Top 20 Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen im Bereich Rechnungswesen

Buchhaltungsinterview-Fragen sind die verschiedenen Arten von häufig gestellten Fragen, die sich auf das Konzept der Buchhaltung beziehen und über deren Kenntnisse man verfügen muss, um Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Buchhaltung zu erlangen.

Das Rechnungswesen ist ein so großes Thema, dass so viele technische Fragen gestellt werden können. Dennoch kann jede Frage auf viele verschiedene Arten beantwortet werden. In diesem Artikel haben wir eine Liste der 20 wichtigsten Fragen und Antworten zu Buchhaltungsinterviews zusammengestellt, damit Sie im Vorstellungsgespräch für Buchhaltung Ihr Bestes geben können. Wenn Sie neu in der Buchhaltung sind, können Sie sich auch diesen grundlegenden Buchhaltungskurs ansehen.

Teil 1 - Kernfragen der Rechnungslegung

Frage 1: Was sind die Voraussetzungen für die Umsatzrealisierung?

Umsatzerlöse können erfasst werden, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

Es besteht eine Vereinbarung mit dem Käufer, dass der Verkauf stattfinden soll. Diese Vereinbarung kann in Form einer rechtlichen Vereinbarung, einer Bestellung oder einer E-Mail erfolgen, in der bestätigt wird, dass der Käufer eine Bestellung aufgibt.
Die Lieferung von Dienstleistungen oder Produkten ist abgeschlossen. Umsatzerlöse können nicht für nicht gelieferte Waren oder Dienstleistungen erfasst werden.
Der Preis der Dienstleistungen oder Produkte kann mit Sicherheit bestimmt werden. In der in Buchstabe a genannten Vereinbarung werden im Allgemeinen die Kosten für die Produkte / Dienstleistungen angegeben. Wenn nicht, kann auch der Marktpreis verwendet werden.
Die Einnahmenerhebung kann angemessen bestimmt werden. Für Kunden, mit denen in der Vergangenheit Geschäfte getätigt wurden, kann die Datenanalyse früherer Forderungen verwendet werden, um die rechtzeitige Forderung von Inkasso zu ermitteln. Für Neukunden können Bonität, Marktreputation und Referenzen überprüft werden, um die Wahrscheinlichkeit der Sammlung zu bestimmen.

Die Lieferung des Produkts kann mit Hilfe des Wareneingangs / Materialbelegs oder des LKW-Belegs leicht bestimmt werden. Bei der Erbringung von Dienstleistungen scheint dies jedoch etwas schwierig zu sein, da in diesem Fall möglicherweise keine physische Übertragung von Eigentum / Waren erfolgt. Um sicherzustellen, dass Dienstleistungen erbracht wurden, können Arbeitszeittabellen von Personen, die an dem Projekt gearbeitet haben, das endgültige Design oder solche Leistungen als Referenz verwendet werden.

Frage 2 - Wie wichtig ist die Dokumentation für die Buchhaltung?

Ich glaube, dass das Buchhaltungsteam eines Unternehmens die Verantwortung hat, den Aktionären und dem Management des Unternehmens ein genaues und faires Bild zu vermitteln. Das Buchhaltungsteam ist wie der Wachhund der Organisation. Aus diesem Grund wird die Dokumentation in der Buchhaltung sehr wichtig. Entsprechende Unterlagen müssen überprüft und gepflegt werden, damit bei Bedarf ein ordnungsgemäßer Prüfpfad gepflegt und begründet wird.

Wenn Sie eine Liste aller kritischen / wichtigen Dokumente für den Sektor erstellen können, in dem Sie zu einem Buchhaltungsinterview gehen, können Sie mit dem Interviewer sehr gute Brownie-Punkte gewinnen.

Frage 3 - Was sind Rechnungslegungsstandards?

