisation.
Erläuterung
- Jede Transaktion erfordert eine Art physische Sicherung, die eine Basis dafür bildet. Die physische Sicherung ist nichts anderes als der dokumentarische Beweis, der als Journalgutschein bekannt ist.
- Es enthält die Informationen mit der tatsächlichen Rechnung als Nachweis. Der Dritte gibt die eigentliche Rechnung. Der Gutschein dient als Grundlage für die Erfassung der Finanztransaktion in den Geschäftsbüchern der Organisation.
- Prüfer prüfen den Gutschein im Allgemeinen im Rahmen ihrer Prüfungsverfahren.
- Journalgutscheine (auch als Joint Ventures bezeichnet) werden für Transaktionen verwendet, die sich nicht auf Transaktionen mit Material, Bargeld, Bankgeschäften und anderen täglichen Geschäftsvorgängen beziehen. Dies bedeutet, dass Joint Ventures für eine Transaktion verwendet werden, z. B. für Abschreibungen, Überweisungsbuchungen, Anpassungsbuchungen, Rückstellungen, Rückstellungsbuchungen, Kauf und Verkauf von Anlagevermögen auf Kredit, nicht mehr erforderliche Abschreibungssalden usw.
- Diese Gutscheine sind in jedem Buchhaltungssystem leicht nachvollziehbar. Da es sich bei diesen Transaktionen nicht um Routinetransaktionen handelt, bürgen die Prüfer vorrangig für diese.
Typen
- Abschreibungsbeleg - Zur Erfassung des Abschreibungsaufwands für das Jahr.
- Prepaid-Gutschein - Zur Erfassung von Prepaid-Ausgaben;
- FA-Gutschein - Zur Erfassung des Kaufs von Anlagevermögen;
- Gutschein anpassen - Zum Aufzeichnen der abschließenden Einträge.
- Überweisungsgutschein - Zum Verschieben von Guthaben von einem Konto auf ein anderes.
- Rektifikation Gutschein - für die Berichtigung eines Fehlers.
- Provision Voucher - Zur Bereitstellung eines Aufwands auf Kostenbasis.
- Perioden Gutschein - Für Abgrenzungs Einkommen der Aufnahme;
Zweck
- Der Hauptzweck besteht darin, alle Geschäftsvorfälle zu korrigieren, die falsch erfasst wurden. Der doppelte Zweck besteht auch darin, nicht bargeldorientierte Transaktionen in den Geschäftsbüchern zu erfassen.
- Jede Transaktion beinhaltet nicht unbedingt einen Abfluss. Transaktionen wie die Abschreibung von Sachanlagen, die Abschreibung von immateriellen Vermögenswerten, die Abschreibung von Kontensalden, die Anpassung von Journalbuchungen usw. erfordern daher die Verwendung von Journalgutscheinen.
Eigenschaften
- 1. Die Zeitschriften sind standardisiert
- Für jeden Journalgutschein sind folgende Informationen erforderlich:
- Identifikationsnummer
- Name der Gegenpartei
- Transaktionshöhe
- Datum der Transaktion
- Debit- und Kreditkonten mit GL-Codes (Hauptbuch)
- Dokumentarische Beweise
- Kurze Beschreibung der Art der getätigten Transaktion.
- Jeder Journalgutschein bedarf der Zustimmung einer autorisierten Person.
Beispielformat des Journalbelegs
# 1 - Kauf von Maschinen
Erläuterung
Das Unternehmen kaufte Maschinen und Anlagen auf Kredit. Plant & Machinery ist ein echtes Konto in der Natur (dh ein Aktivposten für die Organisation). Es ist nicht üblich, dass ein Unternehmen der Organisation die Maschinen und Anlagen täglich kauft. Daher kann ein Unternehmen keinen Kaufgutschein ausstellen. Um ein Dokument in den Aufzeichnungen vorzubereiten, kann das Unternehmen einen Journal-Gutschein verwenden, der alle oben genannten Details enthält. Die Rechnung des Verkäufers wird als Nachweis für den genannten Journalgutschein verwendet.
