Auftragskalkulation

Was ist das Auftragskosten-System?

Die Auftragskalkulation ist ein System zur Zuordnung der Produktionskosten zu einem bestimmten Fertigungsauftrag. Dieses System wird verwendet, wenn sich jeder Ausgang von anderen unterscheidet. Dieses System wird hauptsächlich von Organisationen verwendet, die kundenspezifische Jobs anbieten. Dies bedeutet, dass andere nicht dasselbe Produkt verwenden können, z. B. die Herstellung von Maschinen und Geräten gemäß den vom Kunden angegebenen Spezifikationen. Der Service von Fachleuten wie Ärzten, Anwälten und Wirtschaftsprüfern ist kundenspezifisch. Daher wird die Ermittlung der Kosten für diese Dienste nach der Auftragskalkulationsmethode berechnet.

Arten von Kosten, die an der Auftragskalkulation beteiligt sind

Bei der Auftragskalkulation fallen unterschiedliche Kosten an, die hauptsächlich in drei Kategorien unterteilt sind:

• Direktes Material - Direktes Material trägt maßgeblich zur Auftragskalkulation bei. Rohstoffe, die direkt zur Erfüllung bestimmter Aufgaben oder zur Herstellung von Fertigwaren verbraucht werden, fallen unter direktes Material. Diese Kosten hängen vollständig von der Qualität und Quantität der Fertigwaren ab.
• Direktarbeit - In der Auftragskalkulation werden die Kosten der in einem bestimmten Auftrag verwendeten Arbeitskräfte ermittelt und zu den Produktionskosten addiert. Die direkten Arbeitskosten werden auf der Grundlage von Nr. von Arbeitskräften und nein. von Arbeitsstunden. Wenn sich die spezifische Aufgabe auf die Erbringung von Dienstleistungen bezieht, machen die direkten Arbeitskosten fast 80% - 90% der Gesamtkosten aus.
• Gemeinkosten - Gemeinkosten sind die Kosten, die bei der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung von Dienstleistungen anfallen, die keine direkten Arbeitskräfte und direkten Materialien wie Miete, Strom, Abschreibungen, Rechtskosten und andere sind. Einige Gemeinkosten sind variabel, andere fest.

Funktionen des Auftragskostensystems

• In der Auftragsreihenfolge hat jeder Auftrag seine Eigenschaften.
• Bei dieser Art von Kosten wurde jeder Auftrag nur gegen Kundenaufträge ausgeführt, nicht als reguläre Produktion.
• Bei dieser Kalkulationsmethode wird jeder Auftrag als Kostenstelle behandelt.

Beispiel für die Auftragskalkulation

Nehmen wir das Beispiel eines Auftragskostensystems.

Sie können diese Excel-Vorlage für die Auftragskalkulation hier herunterladen - Excel-Vorlage für die Auftragskostenberechnung

Notebook Inc ist ein Druck- und Schreibwarenunternehmen, das von einem seiner Kunden eine Bestellung von 5000 Kopien von Rechnungen erhalten hat. Gemäß der vom Kunden am 1. August 19 angegebenen Spezifikation muss Notebook Inc. die Lieferung am oder vor dem 20. August 19 liefern. Nach Angaben des Unternehmens können sie die Arbeiten innerhalb von zehn Tagen abschließen. Deshalb haben sie am 5. August 19 begonnen und diese Arbeit als Job-Nr. 10/2019. Nach Abschluss dieses Auftrags sind dem Unternehmen unter den Kosten Kosten entstanden.

Direkte Materialien: Bei der Erstellung einer Kopie der Rechnung werden zwei Rohmaterialeinheiten benötigt. Daher werden für die Produktion von 5000 Exemplaren 10000 Einheiten Rohmaterial verbraucht, die das Unternehmen je nach Anforderung zu unterschiedlichen - unterschiedlichen Daten beschafft hat. Anfänglich betrugen die Rohstoffkosten 10 USD pro Einheit. Ab dem 13. August 19 ist sie jedoch aufgrund eines Mangels an Rohstoffen auf dem Markt um 1 USD gestiegen. Die Gesamtkosten des verbrauchten Rohmaterials betragen 10500 USD.