Es gibt eine Reihe von Standards, die von allen Unternehmen befolgt werden müssen, während ihre Geschäftsbücher geführt werden. Es wird getan, um den Jahresabschluss aussagekräftig, vergleichbar und gesetzlich konform zu machen. Dies ist eher eine Reihe von Regeln, die befolgt werden müssen, damit Abschlüsse verschiedener Organisationen nach denselben Grundsätzen erstellt werden. Die Benutzer des Abschlusses kennen also die Annahmen hinter dem Abschluss und können den Abschluss leicht zwischen Unternehmen und Sektoren vergleichen.

Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze

) müssen von allen Unternehmen befolgt werden, die die Regeln der US SEC (Securities & Exchange Commission) einhalten müssen. Diese werden vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben / geändert. Andererseits sind IFRS (International Financial Reporting Standards) auch eine Reihe von Rechnungslegungsstandards, die von einer anderen als FASB bekannten Stelle herausgegeben werden. In jedem Land gibt es gesetzliche Anforderungen, je nach Gesetz einen dieser Rechnungslegungsstandards einzuhalten.

Frage 4: Was ist ein FIXED ASSET-Register?

Ein Anlagenregister ist ein Dokument / Register, das eine Liste aller bei der Organisation verfügbaren Sachanlagen enthält. Es wird historisch gepflegt und enthält auch Daten von Vermögenswerten, die verkauft / abgeschrieben werden. Einige der kritischen Details, die in der FAR zu erwähnen sind, sind das Datum des Erwerbs eines Vermögenswerts, die Anschaffungskosten, die Abschreibungsrate, die kumulierte Abschreibung bis zum Datum, die Abschreibung für die aktuelle Periode, der Verkaufspreis des Vermögenswerts, falls vorhanden, das Datum der Übertragung , Standort des Assets (bei mehreren Geschäftsstandorten ist dieses Feld von entscheidender Bedeutung), Asset-Nummer (zur Erleichterung der Nachverfolgung sollte jedem Asset eine eindeutige Asset-Nummer zugewiesen werden. Dies ist besonders hilfreich für Assets, bei denen die Menge mehr als eine ist Laptops).

Eine zusammengefasste Form eines Anlageverzeichnisses, das Bestandteil des Jahresabschlusses sein wird, lautet wie folgt:

	KOSTEN				ABSCHREIBUNG				BUCHWERT
	Eröffnungswert	Ergänzungen	Abzüge	Schlusswert	Eröffnungswert	Abschreibungen für das Jahr	Abzüge	Schlusswert	Eröffnungswert	Schlusswert
EIN	100 $	10 $	- -	$ 110	$ 40	10 $	- -	$ 50	60 $	60 $
B.	200 Dollar	- -	$ 70	$ 130	$ 50	10 $	30 $	30 $	$ 150	100 $
	300 Dollar	10 $	$ 70	240 $	90 $	20 $	30 $	$ 80	210 $	$ 160

Frage 5: Welche Buchhaltungssoftware / ERP sollte Ihrer Meinung nach zur Verwaltung der Konten eines MNC verwendet werden?

Buchhaltungssoftware bildet die Grundlage für die Buchhaltung in jeder Organisation. Daher ist es wichtig, Software auszuwählen, die den Anforderungen der Organisation entspricht.

SAP ist nicht nur Buchhaltungssoftware, sondern eher ein ERP, und ich würde es dem Management empfehlen, wenn ich zum CFO eines 100-Millionen-Dollar-MNC ernannt würde. Es verfügt über angemessene Steuerelemente, mehrere Module mit Zugriffsbeschränkung, verschiedene Berichte können extrahiert werden und eine Anpassung ist ebenfalls möglich.

Die Kosten für SAP sind jedoch höher. Es ist der Kompromiss zwischen Risiko und Rendite, der die hohen Kosten des ERP angesichts des Volumens und des Umfangs des Geschäfts rechtfertigt.

Frage 6 - Welche Bedeutung hat die Abstimmung im Rechnungswesen?

