Was ist ein Spezialjournal im Rechnungswesen?
Spezialjournale sind alle Buchhaltungsjournale in einer Organisation mit Ausnahme des allgemeinen Journals, in dem alle Transaktionen ähnlicher Transaktionen an einem Ort in organisierter Form erfasst werden, der den Buchhaltern und Buchhaltern des Unternehmens hilft, den Überblick über alle verschiedenen Geschäftsaktivitäten zu behalten in angemessener Weise.
Top 6 Typen
Es gibt verschiedene Arten, von denen einige der in der Buchhaltung häufig verwendeten die folgenden umfassen:
# 1 - Kaufjournal
Das Einkaufsjournal erfasst alle Transaktionen im Zusammenhang mit dem Kauf der Waren auf Kredit von den Lieferanten.
# 2 - Käufe Retouren & Zulagen Journal
Es erfasst alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Rücksendung von Waren an den Lieferanten, die auf Kredit oder vom Lieferanten erhaltene Zulagen gekauft wurden.
# 3 - Verkaufsjournal
Das Verkaufsjournal erfasst alle Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren durch das Unternehmen an seinen Kunden auf Kredit.
# 4 - Journal für Umsatzrenditen und Zulagen
Es erfasst alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Rücksendung von Waren durch die Kunden, die auf Kredit verkauft wurden, und Zulagen, die den Kunden gewährt wurden.
# 5 - Kassenbelegjournal
Das Cash Receipt Journal erfasst alle Transaktionen, bei denen das Unternehmen Bargeld erhält, wie Transaktionen, die den Verkauf von Waren gegen Bargeld, den Verkauf des Vermögens des Unternehmens gegen Bargeld, Kapitalinvestitionen des Eigentümers des Unternehmens in Form von Bargeld beinhalten. etc.
# 6 - Barzahlungsjournal
Es erfasst alle Transaktionen, die den Abfluss von Bargeld aus dem Unternehmen betreffen, und umfasst die Transaktionen wie an Lieferanten gezahltes Bargeld, für die Ausgaben gezahltes Bargeld usw.
Beispiele
Es gibt eine Firma A Ltd., die ein großes Geschäft hat. Um die Aufzeichnungen in einer organisierten und besseren Form zu halten, werden die Aufzeichnungen in den speziellen Journalen geführt. Eines davon ist das Verkaufsjournal, mit dem das Unternehmen alle Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren auf Kreditbasis erfasst.
Wenn das Unternehmen die Waren auf Kreditbasis an seinen Kunden verkauft, wird das Debitorenkonto belastet und das Verkaufskonto gutgeschrieben. Diese Transaktion wird also im Verkaufsjournal erfasst, indem das Debitorenkonto belastet wird. Wenn das Unternehmen die Zahlung in Zukunft gegen Forderungen erhält, wird diese im Kassenbelegjournal erfasst. Wenn es eine Rückgabe des Kunden gibt, wird diese in den Rückgaben und im Wertberichtigungsjournal erfasst.
Vorteile
Einige der Vorteile sind wie folgt:
- Alle Buchhaltungstransaktionen ähnlicher Art werden in diesem speziellen Sonderjournal erfasst. Da sie alle Transaktionen verwandter Transaktionen an einem Ort in organisierter Form aufzeichnen, können die Buchhalter und Buchhalter die verschiedenen Geschäftsaktivitäten ordnungsgemäß verfolgen.
- Im Allgemeinen wird in großen Unternehmen jede der Spezialzeitschriften von getrennten Personen verwaltet, wodurch sich die Person auf diesen Bereich spezialisiert, wodurch ihre Arbeitseffizienz erhöht und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der Buchhaltung verringert wird.
- Unternehmen, in denen solche Zeitschriften intern kontrolliert werden, sind besser. Durch eine solche Arbeitsteilung nimmt der Konflikt des Arbeitnehmers in Bezug auf seine Verantwortlichkeiten ab und die Qualität der Arbeit steigt.
Nachteile
Einige der Nachteile sind wie folgt:
- Wenn bei der Pflege und Aufzeichnung der Transaktionen in dem speziellen Journal durch die dafür verantwortliche Person ein Fehler auftritt, kann dies die falschen Salden dieses Journals anzeigen.
- Falls das Unternehmen die Sonderjournale nicht verwendet, werden alle Transaktionen von ihm nur im allgemeinen Journal erfasst. Zu einem späteren Zeitpunkt würde es schwierig werden, die spezifischen Arten und die Art der Transaktionen zu untersuchen.
- Da für jede dieser Zeitschriften separate Personen zuständig sein können, muss das Unternehmen verschiedene Mitarbeiter einstellen, wodurch sich die Mitarbeiterkosten des Unternehmens erhöhen.
Wichtige Punkte
Die verschiedenen wichtigen Punkte sind wie folgt:
- Sie erfassen Transaktionen ähnlicher Art unter einer Zeitschrift und enthalten nicht die allgemeine Zeitschrift.
- Es hilft bei der Überwachung aller Transaktionen während eines Zeitraums in organisierter Form. Es stellt sicher, dass das Unternehmen für alle diese Transaktionen die erforderlichen Maßnahmen ergreift.
- Die Unternehmen, an denen nur wenige Transaktionen beteiligt sind, führen in der Regel kein spezielles Journal. Stattdessen erfassen sie die gesamte im Geschäft stattfindende Transaktion nur im Hauptjournal und buchen sie dann auf zugehörige Konten im Hauptbuch.
- Im Allgemeinen führen die Unternehmen diese Art von Journal nur für die Arten von Transaktionen, die häufig im Unternehmen auftreten oder sich wiederholen.
Fazit
Sie erfassen die spezifische Transaktion des Unternehmens, indem sie sie in die verschiedenen Typen oder Gruppen einteilen. Dieses System hilft dem Unternehmen bei der Aufrechterhaltung der Genauigkeit der Transaktionen und in der organisierten Form. Es kann auch später vom Unternehmen überprüft werden. Wenn das Unternehmen dieses Journal nicht verwendet, werden alle Transaktionen nur im allgemeinen Journal erfasst, und zu einem späteren Zeitpunkt wird es schwierig, die spezifischen Arten und die Art der Transaktionen zu untersuchen.
