Definition der Buchhaltungstransaktion
Buchhaltungstransaktion ist eine Geschäftstätigkeit oder Transaktion, die sich monetär auf den Jahresabschluss des Unternehmens auswirkt. Dies basiert auf der grundlegenden und fundamentalen Rechnungslegungsgleichung, die wie folgt lautet:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Daher müssen wir uns daran erinnern, dass, wenn wir einen Buchhaltungseintrag in unsere Bücher aufnehmen, auch ein Zählereintrag eingegeben werden muss, um die obige Gleichung auszugleichen. Um diese Aussagen im Auge zu behalten, führen die Buchhalter für jede Transaktion eine Buchführung oder eine Buchführung durch. Wenn ein Vermögenswert erhöht wird, sinkt er als Verschuldung, während eine Erhöhung eines Vermögenswerts als Kreditverbindlichkeit bezeichnet wird.
Arten von Buchhaltungstransaktionen
Diese Transaktionen erhalten einen Platz in Tausenden von Formen, abhängig von der Art des Geschäfts, zum Beispiel:
- Wenn ein Unternehmen Waren / Dienstleistungen gegen Bargeld oder Kredit an Kunden verkauft.
- Ein Unternehmen kauft Vermögenswerte mit Bargeld.
- Aufnahme eines Darlehens von Gläubigern.
- Schuldentilgung gegenüber Gläubigern.
- Barzahlung an Lieferanten nach Erhalt einer Rechnung von diesen.
Kategorien für externe und interne Buchhaltungstransaktionen
- Externe Transaktionen : Diese Art von Transaktionen finden zwischen zwei Unternehmen oder Organisationen statt. Da dies eine konzerninterne Transaktion ist; Daher handelt es sich um einen Geld- oder Vermögensaustausch. Der Kauf einer Ware oder die Aufnahme von Schulden bei Gläubigern ist eine Art Beispiel für externe Transaktionen.
- Interne Transaktionen : Diese umfassen den Prozess innerhalb der Organisationen, indem beispielsweise der Wert eines Vermögenswerts durch eine jährliche Wertminderung verringert wird.
Wenn ein Unternehmen bei der Kapitalbudgetierung ein Anlagevermögen kauft, berücksichtigt es normalerweise nicht den Gesamtwert eines Vermögenswerts als Aufwand, obwohl das Unternehmen diesen Vermögenswert im Voraus in bar gekauft hat. Im Folgenden wird ein Vermögenswert ausgewiesen, der im Voraus gekauft wurde.
Der obige Journaleintrag ist ein Beispiel für eine externe Buchhaltungstransaktion. Hier können wir sehen, dass das Unternehmen den Eintrag des Vermögensaufwands nicht in die Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen hat. Der Wert eines Vermögenswerts wird in jeder Periode abgeschrieben, und nur dieser Abschreibungsbetrag wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand behandelt. Nach einem einjährigen Journaleintrag für diese Vermögensabschreibung wird dies wie folgt aussehen:
Diese 10.000 USD fließen als Aufwand vor dem EBIT in die Gewinn- und Verlustrechnung. Da dieser Eintrag nur ein Buchhaltungseintrag ist, aber nicht die tatsächliche Geldüberweisung, wird er als interne Transaktion bezeichnet.
Buchhaltung Journalisierung von Transaktionen
Wir müssen diese Buchhaltungstransaktionen in unseren Büchern erfassen und sicherstellen, dass wir, wenn wir einen Eintrag erfassen, auch einen Gegeneintrag einfügen müssen, um den Kontoauszug auszugleichen.
Wenn ein Vermögenswert erhöht wird, wird er als "Debit" -Eintrag in Büchern bezeichnet. Wenn sich die Verbindlichkeiten erhöhen, wird er als Kredit bezeichnet.
Beispiel 1
Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre Firma ist eine Tuchfabrik. Kürzlich haben Sie von Ihrem Kunden eine Bestellung über 5.000 US-Dollar erhalten, die er in bar bezahlt hat. Auf der Aktivseite wurde Ihr Bargeld um 5.000 USD erhöht, während Ihr Umsatz gestiegen ist, was in Ihr Nettoeinkommen und schließlich in das Eigenkapital fließt. Das bedeutet, dass das Eigenkapital Ihres Unternehmens ebenfalls um 1.000 USD erhöht wird. Im Folgenden wird die Buchhaltung als Bucheintrag für Ihre Buchhaltungstransaktion aufgeführt:
Wir können hier sehen, dass unsere Gesamtgleichung im Gleichgewicht ist.
Beispiel 2
Nehmen wir ein weiteres Beispiel, in dem Ihr Unternehmen neue Maschinen für die Aktualisierung Ihres Systems benötigt. Diese Maschine kostet 10.000 US-Dollar, und Ihre Firma wird sie mit Bargeld kaufen. Auf der Aktivseite erhöht sich Ihr Anlagevermögen also um 10.000 USD (Lastschrift), während sich das Umlaufvermögen um 10.000 USD verringert (Gutschrift). Letztendlich ändert sich also weder die Aktiv- als auch die Passivposition Ihres Unternehmens.
Beispiel 3
Wir werden ein einfaches Beispiel für den Rückkauf von Infosys Ltd. nehmen, der im Dezember 2017 stattfand. Infosys hatte angekündigt, Rs zurückzukaufen. 13.000 Cr. Im Geschäftsjahr 18. Die Transaktion dieser Transaktion fand am 17. Dezember statt. Schauen Sie sich nun die Bilanzpositionen 'Cash' und 'Equity' von Infosys im Quartal JAS'17 und OND '17 an.
Wie wir sehen können, sollte Bargeld seit dem Rückkauf im 17. Dezember, also gemäß den Buchhaltungstransaktionen, Guthaben (reduziert) aus Büchern erhalten. Ebenso sollte das Stammkapital von den Konten reduziert (belastet) werden.
Wenn Sie nun "Bargeld und Äquivalente" zwischen dem 17. September und dem 17. September vergleichen, sind "Bargeld und Äquivalente" um Rs gesunken. 2.728 crores und Eigenkapital ging um Rs zurück. 11.396 Cr. Natürlich gibt es in diesem Zeitraum andere Transaktionen für Bargeld und Eigenkapital, die wir nicht kennen. Das ist der Grund, warum wir hier nicht genau eine Reduzierung von Bargeld und Eigenkapital um 13.000 Rupien sehen werden. Dieses Beispiel soll nur einen Hinweis darauf geben, wie diese Transaktionen in Büchern erfasst werden.
Vorteile
- Diese Transaktionen bilden den Kern des Geschäfts. Unternehmen oder Firmen laufen aufgrund dieser Transaktionen.
- Wenn die Journaleinträge dieser Transaktionen beibehalten werden, ist es einfacher, diese Transaktionen und die Aufzeichnungen zum Jahresende zu verstehen.
Fazit
Im Geschäftsleben ist jedes Ereignis, mit dem sich das Geschäft befasst, eine Transaktion. Von diesen bringt die Buchhaltungstransaktion das Geschäft zum Laufen. Ein Unternehmen sollte darauf achten, diese aufzuzeichnen und diese Transaktionen von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Denn zusammen vermitteln uns diese Transaktionen, wie das Geschäft läuft und wie seine Zukunft aussieht.