Versöhnung ist ein Muss, wenn es um Buchhaltung geht. Ein Satz von Datensätzen sollte mit einem anderen abgeglichen / abgeglichen werden, damit die Datensätze rechtzeitig aktualisiert werden. Es hilft auch zu überprüfen, ob ein falscher Eintrag / Betrag in den Büchern gebucht ist. Einige grundlegende Arten von Abstimmungen, die wesentlich sind, sind Bankabstimmungen (Bankbuch in unseren Büchern gegenüber Kontoauszug), Lieferantenabstimmung (Lieferantenbuch in unseren Büchern gegenüber unserem Hauptbuch in Lieferantenbüchern) und konzerninterne Abstimmungen usw. Interne Abstimmungen sollten ebenfalls durchgeführt werden. Dazu gehören die Mengenabstimmung des Schlussbestands, die Kosten der verkauften Warenabstimmungen usw.

Die Häufigkeit dieser Abrechnungen sollte monatlich / vierteljährlich / jährlich sein, abhängig vom Transaktionsvolumen, das mit jeder dieser Abrechnungen verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Versöhnung von Büchern.

Frage 7 - Erläutern Sie kurz den Beschaffungsprozess

Der Beschaffungsprozess beginnt mit einer Bestellanforderung oder einer Bestellanforderung einer bestimmten Abteilung. Es wird dann vom HOD überprüft und genehmigt. Basierend auf der Bestellanforderung wird eine Bestellung für bereits gekaufte Artikel erstellt. In diesem Schritt liegt es in der Verantwortung des F & A-Teams, die Preise, Liefermeilensteine, den Lieferort, die Zahlungsbedingungen des Verkäufers, die vertraglichen Verpflichtungen usw. zu überprüfen und dann eine Bestellung an den Verkäufer zu senden. Der Verkäufer nimmt die Bestellung an.

Die Waren werden im Lager / am Lieferort geliefert und es wird ein Materialbeleg erstellt. Der Kauf kann somit in den Büchern verbucht werden, wenn alles mit der Bestellung oder dem Vertrag übereinstimmt. Die Zahlung wird dann gemäß den Zahlungsbedingungen freigegeben.

Einige der wichtigsten Dokumente, die während des Rechnungslegungsprozesses gründlich überprüft werden sollten, sind:

1. Bestellanforderung
2. Bestellung (und Vertrag, bei dem bereits ein Vertrag mit dem Verkäufer besteht)
3. Lieferantenrechnung
4. Materialbeleg Hinweis
5. Lieferung Challan
6. Dokumentation zur Bewertung der Preise, zu denen das Produkt beschafft wird
7. Gegebenenfalls steuerliche Unterlagen.

Frage 8 - Welche Bedeutung hat Ihrer Meinung nach das Budget in einer Organisation?

Das Budget gibt den Ton für die Organisation an, dh wie geht das Management für das kommende Jahr vor? Soll das Management aggressiv mit seinen Vertriebszielen umgehen oder die Kosten senken oder wie im letzten Jahr ein konstantes Tempo beibehalten? Es ist auch sehr wichtig, die Ausgaben zu kontrollieren und eine Kultur zu schaffen, in der die Mitarbeiter Verantwortung übernehmen. Die Mitarbeiter neigen dazu, vorsichtig mit ihrem Ansatz umzugehen, da sie wissen, dass alle aktuellen Jahreszahlen erfasst und dann mit den ihnen und ihrem Team zugewiesenen Budgets verglichen werden.

Unternehmen bereiten im Allgemeinen das Gewinn- und Verlustbudget vor, da dies vom Management verfolgt werden soll. Genauso wichtig ist jedoch auch ein Budget für das Betriebskapital, da es dazu beiträgt, die Mittel rechtzeitig zu beschaffen. Basierend auf dem GuV-Budget und dem Working Capital-Budget kann auch eine budgetierte Bilanz erstellt werden. Schauen Sie sich auch Was ist Budgetierung an?

Frage 9 - Was sind Spesenrückstellungen? Ist es wichtig, diese Bestimmungen zu buchen?

