Bestandsverringerung

Definition der Bestandsverringerung

Die Bestandsverringerung ist definiert als die Differenz zwischen dem in den Geschäftsbüchern aufgeführten Bestandsbetrag und dem tatsächlich vorhandenen Bestandsbestand. Ein solches Schrumpfen tritt normalerweise aufgrund von Diebstahl, Beschädigung oder aufgrund von Zählfehlern auf.

Wenn Sie ein eigenes Einzelhandelsgeschäft haben, sind Sie möglicherweise Diebstahl, Ladendiebstahl oder anderen Formen von Betrug ausgesetzt, was zu unvorhergesehenen Bestandsverlusten geführt hat. Der Verlust von Lagerbeständen ist ein großes Problem für jedes Unternehmen, das physische Güter befördert. Ohne vorhandene Kontrollen und Monitore gibt es keine Möglichkeit, die Hauptursachen zu ermitteln, die zu einer Bestandsverringerung in Ihrem Unternehmen geführt haben.

Formel zur Berechnung der Bestandsverringerung

Die Formel zur Berechnung der Bestandsverringerung besteht darin, den finanziellen Gesamtwert aller Bestände im Geschäftsjahr / Quartal zu ermitteln und den Gesamtbestand zu subtrahieren, der nach der Zykluszählung ermittelt wurde.

Wo gebuchtes Inventar = Anfangsinventar + Einkauf - (Verkauf + Anpassungen)

Um diesen Bestandsverlust über die Methode der fortwährenden Rechnungslegung zu berücksichtigen, würden Sie: die Kosten der verkauften Waren erhöhen und den Bestand um die Differenz für den Erfassungszeitraum verringern.

In Ihrer Bilanz wird der Inventarposition eine Gutschrift für den Wert angezeigt, der verloren gegangen ist. Dies zeigt, dass Ihnen höhere Kosten (Warenkosten) entstanden sind und ein niedrigerer Bruttogewinn Ihr zu versteuerndes Einkommen senkt. Sie können Ihre Schrumpfung jedoch auch separat erfassen, anstatt sie in Ihre Kosten für verkaufte Waren einzubeziehen.

Top 2 Ursachen für Bestandsverringerung

Das Schrumpfen wird hauptsächlich durch zwei Dinge verursacht - Diebstahl und Fehler . Wenn Sie Maßnahmen ergreifen, um eine Änderung Ihres Inventars zu berücksichtigen, z. B. das Entfernen eines Artikels aus dem Lager zur Verwendung im Geschäft oder das Reduzieren des Verkaufspreises eines Artikels aufgrund seines Zustands oder das Spenden eines Artikels an eine Wohltätigkeitsorganisation, wird dieser nicht angezeigt als Schrumpfung, weil Sie dafür verantwortlich sind.

# 1 - Diebstahl

Es gibt drei Kategorien von Diebstahl :

• Diebstahl durch Mitarbeiter
• Diebstahl durch Kunden
• Diebstahl durch Anbieter

# 2 - Fehler

Ein Fehler ist andererseits der unbeabsichtigte Verlust des Inventarwerts ohne Unehrlichkeit. Fehler wie falsche Preise, die Eingabe ungenauer Daten in die IMU-Datei oder das Versäumnis, das Inventar anzupassen, wenn Aktionen wie das Entfernen eines Artikels von einer Anzeige zur Verwendung im Geschäft oder das Spenden eines Artikels an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation durchgeführt werden, sind Beispiele für eine durch ein Fehler.

Eine andere Art der Schrumpfung kann als Rohstoffverlust während eines Produktionszyklus bezeichnet werden. Während des Backens von Lebensmitteln schrumpft der Bäcker beispielsweise während des gesamten Produktionsprozesses aufgrund von Zutaten, die mit den Utensilien zurückbleiben, sowie aufgrund von Verdunstung. Dies wird auch als Verderb oder Abfall bezeichnet und kann aufgrund normaler oder abnormaler Umstände auftreten.

Beispiel für eine Bestandsverringerung

Zum Beispiel können Ihre Unterlagen zeigen, dass Sie ein Inventar von 5.000 USD haben sollten, weil Sie Inventar im Wert von 6.000 USD hatten, 2.000 USD verkauft und 1.000 USD mehr gekauft haben. Summe des tatsächlichen Inventarwerts, den Sie auf Lager haben. Diese Zahl kann aufgrund von Verlusten, beschädigten Waren oder Diebstahl vom Buchwert abweichen.

