Was ist eine Abrechnungsmethode?
Die Bilanzierungsmethoden beziehen sich auf die verschiedenen Regeln, die von den verschiedenen Unternehmen zum Zwecke der Erfassung und Berichterstattung der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens über einen Rechnungszeitraum befolgt werden, wobei die beiden Hauptmethoden die Cash-Methode der Rechnungslegung und die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung umfassen .
In einfachen Worten bezieht es sich auf das Regelwerk, das bestimmt, wann die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens in seinen Geschäftsbüchern erfasst werden. Unterschiedliche Methoden führen zu einer unterschiedlichen Darstellung der Finanzdaten eines Unternehmens. Die zu wählende Methode ist eine wichtige Entscheidung.
Die beiden Hauptarten der Rechnungslegungsmethoden sind die Abgrenzungsmethode und die Cash-Methode. Lassen Sie uns jeden einzelnen von ihnen im Detail besprechen.
Top 2 Arten von Rechnungslegungsmethoden
# 1 - Abgrenzung
Nach der Abgrenzungsmethode werden alle Einnahmen und Ausgaben basierend auf ihrem Auftreten erfasst, unabhängig davon, wann sie eingehen / bezahlt werden. Umsatzerlöse werden somit erfasst, wenn sie verdient werden, während Aufwendungen erfasst werden, wenn sie anfallen. Zum Beispiel würde ein Autowartungsunternehmen Einnahmen verbuchen, wenn es einem Kunden Autodienstleistungen erbringt, unabhängig davon, ob es bis dahin eine Zahlung gegen die Dienstleistung erhält oder nicht.
- Wenn das Unternehmen eine gemietete Garage für seinen Betrieb nutzt, werden die Mietkosten in dem Zeitraum erfasst, für den die Garage vermietet wird. Bei einer Jahresmiete wird eine Miete von 12 Monaten als Aufwand erfasst, selbst wenn bereits weniger als 12 Monate gezahlt wurden.
- Die Abgrenzungsmethode basiert auf dem „Matching-Prinzip“, dh Ausgaben werden mit den Einnahmen, für die sie anfallen, abgeglichen (zusammen ausgewiesen).
- Aufwendungen, die nicht direkt an einen Teil des Umsatzes gebunden sind, sind zum Zeitpunkt ihrer Entstehung zu erfassen.
# 2 - Bargeldbuchhaltung
Bei der Cash-Methode werden Transaktionen erfasst, wenn das Geld den Besitzer wechselt. Umsatzerlöse werden bei Eingang erfasst, während Aufwendungen bei Zahlung erfasst werden.
- Diese Methode folgt aufgrund der unterschiedlichen Zeitpunkte für Einnahmen und Zahlungen nicht dem Matching-Prinzip.
- Zum Beispiel würde ein Gymnasium Einnahmen verbuchen, wenn es Gebührenzahlungen von seinen Mitgliedern erhält. In Bezug auf die Ausgaben würde das Gymnasium Mietkosten erfassen, die den Mietzahlungen entsprechen, die während des Jahres an den Vermieter geleistet wurden.
Beispiele
Beispiel 1
Stellen Sie sich einen Bekleidungshersteller namens Fabrix Inc. vor, der seine Konten nach der Abgrenzungsmethode führt . Beim Verkauf von Kleidungsstücken im Wert von 10.000 US-Dollar würde Fabrix Inc. einen Umsatz von 10.000 US-Dollar erzielen, unabhängig davon, ob es sich um einen Bar- oder einen Kreditverkauf handelt.
Nach dem Matching-Prinzip würden im gleichen Zeitraum auch alle Ausgaben erfasst, die anfallen, um die Einnahmen in Höhe von 10.000 USD zu erzielen.
Angenommen, 30% der Verkaufsprovisionen sind an Vertreter zu zahlen, die die Kleidungsstücke im Auftrag von Fabrix Inc. verkauft haben.
In diesem Fall würde aufzeichnen Fabrix Inc. einen Umsatz von $ 10.000 und Provisionsaufwendungen von $ 3000 (30% von $ 10.000) zusammen in der Zeit der Verkauf .
Beispiel 2
Stellen Sie sich ein anderes Unternehmen vor, Silks Inc., das die Cash-Methode verwendet . Im Falle eines ähnlichen Verkaufs wie im obigen Beispiel würde Silks Inc. nur den Teil der 10.000-Dollar-Verkäufe erfassen, für den es eine Zahlung erhalten hat.
Im Falle einer Verkaufspolitik mit 60% Kredit (40% Bargeld) würde Silks Inc. Einnahmen in Höhe von nur 4000 USD erfassen, dh 40% Zahlung, die für den Verkauf von 10.000 USD erhalten wird.