Einfach ausgedrückt ist die Rückstellung eine Gewinnsumme, die in den Büchern zur Deckung eines erwarteten / potenziellen Aufwands in absehbarer Zukunft ausgewiesen wird. In der täglichen Buchhaltung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass bereits in dem angegebenen Zeitraum angefallene Ausgaben nicht gebucht werden. Die Gründe hierfür können unterschiedlich sein, z. B. muss der Anbieter noch eine Rechnung erstellen, oder sagen wir, dass die Rechnung nur einmal in 6 Monaten erstellt wird, und zum Jahresende haben wir bereits Dienstleistungen von 3 Monaten in Anspruch genommen. Für diese Ausgaben, die wir bereits in Anspruch genommen haben, sollte in den Büchern eine Rückstellung gebildet werden. Aufwendungen, die in einem bestimmten Geschäftsjahr anfallen, sollten im selben Jahr gebucht werden, um das wahre und faire Bild des Abschlusses zu erhalten. Aber es kann aus keinem Grund Ausgaben buchen; Dann ist die Bereitstellung das nächstbeste.

Die Buchhalter sind von Natur aus umsichtig, und daher werden die Auswirkungen von Verlusten / Aufwendungen auch dann in die Bücher aufgenommen, wenn potenzielle Aufwendungen vorliegen. Auf der anderen Seite werden potenzielle Einnahmen nicht in die Bücher aufgenommen. Denken Sie daran, denn es gibt eine Trickfrage bezüglich der Bereitstellung von Einkommen, die Sie in Zukunft erwartet haben.

Teil 2 - Fragen zur Rechnungslegung und Finanzanalyse

Frage 10 - Erläutern Sie den Unterschied zwischen dem Betriebskapital und dem verfügbaren Bargeld / Bankguthaben.

Das Betriebskapital ist die tägliche Mittelanforderung für jedes Unternehmen. Bargeld und Bankguthaben sind Teil der gesamten Verfügbarkeit von Betriebskapital einer Organisation. Das Betriebskapital ist viel grenzwertiger als nur Bargeld und Bankguthaben. Die kurzfristigen Vermögenswerte und Schulden machen auch das Betriebskapital des Unternehmens aus.

Lassen Sie mich anhand eines Beispiels erklären. Nehmen wir an, dass am 1. April 17 5000 USD von einem Schuldner zu verlangen sind und am selben Tag 4000 USD auch an einen Gläubiger zu zahlen sind. Ihre Organisation verfügt jedoch nicht über genügend Bargeld oder Bankguthaben, um den Schuldner abzuzahlen. Die einfache Lösung besteht darin, das Geld vom Gläubiger zurückzufordern und es dem Schuldner zu zahlen. Auf diese Weise wird der tägliche Fondsbedarf des Unternehmens durch die Aufrechterhaltung eines angemessenen Betriebskapitals verwaltet, das nicht nur in der Bank oder im Kassenbestand ausgeglichen werden muss.

Formel zur Berechnung des Betriebskapitals

= Umlaufvermögen - Umlaufvermögen; Dies sieht recht einfach aus, aber das Working Capital Management umfasst praktisch - Schuldenmanagement, Bestandsmanagement, Einnahmenerhebung, kurzfristige Investitionen, Planung von Zahlungen gemäß dem Netzwerkkapitalzufluss.

Frage Nr. 11 - Angenommen, Sie erhalten Abschlüsse von drei verschiedenen Wettbewerbern. Sie müssen feststellen, welche dieser drei in der besten finanziellen Verfassung ist. Was sind die beiden Hauptparameter, anhand derer Sie beurteilen werden?