Direkte Arbeit: Bei der Erstellung einer Kopie der Rechnung ist eine Arbeitsstunde erforderlich, und die Kosten für eine Arbeitsstunde betragen 5 US-Dollar die Verfügbarkeit von Rohstoffen. Die Gesamtkosten für direkte Arbeit betragen 25000 USD.

Fertigungsgemeinkosten: Die dem Unternehmen entstandenen Kosten betragen 20000 USD, einschließlich Abschreibungen auf Maschinen und Anlagen, Fabrik- und Büromieten sowie anderer Gemeinkosten, die bei der Herstellung dieser 5000 Rechnungskopien anfallen.

Vorteile der Auftragskalkulation

Im Folgenden sind die Vorteile der Auftragskalkulation aufgeführt.

• Es hilft dem Management bei der Analyse der Material-, Arbeits- und Gemeinkosten, die bei der Produktion oder Fertigstellung des Auftrags anfallen.
• Es hilft bei der Identifizierung der Effizienz von Maschinen und Arbeitskräften.
• Die Auftragskalkulationsmethode hilft bei der Kostenkontrolle und der besseren Nutzung von Ressourcen.
• Mit Hilfe der Auftragskalkulationsmethode kann das Management feststellen, welcher Auftrag rentabel ist und welcher nicht.
• Es hilft im Vergleich zu einem ähnlichen Job, der in Zukunft erledigt wird und auch zur Grundlage zukünftiger Jobs wird.
• Sie identifizierten auch den Schrott und die Fehler, die bei der Herstellung oder Fertigstellung des Auftrags auftreten, und dementsprechend können Schritte unternommen werden, um dies zu minimieren.

Nachteile der Auftragskalkulation

Im Folgenden sind die Nachteile der Auftragskalkulation aufgeführt.

• Es ist eine zeitaufwändige und kostspielige Angelegenheit, da Material, Arbeit und Gemeinkosten täglich und spezifisch berufsbezogen aufgezeichnet werden.
• Ein Kostenvergleich ist schwierig, da bei dieser Methode das Kostenblatt für jeden Auftrag gemäß der Spezifikation separat erstellt wird.
• Wenn zwei oder mehrere Jobs gleichzeitig ausgeführt werden, besteht die Möglichkeit eines Fehlers, da die Kosten für einen Job möglicherweise in einem anderen Job gebucht werden.
• Bei der Auftragskalkulation basieren die Gemeinkosten auf Schätzungen, da es schwierig ist, die Gemeinkosten zu kennen, die direkt mit dem jeweiligen Auftrag verbunden sind, da die meisten Gemeinkosten für mehr als einen Auftrag verwendet werden. Daher besteht die Möglichkeit einer Über- / Unterverteilung der Kosten.
• Sie hängen hauptsächlich vom Fachwissen des Produktionsleiters ab. Daher muss eine Person, die einem bestimmten Job Kosten zuweist, über Kenntnisse verfügen. Andernfalls kann ein kleiner Fehler die Kosten des Produkts verändern.

Fazit

Die Kalkulation von Auftragsaufträgen ist nur für Organisationen nützlich, die auf Kundenanforderungen arbeiten, und ein Auftrag unterscheidet sich von einem anderen, sodass die Kosten für jeden Auftrag berechnet werden können. Es ist jedoch wichtig, alle Kosten zu ermitteln, die bei der Ausführung eines Auftrags anfallen. Andernfalls gehen sie für das Unternehmen verloren, da die Kosten für einen Auftrag nicht einem anderen Auftrag zugeordnet werden können. Es ist eine kostspielige Angelegenheit, da es Fähigkeiten und Kenntnisse erfordert, um Kosten zu identifizieren, zu analysieren und die Kosten zu kontrollieren.