Alle Provisionen oder sonstigen Kosten, auch wenn sie direkt mit diesem Verkauf verbunden sind, werden erfasst, wenn Silks Inc. ihre Zahlung leistet .
Vorteile
# 1 - Abgrenzungsmethode
- Die Abgrenzungsmethode liefert ein genaueres und klareres Bild der Finanzlage eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum.
- Die meisten Anleger und Analysten finden Finanzdaten, die nach der Abgrenzungsmethode gemeldet wurden, nützlicher, um die Leistung eines Unternehmens zu beurteilen.
- Die Abgrenzungsmethode bietet auch eine substanziellere Grundlage für die Prognose zukünftiger Einnahmen und Ausgaben und der damit verbundenen Entscheidungsfindung.
- Es sind im Allgemeinen die großen, gut etablierten Unternehmen und börsennotierten Unternehmen, die die Abgrenzungsmethode anwenden. In den USA hat der Internal Revenue Service (IRS), die Regierungsbehörde, die die US-Bundessteuergesetze verwaltet und durchsetzt, spezifische Kriterien für Unternehmen festgelegt, die die Abgrenzungsmethode anwenden müssen.
# 2 - Bargeldmethode
- Die Bargeldmethode erfordert relativ wenig Aufwand und ist leichter zu verstehen und zu melden. Es erfordert nicht viel Buchhaltungspersonal und kann in den meisten Fällen allein gehandhabt werden.
- Es spiegelt direkt den Wert der Mittelzu- und -abflüsse wider, was dazu beiträgt, die aktuelle Rentabilität in Geldbeträgen zu verstehen.
- Es können nur die tatsächlichen Einnahmen besteuert werden, nicht die Gesamteinnahmen. Dies kann dem Unternehmen bei der Steuerplanung helfen und eine erhebliche Steuerbelastung in Zeiten der Geldkrise (geringere Nettozuflüsse) vermeiden.
- Kleinere Unternehmen ohne / mit geringem Lagerbestand, Start-ups und einzelne Steuerzahler bevorzugen im Allgemeinen die Bargeldmethode, um die Buchhaltung zu vereinfachen.
Unterschied zwischen periodengerechter und Cash Accounting-Methode
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Unterschiede zwischen der Cash- und der periodengerechten Rechnungslegungsmethode.
- Die Abgrenzungsmethode erfasst Einnahmen und Ausgaben vollständig während eines Zeitraums, dh wenn sie verdient / angefallen sind.
- Die Cash-Methode kann andererseits dazu führen, dass Transaktionen im Zusammenhang mit einem einzelnen Verkauf / Aufwand auf mehrere Zeiträume verteilt werden, basierend auf dem Zeitpunkt der Zahlung. Dies führt dazu, dass die Konten die finanzielle Leistung in einem bestimmten Zeitraum nicht genau wiedergeben.
Beispielsweise kann ein Zeitraum mit höheren Umsätzen nicht unbedingt eine verbesserte Verkaufsleistung bedeuten. Es könnte vielmehr nur bedeuten, dass mehr Bargeld von Kunden gegen Verkäufe in einem beliebigen Zeitraum gesammelt wurde.
Änderung der Abrechnungsmethode
- Unternehmen werden im Allgemeinen aufgefordert, eine der oben genannten Methoden konsequent anzuwenden. Diese Praxis vermeidet die Manipulation von Konten zu Repräsentations- und Steuerzwecken.
- Die Rechnungslegungsmethode kann in Abhängigkeit von den Regeln und Richtlinien geändert werden, die in der jeweiligen Gerichtsbarkeit / Aufsichtsbehörde des Unternehmens gelten.
- Das IRS verlangt beispielsweise von allen Steuerzahlern, eine einheitliche Rechnungslegungsmethode anzuwenden, die ihre finanziellen Angelegenheiten genau widerspiegelt. Der Steuerzahler muss eine besondere Genehmigung einholen, wenn er die Methode nach dem ersten Jahr ändern möchte. Es ermöglicht auch eine hybride Rechnungslegung, die eine Kombination aus Abgrenzungs- und Bargeldmethode darstellt, jedoch bestimmten Einschränkungen unterliegt.
Fazit
Die Barabrechnung basiert auf den erhaltenen und gezahlten Barwerten. Dies ist die einfachere Methode, jedoch nur für kleine Unternehmen ratsam. Die periodengerechte Rechnungslegung basiert zusammen mit dem Matching-Prinzip auf den erzielten Einnahmen und angefallenen Ausgaben. Es spiegelt die Geschäftsleistung wider und macht es zuverlässiger und von den Benutzern allgemein akzeptiert. Nach den IRS-Regeln dürfen qualifizierte Kleinunternehmen eine der beiden Methoden anwenden, jedoch konsequent.