Die zwei Parameter, die ich überprüfen möchte, sind:

a) Korrelation zwischen Umsatz und Gewinn der Organisation - Ein Unternehmen mit einem höheren Umsatz geht es nicht unbedingt gut.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass der Umsatz von Unternehmen A 1000 US-Dollar beträgt, gegen das es jedoch hohe Verluste verbucht hat. Auf der anderen Seite kostet Unternehmen B nur 500 US-Dollar, hat aber bereits die Gewinnschwelle überschritten und erzielt einen Gewinn von rund 7% des Gesamtumsatzes. Selbstverständlich ist Unternehmen B effizienter und profitabler. Das Management dieses Unternehmens bewegt sich in die richtige Richtung. Je höher der Gewinn, desto besser ist die für die Aktionäre festgelegte Dividende und desto besser die Fähigkeit, Schulden und Zinsen abzuzahlen.

b) Schulden-Eigenkapital-Verhältnis - Es muss ein angemessenes Gleichgewicht zwischen beiden - Schulden und Eigenkapital - aufrechterhalten werden. Nur Schulden bedeuten hohe Zinskosten. Nur Eigenkapital bedeutet, dass das Unternehmen die auf dem Markt verfügbaren Möglichkeiten für niedrigere Zinssätze nicht nutzt.

Tipp 1: Liquidität ist auch ein weiterer Parameter, der bei Bedarf angegeben werden kann. Hierzu können Sie das Working Capital jedes Unternehmens berechnen und Schlussfolgerungen ziehen. Das Betriebskapital sollte nicht zu hoch sein, was zur Sperrung von Geldern des Unternehmens führt, und es sollte auch nicht zu niedrig sein, um den täglichen Finanzierungsbedarf nicht zu decken.

Tipp 2: Die Vorbereitung des Interviews sollte die Untersuchung der Kennzahlen der jeweiligen Branche und der Wettbewerber des Unternehmens umfassen. Die obige Frage wird, wenn sie mit den Verhältnissen beantwortet wird, einen größeren und besseren Einfluss auf den Interviewer haben. Schauen Sie sich diese vollständige Anleitung zur Verhältnisanalyseformel an

Frage Nr. 12 - Da Sie erwähnt haben, dass MS Excel Ihr bester Freund ist, geben Sie uns drei Beispiele, in denen Excel Ihnen das Leben erleichtern wird

Aus dem ERP können verschiedene Berichte extrahiert werden. Es sind jedoch häufig Berichte in bestimmten Formaten erforderlich, was im ERP möglicherweise nicht möglich ist. Hier kommt Excel ins Spiel. Daten können sortiert, gefiltert, redundante Datenfelder gelöscht und die Daten dann im benutzerdefinierten Format dargestellt werden.
Excel ist auch erforderlich, um mehrere Datensätze zu verknüpfen. So können verschiedene Berichte aus dem ERP extrahiert und dann mit der Funktion VLOOKUP in Excel / hlookup verwendet werden. Sie können in einem Bericht zusammengefasst werden.
Die Verwendung von Excel wird für verschiedene Abstimmungen am wichtigsten. Diese können im ERP nicht durchgeführt werden. Wenn ich beispielsweise eine Abstimmung des Lieferanten-Ledger-Saldos durchführen muss, extrahiere ich das Lieferanten-Ledger aus dem ERP in Excel und erhalte vom Lieferanten ein ähnliches Excel für sein Ledger. Alle Abstimmungen müssen dann nur in Excel durchgeführt werden.
Außerdem erstellen die meisten Organisationen ihre Abschlüsse in Excel, da sie das spezifische gesetzliche Format einhalten müssen, das möglicherweise nicht aus dem ERP extrahiert werden kann. Auch in diesem Fall fungiert Excel als Retter.

Das Auffrischen grundlegender Excels wird während des Interviews nützlich sein. Einige der Formeln, die man kennen muss, sind Summe, Summenprodukt, Sumif, Countif, Zwischensumme, Min, Max, Vlookup, Hlookup, Verwendung von Pivot-Tabellen, Rund usw. Schauen Sie sich das an.

