Was ist traditionelles Budgetieren?
Die traditionelle Budgetierung ist eine der Methoden zur Erstellung des Budgets durch das Unternehmen für den jeweiligen betrachteten Zeitraum, wobei das Budget des Vorjahres als Grundlage für die Erstellung des Budgets des laufenden Jahres, dh des Budgets des laufenden Jahres, betrachtet wird wird durch Änderungen im Budget des letzten Jahres vorgenommen.
Die traditionelle Budgetierung ist eine Budgetierungsmethode, die von den genauen Ausgaben des Vorjahres abhängt, um die Budgetierung des laufenden Jahres durchzuführen.
Der einzige Vorteil dieser Art der Budgetierung ist die Einfachheit. Wenn ein Unternehmen dieser Art der Budgetierung folgt, muss es nicht jeden Punkt auf der Liste überdenken. Stattdessen können sie einfach die Ausgaben des Vorjahres betrachten und dann die Inflationsrate, die Marktsituation, die Verbrauchernachfrage usw. addieren / abziehen.
Die meisten Menschen und Unternehmen bevorzugen diese Art der Budgetierung, weil sie mit den Daten arbeiten können, die sie bei sich haben, und dann ziemlich schnell ein Budget erstellen können.
Herkömmliche Budgetierung ist sehr verbreitet, da sie Zeit spart. Wenn Sie in Ihrem Ansatz schrittweise vorgehen können, können Sie schnell herausfinden, wie viel Sie als Unternehmen / Einzelperson möglicherweise ausgeben müssen. Wenn Sie zurückgehen und darüber nachdenken, wie Sie Ihre Ausgaben budgetieren, werden Sie feststellen, dass die allgemeine Tendenz darin besteht, zurückzublicken und zu sehen, wie Sie Ihr Geld ausgegeben haben.
Die meisten Menschen blicken zurück und nehmen das Vorjahr als Grundlage für die Festlegung eines Budgets für ihre Ausgaben / Einnahmen. Bei der Erstellung des Budgets berücksichtigen sie nur wenige Faktoren, von denen sie glauben, dass sie ihre Ausgaben oder Einnahmen beeinflussen können. Diese Faktoren können steuerbar oder manchmal nicht steuerbar sein.
Vorteile
- Bietet einen soliden Rahmen: Da er auf einem Referenzpunkt (den Datenpunkten des Vorjahres) basiert, ist es einfach, die finanziellen Aktivitäten der Organisation zu verwalten. Alternativ ermöglicht dieser Bezugspunkt dem Unternehmen, sein Budget auf einen soliden Rahmen zu stützen, der einfach auszuführen und leicht zu kontrollieren ist.
- Fördert die Dezentralisierung: Da jeder die Ausgaben des Vorjahres einsehen und über das Budget für das nächste Jahr entscheiden kann, wird die Idee dezentralisiert. Und das Top-Management muss nicht darüber nachdenken, wie es das nächste Jahr budgetieren soll. Konzentrieren Sie sich daher auf andere hochwertige Aufgaben.
- Die traditionelle Budgetierung wird Teil der Organisationskultur: Da sie die einfachste Methode der Budgetierung ist, wird sie bald Teil der Organisationskultur. Und immer weiter geht der Prozess weiter und weiter und weiter. Wenn der neue Plan eingeführt wird (z. B. „nullbasierte Budgetierung“), wäre dies ein riskantes Unterfangen für das Unternehmen.
Nachteile
- Die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler ist höher: Da es darum geht, viele Tabellen zu betrachten, ist es natürlich, Fehler zu machen. Infolgedessen werden Fehler manchmal für Unternehmen zu kostspielig.
- Zeitaufwändig: Bei der herkömmlichen Budgetierung sind Manager auf viele Tabellen angewiesen. Infolgedessen braucht es viel Zeit, um die Dinge zu klären und die Ausgaben des Vorjahres mit den erwarteten Ausgaben zu vergleichen, indem Inflation und andere Faktoren hinzugefügt werden.
- Erwartete Verhaltensweisen werden nicht gefördert: Wenn ein Unternehmen innovatives und loyales Verhalten fördern möchte, sollten die Unternehmen mehr Budget in die Abteilungen investieren, in denen die Mitarbeiter regelmäßig innovieren und zuerst über organisatorische Ziele nachdenken. Bei dieser Budgetierung können die erwarteten Verhaltensweisen jedoch nicht gefördert werden, da dies von den Ausgaben des Vorjahres abhängt.
- Keine Abstimmung zwischen Ausgaben und Strategie: Die Strategie jedes Jahres ist anders, da jedes Unternehmen jedes Jahr höhere Ziele erreichen möchte. Mit einem ähnlichen Ausgabenszenario wäre es für eine Organisation für einen Strategen unmöglich, Jahr für Jahr Gewinne und Entwicklung zu erzielen.
- Ungenaue Vorhersagen: Da die Datenpunkte des Vorjahres als Basispunkte verwendet werden, können die Budgetvorhersagen für das nächste Jahr nicht genau sein. Wie kann ein Jahr so sein wie im Vorjahr? Es ist immer ratsam, die Faktoren zu überdenken, die strategischen Pläne der Zukunft zu betrachten und dann die Ausgaben des nächsten Jahres zu budgetieren. Ohne richtiges Denken und den richtigen Ansatz ist es fast unmöglich, Genauigkeit sicherzustellen.
Funktioniert die traditionelle Budgetierung?
Die kurze Antwort lautet - nicht ideal. Aber ja, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nicht viele Gemeinkosten in Ihrem Budget haben, können Sie sich für die traditionelle Budgetierung entscheiden. Eine auf Null basierende Budgetierung kann jedoch der herkömmlichen Budgetierung weit überlegen sein, da Sie mit einer leeren Tafel über das nächste Jahr nachdenken können.
Angesichts der Wahl zwischen traditioneller Budgetierung und nullbasierter Budgetierung sollte sich jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe oder seinen Einnahmen ohne Zweifel für eine nullbasierte Budgetierung entscheiden. Die einzige Ausnahme ist das Unternehmen, das Probleme mit zentralisierten Prozessen und der Anpassung an Veränderungen hat.