# 2 - Rückstellung für ausstehende Ausgaben
Erläuterung
Am Ende eines jeden Rechnungsjahres muss die Organisation Schätzungen für die Ausgaben vornehmen, die für den letzten Teil des Abrechnungszeitraums relevant sind. Daher müssen Vorkehrungen getroffen werden. Die tatsächliche Rechnung der relevanten Parteien (falls vorhanden) geht jedoch in der nächsten Abrechnungsperiode ein. Der Nachweis ist nicht verfügbar. So helfen Journalgutscheine dem Zweck. Als Beweis wird eine Arbeit vorbereitet, bei der die Basis der Mengen angegeben wird. Die Annahme basiert im Allgemeinen auf den Erfahrungen des Managements. Da die tatsächliche Zahlung nicht erfolgt und der betreffende Anbieter auch nicht leicht zu identifizieren ist, wird das Konto für ausstehende Ausgaben (Haftung) in den Geschäftsbüchern gutgeschrieben
Erforderliche Dokumente für die Erstellung des Journalbelegs
- Lastschriften und Gutschriften für jede Kauf- oder Verkaufsrendite
- Im Falle von erbrachten oder beschafften Dienstleistungen Lastschriften oder Gutschriften
- Abrechnung der Kosten bei vorausbezahlten oder ausstehenden Kosten.
- Dokumente zum Nachweis der Korrektur eines Fehlers
- Trail Mails können auch als Grundlage für Journalgutscheine verwendet werden.
- Basis für die Bestimmungen arbeiten.
Verwendung & Bedeutung
- Es wird zur Erfassung der nicht zahlungswirksamen und nicht handelsbezogenen Transaktionen verwendet.
- Es hilft den Wirtschaftsprüfern, die Auswirkungen von Finanztransaktionen in einem Unternehmen zu verstehen.
- Es dient als Beweis für zukünftige Referenz.
- Es bildet die Grundlage für Berichtigungseinträge.
Journal Voucher vs. Journal Entry
- Die Wörter "Journal Voucher" und "Journal Entry" werden synonym verwendet. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen den beiden. Ersteres ist der Beginn einer Finanztransaktion und letzteres der in den Geschäftsbüchern angegebene Effekt.
- Der Journaleintrag wird im Journal, dh in den primären Geschäftsbüchern, aufgezeichnet, während Gutscheine die Aufzeichnungsdokumente sind, die als Nachweis für den Journaleintrag aufbewahrt werden.
- Journaleinträge können einfach (dh eine Lastschrift und eine Gutschrift) oder zusammengesetzt (dh eine oder mehrere Belastungen und / oder eine oder mehrere Gutschriften) sein. Bei Journalgutscheinen gibt es jedoch keinen solchen Unterschied. Aus einem Journalbeleg können beliebig viele Journaleinträge gezogen werden.
- Der nächste Schritt nach dem Journaleintrag ist das Buchen der Einträge in die entsprechenden Ledger. Andererseits zeichnet der nächste Schritt des Journalbelegs die Transaktion im System auf.
Vorteile
- Alle Geschäftsvorfälle werden in der chronologischen Reihenfolge ihres Auftretens geführt.
- Es hilft bei der Behebung von Fehlern.
- Es hilft dabei, die Sachausgaben leicht zu verfolgen.
- Es hilft beim Schließen der Geschäftsbücher zum Jahresende.
- Es bietet eine reibungslose Sicherung für eine Stornierung von Einträgen.
- Es hilft bei der Einhaltung wesentlicher Rechnungslegungsstandards, die von der zuständigen Behörde vorgeschrieben werden.
Nachteile
- Der größte Nachteil besteht darin, dass bei großen Transaktionen nicht alle Informationen angegeben werden können.
- Der Gutschein selbst hilft nicht, alle Finanztransaktionen im Auge zu behalten. Es besteht die Möglichkeit, dass nur wenige Transaktionen verpasst werden, um aufgezeichnet zu werden. Hier kommt die Rolle des Auditors ins Spiel.
- An der Transaktion ist kein tatsächlicher Cashflow beteiligt. Wenn in den Geschäftsbüchern keine ordnungsgemäßen Angaben gemacht werden, kann es sein, dass der Leser des Jahresabschlusses die Auswirkungen all dieser Aufzeichnungen nicht versteht.
Fazit
Journalgutscheine sind der Beginn der Aufzeichnung einer nicht zahlungswirksamen Transaktion. Diese haben einen wesentlichen Einfluss auf die Gewinne oder Verluste einer Organisation. Diese Einträge dienen jedoch dem Zweck der periodengerechten Rechnungslegung der Organisation. Außerdem werden diese Transaktionen zum Zeitpunkt der Erstellung der Kapitalflussrechnung ignoriert.