MS Excel-Schulung

Frage Nr. 13 - Schlagen Sie vor, den Betriebskapitalfluss des Unternehmens zu verbessern

Meiner Meinung nach kann der Lagerbestand der Schlüssel zur Verbesserung des Betriebskapitals des Unternehmens sein. Von allen Komponenten des Betriebskapitals ist der Bestand von uns kontrollierbar. Wir können unsere Schuldner unter Druck setzen, uns sofort zu bezahlen, aber wir können keine direkte Kontrolle über sie haben, weil sie separate juristische Personen sind und letztendlich diejenigen, die uns Geschäfte machen. Wir können dazu neigen, Zahlungen unserer Lieferanten zu verzögern, aber dies beeinträchtigt die Geschäftsbeziehungen und beeinträchtigt den guten Willen in der Branche. Wenn wir Zahlungen verzögern, liefern sie möglicherweise in Zukunft keine Waren mehr. Das Halten von Liquidität in Form von Geldern in der Bank kann den Fluss des Betriebskapitals unterstützen, ist jedoch mit Opportunitätskosten verbunden. Vor diesem Hintergrund glaube ich, dass die Bestandsverwaltung einen großen Beitrag zur Verbesserung des Betriebskapitals des Unternehmens leisten kann. Überbestände sollten vermieden werden,und die Lagerumschlagsquote sollte hoch sein.

Diese Antwort ist auch generisch. Einige Branchen arbeiten auch mit negativem Betriebskapital, wie z. B. E-Commerce, Telekommunikation usw. Bitte recherchieren Sie vor der Beantwortung ein wenig über das Betriebskapital.

Frage Nr. 14 - Wie lautet die Kapitalflussrechnung über das Unternehmen?

Es ist sehr interessant, die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens miteinander zu korrelieren. Ich versuche zu sagen, dass hohe Einnahmen nicht bedeuten, dass das Unternehmen über eine hohe Verfügbarkeit von Bargeld verfügt. Wenn das Unternehmen über überschüssiges liquides Geld verfügt, bedeutet dies nicht, dass das Unternehmen einen Gewinn erzielt hat.

Der Cashflow zeigt, wie viel Bargeld das Unternehmen im jeweiligen Jahr generiert hat. Es kann auch zeigen, ob das Unternehmen in der Lage ist, seine Geschäftstätigkeit bald zu bezahlen. Dies hilft bei der Beantwortung der Fragen, die Anleger vor einer Anlage wissen möchten. Kann das Unternehmen die Zinsen / Kapital / Dividenden bei Fälligkeit zahlen? Gewinn zu machen ist eine Sache, aber Geld zu generieren, wenn das Unternehmen seine Schulden bezahlen muss, ist eine andere Sache.

Die Kapitalflussrechnung besteht aus drei Segmenten: Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit, Cashflow aus Investitionstätigkeit und Cashflow aus Finanzierungstätigkeit. Operationen im Zusammenhang mit der täglichen Arbeit, die dem Unternehmen helfen, Einnahmen zu erzielen. Die Investitionstätigkeit zeigt die Investitionen des Unternehmens. Finanzierungsaktivitäten zeigen Aktivitäten wie Anleihen, Aktienemissionen usw.

Frage Nr. 15 - Welche finanziellen Auswirkungen hat der Kauf eines Anlagevermögens?

Aus Sicht des Jahresabschlusses werden sich folgende Auswirkungen ergeben:

Einkommen Statemen t - Kauf wird keine direkten Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Jahr für Jahr belasten Sie die Gewinn- und Verlustrechnung jedoch als Aufwand.
Bilanz - Das Anlagevermögen erhöht sich, während sich das Umlaufvermögen (Barzahlung) verringert, wenn die Zahlung im selben Geschäftsjahr erfolgt. Wenn die Zahlung nicht im selben Geschäftsjahr erfolgt, wird anstelle einer Verringerung des Umlaufvermögens eine Erhöhung der kurzfristigen Verbindlichkeiten erfolgen.

Außerdem wird der Vermögenswert jährlich reduziert, wenn die Abschreibungen der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden.

