Format der Testbilanz

Was ist das Testbilanzformat?

Der Probesaldo hat ein Tabellenformat, in dem Details aller Ledgersalden an einer Stelle angezeigt werden. Es umfasst auch Transaktionen, die während des Jahres getätigt wurden, sowie die Eröffnungs- und Schlusssalden von Ledgern, da jedes Unternehmen seine Finanzlage über einen bestimmten Zeitraum bewerten muss. Der Probesaldo zeigt die Liste aller Konten mit Debit- und Guthaben an einem Ort und hilft bei der Analyse der Position und der Transaktionen, die während dieses Zeitraums an einem Ort abgeschlossen wurden.

Im Allgemeinen besteht das Testbilanzformat aus drei Spalten. Erste Spalten oder Angaben beschreiben das Sachkonto als Name oder Kopf, unter dem ein solches Hauptbuch erstellt wird. Dann gibt es Beträge (DEBIT), dh die Ledger, die Debit-Salden haben; Im Allgemeinen werden Vermögenswerte eines Unternehmens in dieser Spalte angezeigt. Der letzte betrifft den Betrag (CREDIT), dh diejenigen Hauptbücher, die Guthaben wie Aktienkapital, Rücklagen und Überschüsse, kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten usw. aufweisen.

Um den obigen Text zu veranschaulichen; Eine abgeleitete Tabelle lautet wie folgt:

Erklärung des Probesaldos

Die Testbilanz kann mithilfe der folgenden Schritte erstellt werden:

Schritt 1: Führen Sie eine Buchung aller Journaleinträge durch.

Schritt 2: Überprüfen Sie erneut, ob eine Transaktion ausgelassen wurde oder ob alle Salden korrekt vorbereitet wurden oder nicht.

Schritt 3: Danach besteht der letzte Schritt darin, die Abschlusssalden aller Sachkonten in Debit- und Kredit-Array an einem Ort namens Testguthaben anzuordnen.

Zweck

Der Hauptzweck der Erstellung des Testbilanzformats in Excel besteht darin, alle Hauptbuchsalden abzustimmen, um den Jahresabschluss des Unternehmens am Ende eines bestimmten Zeitraums zu erstellen, der gemäß den gesetzlichen Bestimmungen eingereicht oder erstellt wurde. Mit einfachen Worten kann gesagt werden, dass der grundlegende erste Schritt darin besteht, Journaleinträge zu übergeben. Danach werden die übergebenen Journaleinträge in die entsprechenden Ledger gebucht, die als Ledger-Buchung bezeichnet werden. Danach konnten nur die korrekten Schlusssalden aller Ledger aus der Testbilanz angezeigt werden. Manchmal schreibt das geltende Recht die Erstellung eines Testguthaben vor. Um diesen Zweck zu erfüllen, bereiten einige Unternehmen das Testguthaben vor.

Testbilanzformat

Die Testbilanz in Excel ist wie folgt:

Gemäß dem oben gezogenen Testguthaben haben alle Vermögenswerte ein Sollguthaben und alle Verbindlichkeiten ein Guthaben, mit Ausnahme der Guthaben von Banküberziehungskrediten, die ein Guthaben aufweisen, aber auf der Belastungsseite ausgewiesen sind. Wie oben gezeigt, werden das zu zahlende Gehalt und die zu zahlende Miete auf der Kreditseite angezeigt. Dies sind die Verbindlichkeiten des Geschäfts, die in Kürze zu zahlen sind und daher als Guthaben ausgewiesen werden. Das Wichtigste, worauf Sie sich konzentrieren sollten, ist, dass der Gesamtbetrag der Kredit- und Debit-Seite des Test-Kontostands immer übereinstimmt, wenn alle Buchungen korrekt vorgenommen wurden.

Beispiele für das Testbilanzformat

Beispiel 1

Bereiten Sie das Testguthaben von ABC Inc. aus den verfügbaren Guthaben zum 31.03.2019 wie folgt vor:

Die Testbilanz von ABC Inc. zum 31.03.2019 lautet nun wie folgt:

Das Wichtigste dabei ist, dass die Summe der Debit- und Kreditseiten des Probesaldos gleich ist.

Beispiel 2

Bereiten Sie den Probesaldo eines NBFC mit folgenden Hauptbuchsalden zum 31.03.2019 wie folgt vor:

Die Testbilanz von NBFC zum 31.03.2019 lautet nun wie folgt:

Fazit

Der Probesaldo ist ein wesentliches Instrument für jedes Unternehmen, um zu klären, ob die Geschäftsbücher korrekt geführt werden oder nicht. Die Hauptbuchsalden, dh aller Ausgaben, Einnahmen, Einnahmen, Zahlungen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Aktienprämien usw., sind in der Probebilanz auszuweisen. Der Sollsaldo der Gewinn- und Verlustrechnung ist auf der Kreditseite des Probesaldos durch Angabe eines negativen Vorzeichens in der Betragsspalte anzugeben.

Bei der Erstellung der Ledger und Probesalden muss man sehr aufmerksam sein, um zu überprüfen, ob jedes Ledger korrekt vorbereitet ist. Andernfalls kann das Endergebnis besagen, dass der erstellte Jahresabschluss nicht das genaue Bild oder die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit zeigt.

Schließlich sollte einer Person mit guten Kenntnissen der Rechnungslegung und einschlägigen Erfahrungen in einem solchen Bereich die Verantwortung übertragen werden, die Probesalden des Unternehmens für den ausgewählten Zeitraum zu erstellen, gefolgt von der Erstellung des Jahresabschlusses.