Subtrahieren Sie den tatsächlichen Inventarbetrag von dem Betrag, den Sie gemäß Ihren Finanzunterlagen haben sollten. Wenn Sie beispielsweise 5.000 US-Dollar erwartet hätten, aber nur 4.850 US-Dollar, würden Sie 4.850 US-Dollar von 5.000 US-Dollar abziehen, um 150 US-Dollar zu erhalten.

Teilen Sie die Differenz durch den Betrag, den Sie zur Berechnung der Schrumpfungsrate benötigen. In diesem Beispiel würden Sie 150 USD durch 5.000 USD teilen, um 0,03 zu erhalten.

Multiplizieren Sie die Schrumpfungsrate mit 100, um sie in einen Prozentsatz umzurechnen. Wenn Sie dieses Beispiel beenden, multiplizieren Sie 0,03 mit 100, um eine Schrumpfungsrate von 3 Prozent zu bestimmen.

Warum Bestandsverringerung berechnen?

Als Faustregel gilt, dass die Inventur im Einzelhandel einen großen Teil des Betriebskapitals verbraucht. Mit anderen Worten, Inventar ist Geld, das in Ihrem Lager aufbewahrt wird. Daher sollte jede Art von Diebstahl oder Ladendiebstahl, die in Ihrem Lager stattfinden könnte, berücksichtigt und gestoppt werden.

Obwohl der Verlust einiger Teile oder Inventareinheiten aufgrund von physischen Schäden normal sein kann, können Diebstahl und Ladendiebstahl andererseits besorgniserregend sein. Infolgedessen deutet dies darauf hin, dass Ihre Belegschaft nicht glaubwürdig genug ist und möglicherweise auch Probleme wie mangelnde Motivation oder Beschwerden am Arbeitsplatz aufweist.

Auch eine wiederkehrende Bestandsverringerung kann zu vielen Komplikationen bei der Bestandskontrolle führen.

Beispiel

ABC International hat einen Lagerbestand von 1.000.000 USD in seinen Buchhaltungsunterlagen. Es führt eine Inventur durch und berechnet, dass der tatsächlich verfügbare Betrag 950.000 USD beträgt. Berechnen Sie den Lagerbestand Schrumpfung.

Die Bestandsverringerung beträgt - 

• = $ 1.000.000 - $ 950.000
• = 50.000 USD

Der Betrag der Bestandsverringerung beträgt daher 50.000 USD (1.000.000 USD Buchkosten - 950.000 USD tatsächliche Kosten).

Der Prozentsatz der Bestandsschrumpfung beträgt - 

• = 50.000 USD Schrumpfung / 1.000.000 USD Buchkosten
• = 5%

Der Prozentsatz der Bestandsverringerung beträgt 5%.

Eintrag im Inventarschrumpfjournal

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Journaleintrag für eine Bestandsverringerung, mit der Sie dieses Ereignis aufzeichnen können. Dieser Journaleintrag belastet ein entsprechendes Ausgabenkonto. Das Kostenkonto ist ein Schrumpfungsaufwand - für 50.000 USD. Ein Journaleintrag muss dem Inventarkonto außerdem 50.000 USD gutschreiben.

Wie kann die Bestandsverringerung verringert werden?

Die Bestandsverringerung kann durch die Einführung einiger einfacher Prozesse verringert werden:

• Implementieren Sie ein Double-Check-System.
• Geben Sie Produkten eindeutige Identitäten.
• Führen Sie Mitarbeiterversammlungen und Schulungen durch.
• Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung mit Software.
• Planen Sie geschäftige Zeiten.
• Verfolgen Sie die Bestandsverringerung im Laufe der Zeit.

Fazit

Schließlich sind wir uns alle einig, dass die Bestandsverringerung ein wichtiges Problem darstellt, das eine sorgfältige Prüfung Ihrer Geschäftsprozesse und die Identifizierung der damit verbundenen Lücken erfordert. Sobald sie identifiziert sind, kann eine optimale Lösung implementiert werden, um die Bestandsverringerung zu verringern.

Verluste zu reduzieren und auf ein Minimum zu beschränken, ist nicht einfach. Es erfordert Engagement und ständige Aufmerksamkeit, die Aufmerksamkeit, die beginnen muss, bevor ein Bewerber eingestellt wird, und die jeden Arbeitstag fortgesetzt wird. Ein erfolgreiches Verlustverhütungsprogramm wird diese Möglichkeiten ausschließen oder zumindest erheblich reduzieren - und Ihnen eine viel bessere Chance geben, benachrichtigt zu werden, wenn ein Verstoß gegen einen Teil dieses Programms auftritt.