Scheckbuch-Registrierungsvorlage

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Scheckbuch-Registrierungsvorlage - (Verfolgen Sie Ihre eingehenden und ausgehenden Gelder)

Eine Scheckbuchregistervorlage ist eine registrierte Vorlage, die für geschäftliche und persönliche Zwecke verwaltet werden kann, um eingehende und ausgehende Gelder auf dem Bankkonto durch Schecks zu verfolgen und gleichzeitig wichtige Details wie die Kategorie des Zu- / Abflusses, die Scheckaussteller, die Kategorie des Bargeldes aufzuzeichnen fließen usw.

Über die Vorlage und wie sie verwendet werden kann?

Die Scheckbuchregistervorlage ist eine relativ einfache Vorlage, um eingehende und ausgehende Schecktransaktionen zu verfolgen. Alle Felder sind Eingabefelder mit Ausnahme des Guthabens, das als vorheriges Guthaben + Einzahlung / Gutschrift - Auszahlung / Zahlung berechnet wird .

Elemente

Es besteht aus folgenden Feldern:

# 1 - Datum

Ein selbsterklärendes Feld, in das der Benutzer das Datum im gewünschten Format eingibt.

# 2 - Check Nr.:

In diesem Feld muss der Benutzer die Schecknummer für eingehende und ausgehende Schecks eingeben. Eine Schecknummer ist eine eindeutige Identifikation jedes Blattes in einem Scheckbuch, und die Bank zeichnet auf, welche Schecknummern an welche Kunden ausgegeben werden.

Das Verfolgen der Schecknummer ist äußerst wichtig, während eine Scheckbuchregistervorlage gepflegt wird, da es ohne die eindeutige Identität des Schecks ein wenig schwierig ist, den Check-in zu verfolgen, falls er verloren geht, beschädigt oder gestohlen wird. Es ist auch eine strukturierte Möglichkeit, alle Schecks an einem Ort zu verfolgen.

Der Benutzer muss die Schecknummer aus den im Feld erhaltenen oder ausgezahlten Schecks eingeben.

# 3 - Bankname

Dieses Feld ist irrelevant, wenn der Benutzer Details zu den Schecks eingibt, die er von seinem Konto ausgestellt hat. Wenn der Benutzer Details zu den erhaltenen Schecks eingibt, wird dieses Feld mit dem Namen der Bank gefüllt, zu der der Scheck gehört. Beispielsweise hat ein Dritter einen Scheck von seinem Konto bei der XYZ Bank ausgestellt, während der Benutzer sein Konto bei der ABC Bank hat, wird der Benutzer die XYZ Bank in diese Spalte einfügen. Der Benutzer muss das Feld für ausgehende Prüfungen leer lassen.

# 4 - Ausstellende Partei

Dieses Feld ist speziell für eingehende Schecks relevant. Der Benutzer gibt den Namen der ausstellenden Partei des Schecks ein und lässt das Feld leer, falls er Details zu ausgehenden Schecks eingibt.

# 5 - Transaktionsbeschreibung

Dieses Feld ist von entscheidender Bedeutung, da es die Art der Transaktionen erläutert, die durch die Überprüfungen erfolgen. Ihre Beschreibung kann Umsatz, Ausgaben oder andere geschäftliche oder persönliche Einnahmen oder Ausgaben sein.

Dieses Feld muss sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Prüfungen ausgefüllt werden. Die Beschreibung sollte kurz und präzise sein und so erklärend sein, dass der Benutzer die Art der Transaktion verstehen kann, die mithilfe der Schecks stattgefunden hat.

# 6 - Kategorie

Jeder Geldeingang oder jede Zahlung hat eine definierte Kategorie, die in diesem Feld angegeben ist. Die Kategorien können breit gefächert sein, z. B. Umsatz und Ausgaben, oder sie können sehr spezifisch sein, z. B. Verkäufe aus einer bestimmten Kostenstadt im Zusammenhang mit bestimmten Geschäftsaktivitäten.

Als Geschäftsinhaber kann man die Kategorien seiner Geschäfte basierend auf der Größe des Geschäfts und der Art der Transaktionen definieren, die das Geschäft durchführt. Für persönliche Zwecke können diese Kategorien auch einfach oder komplex sein, je nach Art und Häufigkeit der Transaktionen, die mit Schecks durchgeführt werden.

# 7 - Auszahlung / Zahlung

Diese Spalte muss mit den Beträgen der ausgehenden Mittel gefüllt werden. Es handelt sich hauptsächlich um Beträge der vom Benutzer ausgestellten Schecks.

# 8 - Versöhnt / gelöscht

"Cleared" bedeutet, dass die Transaktion bei der Bank abgewickelt wird. "Abgestimmt" bedeutet, dass der Benutzer das Konto anhand seiner Aufzeichnungen überprüft hat. Geben Sie an, ob die Transaktion abgeglichen oder gelöscht wird.

# 9 - Einzahlung / Gutschrift

Dieser Bereich muss für eingehende Schecks ausgefüllt werden und wird dem Bankkonto des Benutzers gutgeschrieben.

# 10 - Balance

Dies ist der Saldo zu jedem Transaktionsdatum. Die im Feld verwendete Formel lässt das Feld leer, wenn im Feld Auszahlung / Zahlung und Einzahlung / Gutschrift keine Eingabe erfolgt. Außerdem wird die Versatzfunktion verwendet, mit der keine Fehler auftreten, wenn eine ganze Zeile gelöscht wird.

Der Saldo wird berechnet als Anfangssaldo plus eingehende Scheckbeträge abzüglich ausgehender Scheckbeträge. Es ist zu beachten, dass die Vorlage einen negativen Saldo ausspuckt, wenn das ausgehende Bargeld höher ist als das Eröffnungsguthaben und das eingehende Bargeld zusammen.

Nachteile der Scheckheftregistervorlage

Im Folgenden sind einige Nachteile der Verwendung einer Scheckbuchregistervorlage aufgeführt:

# 1 - Auf dem Weg zum digitalen Zahlungs- und Belegmodus

Da sich die Informationstechnologie in den letzten drei Jahrzehnten erheblich weiterentwickelt hat, wird das Scheckbuch-Banking zunehmend überflüssig. Die meisten Transaktionen finden im Online-Modus statt und sind dort extrem einfach zu erfassen, da alles elektronisch gespeichert wird. Man kann mit einem Klick auf jahrelange Daten zugreifen, sie sortieren, analysieren und viele andere Dinge tun, was in einer Scheckheftvorlage schwierig sein wird.

# 2 - Nichteintrag für Transaktionen, die über andere Modi mit ähnlichen Merkmalen wie Schecks stattfinden

Die Scheckbuchvorlage berücksichtigt nicht die Transaktionen, die außerhalb der Scheckbuchroute stattfinden. Obwohl die Scheckheft-Tabellen einen Endsaldo ergeben, kann dies nicht als endgültiger Saldo angesehen werden, und eine Abstimmung mit der Bank ist immer erforderlich, wie im vorherigen Punkt erläutert. Es wird eine Vielzahl von Transaktionen zu dieser Tabelle hinzugefügt, um die gesamten Bankgeschäfte in einem bestimmten Zeitraum zu verstehen.

Fazit

Eine Scheckhefttabelle ist nützlich für Personen oder Unternehmen, die fast alle Transaktionen in Schecks durchführen. Oder es könnte Menschen wie Rentner geben, die regelmäßig Schecks erhalten und ihre Transaktionen und Guthaben im Auge behalten müssen. Diese Art von Benutzern wird die Vorlage äußerst nützlich finden.