Kapitalflussrechnung - Es wird einen Mittelabfluss geben, der im Abschnitt Mittel aus Investitionstätigkeit der Kapitalflussrechnung ausgewiesen wird.

Teil 3 - Persönlichkeitsfragen im Buchhaltungsinterview

Frage 16 - Vor welchen Herausforderungen steht ein Buchhalter?

Ein Buchhalter muss sich mit verschiedenen Teams wie Kundenbetreuung, Marketing, Beschaffung, Treasury, Steuern, Geschäftsentwicklung usw. abstimmen. Ich würde sagen, dass die rechtzeitige Verfügbarkeit von Daten / Details / Dokumenten dieser Teams eine zentrale Herausforderung darstellt von einem Buchhalter. Wie bereits erwähnt, spielt die Dokumentation eine Schlüsselrolle in der Buchhaltung, und ohne eine ordnungsgemäße Dokumentation kann ein Buchhalter keine Einträge im Buchhaltungssystem buchen. Verzögerungen bei der Rechnungslegung werden vom Management nicht geschätzt, da aus diesen Buchhaltungsunterlagen aktualisierte Berichte / MIS erstellt werden.

Diese Antwort sollte mit jeder Frage zu den wichtigsten Stärken / Schwächen des Bewerbers verknüpft werden. Ausgehend von der obigen Frage kann der Kandidat auch erwähnen, dass das Personalmanagement seine oder ihre Hauptstärke ist. Bei dieser Gelegenheit wird er / sie in der Lage sein, diese Art von Herausforderung reibungslos anzugehen und sicherzustellen, dass die Datenverfügbarkeit kein Hindernis darstellt.

Frage Nr. 17 - Wenn Sie diesen Job bekommen, wie wird Ihr Routinetag von 8 Stunden aussehen?

Ich glaube, dass das von Ihrem Unternehmen und Microsoft Excel verwendete Buchhaltungs-ERP meine besten Freunde sein wird, und ich werde maximale Zeit mit diesen beiden Anwendungen bei der Arbeit verbringen.

Ein Routinetag stellt die folgenden Kernaktivitäten in Rechnung:

Buchung verschiedener Journaleinträge im ERP
Extrahieren / Verwalten / Aktualisieren verschiedener Berichte, die vom Management verlangt werden (einige dieser Berichte enthalten eine Liste der für die nächsten drei Arbeitstage zu zahlenden Beträge, der Fondsposition am Ende des Tages, des Altersberichts der Schuldner usw.).
Prüfung und Abstimmung verschiedener Hauptbücher
Überprüfen von Rechnungen und anderen Belegen, die erforderlich sind, um Teil der Rechnung zu sein
Koordination mit verschiedenen Teams für Dokumente / Daten / Details

Die obige Antwort ist sehr allgemein gehalten. Dies sollte gemäß der genauen Stellenbeschreibung genau abgestimmt werden. Angenommen, Sie bewerben sich um die Position des Debitorenbuchhalters. In diesem Fall müssen Sie Umsatzberichte erwähnen, Kunden bei Fälligkeit zur Zahlung kontaktieren, Umsatzerlöse erfassen, Rechnungen an Kunden stellen usw. Wenn das Profil hingegen das des Kreditorenbuchhalters ist, müssen Sie dies erwähnen Bestellungen, Materialeingang und rechtzeitige Freigabe von Lieferanten usw.

Frage Nr. 18 - Wenn Sie zum CFO dieses Unternehmens ernannt wurden, welche Änderungen möchten Sie dem Verwaltungsrat des Unternehmens empfehlen?

