Vollständige Absichtserklärung - Memorandum of Understanding
Die vollständige Form der Absichtserklärung steht für Memorandum of Understanding. Dies ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, die die Absicht aller Parteien signalisiert, sich in Bezug auf eine Handlung in eine gemeinsame Richtung zu bewegen. Sie ist nicht rechtsverbindlich und kann als Fortschritt in Richtung einer formellen Vereinbarung ausgelegt werden zwischen den Parteien.
Wie funktioniert die Absichtserklärung?
- Das Memorandum of Understanding legt die Verantwortlichkeiten und Erwartungen aller Parteien des Dokuments fest und verkündet eine ernsthafte Absicht in Bezug auf eine Maßnahme.
- Vereinbarungen werden in den internationalen Beziehungen häufig verwendet, da sie zwischen den betroffenen Parteien schnell und geheim formuliert werden können. Viele Unternehmen, Regierungsbehörden und Abteilungen verwenden ebenfalls Vereinbarungen, um in Richtung des Ziels voranzukommen.
Inhalt und Format der Absichtserklärung
Wenn sich die Parteien melden, um ein Memorandum of Understanding zu unterzeichnen, müssen die Gespräche ein Stadium erreicht haben, in dem die Parteien wissen, was sie von der Beziehung erwarten können und wie sie in Richtung des Ziels vorgehen sollen. Jede Partei kann im Einklang mit ihren Gesprächen ihre eigenen Bedingungen vorbereiten und eine gemeinsame Version der Absichtserklärung ausarbeiten, die das Interesse jeder Partei aus ihren Dokumenten berücksichtigt.
Vereinbarungen haben normalerweise den folgenden Inhalt, wenn sie erstellt werden:
# 1 - Die Absicht
Die Absicht ist die Beschreibung dessen, was die Parteien aus der Beziehung oder Partnerschaft erreichen wollen. Die Absicht sollte unkompliziert und ohne Mehrdeutigkeit sein, um die Bezugnahme und die Klarheit des Zwecks zu erleichtern.
# 2 - Details der Parteien
Jede der am Memorandum of Understanding beteiligten Parteien sollte sich in diesem Abschnitt der Absichtserklärung benennen lassen. Dies können Länder, Organisationen, Institutionen, Unternehmen oder Handelsorganisationen sein.
# 3 - Zeitraum der Absichtserklärung
Es sollte dann den Zeitraum definieren, für den die Absichtserklärung gültig sein wird. Wenn sich die Parteien aus irgendeinem Grund nicht in Richtung der Absichtserklärung bewegen können, wird die Absichtserklärung zum festgelegten Zeitpunkt eingestellt. Memorandum of Understanding ist nicht ewig.
# 4 - Verantwortlichkeiten der beteiligten Parteien
In diesem Abschnitt werden die Verantwortlichkeiten jeder Partei detailliert dargelegt. Wenn es gemeinsame Verantwortlichkeiten gibt, sollten diese auch hier festgelegt werden. Dieser Abschnitt sollte am detailliertesten sein, um klar darzulegen, was jede Partei tun wird, um das im Memorandum of Understanding vereinbarte gemeinsame Ziel zu erreichen. Dieser Abschnitt sollte Einzelheiten zu den Ressourcen enthalten, über die alle Parteien voraussichtlich verfügen, und wie sie zur Erfüllung ihrer in diesem Teil des Dokuments vorgeschlagenen erforderlichen Verantwortlichkeiten beitragen werden.
# 5 - Haftungsausschluss
Es sollte angemessene Haftungsausschlüsse geben, in denen Verantwortlichkeiten, Fakten und Prozesse dargelegt sind, von denen sich beide Parteien distanzieren sollten. Alle kontroversen Vereinbarungen sollten aus Gründen der Klarheit in diesem Segment erwähnt werden.
# 6 - Finanzen
Die finanziellen Regelungen für die vorgeschlagene Partnerschaft sollten in diesem Segment der Vereinbarung detailliert dargelegt werden. Die zu leistenden Zahlungen oder Investitionen, die Aufteilung der Einnahmen, die zu zahlenden Zinsen, die zu tragenden Kosten usw. sollten in diesem Teil des Dokuments festgelegt werden.