Dies ist eine schwierige Frage und muss mit Sorgfalt beantwortet werden. Es ist schwierig, dies zu beantworten, da Änderungen für die meisten Unternehmen nur dann akzeptabel sind, wenn sie sie auf den Weg des Fortschritts führen. Der CFO zu sein ist eine große Verantwortung, und wenn Sie direkt über Änderungen in der Organisation sprechen, sind Sie nicht einmal ein Teil davon, es kann eine Menge Arroganz von Ihrer Seite zeigen. Wenn Sie sich nicht ändern möchten, können Sie sich leicht biegen, was wiederum für einen CFO kein gutes Merkmal ist. Die Antwort sollte also wie folgt lauten:

Als CFO des Unternehmens besteht meine erste Aufgabe darin, das Geschäft, das Umsatzmodell, die auf einer breiteren Ebene verfolgten Prozesse zu verstehen und mich mit dem Management und dem Team vertraut zu machen, das mir Bericht erstattet. Ich glaube, dass es sehr wichtig ist, diese Dinge zu kennen, bevor man Änderungen vorschlägt. Sobald ich genug Zeit im System verbringe, kann ich Änderungen vorschlagen, die auf Best Practices der Branche, Reaktionen auf die Wettbewerber und den Erwartungen der Aktionäre basieren.

Frage Nr. 19 - Erzähl mir etwas über dich

Diese Frage wird von Interviewern nicht gestellt, um Ihren Hintergrund zu kennen. Sie haben bereits Ihren Lebenslauf direkt vor sich, in dem die Fakten zu Ihrem akademischen und beruflichen Hintergrund aufgeführt sind. Sie sollten diese Dinge nicht wiederholen, z. B. habe ich den Abschluss mit 85% abgeschlossen, oder ich habe meinen Master in Buchhaltung am XYZ College gemacht, was der Interviewer nicht hören möchte. Die Interviewer möchten wissen, was Sie für den jeweiligen Job geeignet macht und ob Sie die mit dem Job verbundene Verantwortung übernehmen können.

Anstatt diese Dinge zu erwähnen, die der Interviewer bereits kennt, nutzen Sie diese Gelegenheit, um ihnen Dinge über Ihre Arbeitserfahrung und Erfolge zu erzählen. Die richtige Formulierung dieser Antwort ist der Schlüssel zum Knacken des Buchhaltungsinterviews. Beginnen Sie mit Ihrer besten Leistung und sagen Sie ihnen, warum Sie Ihre Arbeit lieben und schließlich, wie Sie in Ihrem Job am besten sind.

Frage Nr. 20 - Teilen Sie eine stressige Situation mit, in der Sie waren, und wie haben Sie mit der Situation umgegangen?

Der Bereich Rechnungswesen und Finanzen steht unter ständigem Druck. Es ist keine Aufgabe, die leicht genommen werden kann, weshalb die Interviewer diese Fragen stellen, um Ihre Gelassenheit in solch stressigen Zeiten zu testen. Achten Sie darauf, eine wirklich stressige Situation zu erwähnen, und machen Sie sich keine Gedanken über den Arbeitsdruck, dem Sie täglich ausgesetzt sind, da niemand jemanden einstellen möchte, der mit dem Arbeitsdruck nicht umgehen kann.

Seien Sie auch realistisch in Bezug auf die von Ihnen erwähnte Stresssituation. Es sollte nicht falsch klingen. Die Situation kann die eines Mitarbeiterbetrugs, eines massiven Schadens für das Unternehmen aufgrund von Naturkatastrophen, einer Einkommensteuerprüfung von Jahren sein, in denen Sie nicht einmal Teil der Organisation waren usw.

Die Situation zu erwähnen wird nicht ausreichen. Sie müssen die Schritte, die Sie in diesen stressigen Zeiten unternommen haben, näher erläutern. Sie müssen zeigen, dass Sie alles getan haben, um die Dinge zu erledigen, und dass die getroffenen Entscheidungen in diesen stressigen Zeiten im besten Interesse des Unternehmens waren.

Andere Ressourcen

Dieser Artikel enthält eine Liste der 20 wichtigsten Fragen und Antworten zu Buchhaltungsinterviews. Sie können sich auch diese anderen Interviewfragen ansehen, um weitere Informationen zu erhalten.