# 7 - Risikoteilung
Die Parteien sollten eindeutig die Risiken besitzen, die sie während der Partnerschaft tragen werden. Die Risiken können innerhalb oder außerhalb der Kontrolle der jeweiligen Parteien liegen. Unabhängig von der Art des Risikos sollten die Parteien alle Arten von Risiken in der Absichtserklärung angemessen abdecken. Risiken, die gemeinsam geteilt werden, sollten auch in diesem Segment erwähnt werden.
# 8 - Unterschriften
Jede Partei oder die Vertreter sollten das Memorandum of Understanding unterzeichnen, das den in der Absichtserklärung genannten Bedingungen entspricht.
Die oben genannten sind die Komponenten einer grundlegenden Absichtserklärung. Die Parteien können es je nach Art der Transaktion komplexer oder einfacher machen. Zum Beispiel kann ein Memorandum of Understanding zwischen zwei gemeinnützigen Einrichtungen zur gemeinsamen Nutzung von Räumen in einem Gebäude äußerst einfach sein, während eine Vereinbarung zwischen den beiden Regierungen über Handel und Gewerbe äußerst komplex sein kann und Tausende von Seiten umfasst, auf denen jeder Teil der vorgeschlagenen Vereinbarung aufgeführt ist.
Wann sollte das Memorandum of Understanding verwendet werden?
Die Parteien haben sich für eine Vereinbarung entschieden, wenn sie etwas Besseres als eine mündliche Zusage und weniger als einen formellen Vertrag benötigen. Es ist nur ein formeller Ernsthaftigkeitspakt zwischen den Parteien. Ein Memorandum of Understanding kann immer noch ein Schritt in Richtung eines formellen Vertrags sein, wenn die Parteien beschließen, eine Partnerschaft einzugehen, die schwerwiegende Folgen hat. Es könnte auch zwischen gemeinnützigen Organisationen unterzeichnet werden, da diese als weniger bedrohlich gelten als der formelle Vertrag.
Zweck
Der Zweck einer typischen Absichtserklärung ist das Layout dessen, was die Parteien in einer formellen Beziehung oder Partnerschaft vereinbart haben. Es ist besser als eine mündliche Zusage, ist dokumentiert und kann erwähnt werden, wenn eine der Parteien von dem im Dokument angegebenen Weg abweicht. In Ermangelung einer Absichtserklärung ist es schwierig, Streitigkeiten im Verlauf der Vereinbarung gegenseitig beizulegen, wodurch die Erreichung des Endziels gefährdet wird.
Vorteile
- Ein formelles Dokument, in dem die Rollenverantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien dargelegt sind
- Besser als mündliche Zusagen
- Bietet einen guten Bezugspunkt bei Streitigkeiten
- Legt aus der Absicht aller Parteien ein gemeinsames Ziel fest
- Bequem und einfach zu gestalten als ein rechtsverbindlicher Vertrag
- Ist freundlicher und weniger bedrohlich als ein formeller rechtsverbindlicher Vertrag
- Ermöglicht die Vermeidung völkerrechtlicher Verpflichtungen bei der Unterzeichnung der Vereinbarungen durch die Länder
Nachteile
- Das Fehlen einer rechtsverbindlichen Vereinbarung schränkt die Fähigkeit der Absichtserklärung ein, das gewünschte Ergebnis zu erzielen
- Möglicherweise glauben nicht alle Parteien an Vereinbarungen. In diesem Fall könnte es zu einem Stillstand bei Gesprächen zwischen Parteien kommen, bei denen nichts Früchte tragen könnte.
Fazit
- Sie sind weit verbreitet und gelten als wichtiger Ausgangspunkt für bilaterale und geschäftliche Beziehungen. Formell geschriebene Rollen, Verantwortlichkeiten und Risiken geben Klarheit darüber, wie unterschiedliche Situationen im Verlauf der Vereinbarung angegangen werden.
- Einige Vereinbarungen erweisen sich als genauso gut wie gesetzliche Verträge, weil die Parteien sich zum größeren gegenseitigen Nutzen jederzeit an sie halten, während andere ins Wanken geraten, weil die Parteien sie aufgrund ihrer verminderten Lebensfähigkeit (in diesem Fall werden sie gegenseitig aufgelöst) nicht einhalten oder aufgrund egoistischer Interessen der beteiligten Parteien.
