Automatischer Filter in Excel

Die automatische Filterung in Excel wird verwendet, um verschiedene Arten gewünschter Daten in einem Datenbereich oder einer Spalte herauszufiltern. Dies ist eine integrierte Schaltfläche, die auf der Registerkarte Start im Bearbeitungsbereich verfügbar ist, oder Sie können auch die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + L verwenden Die Verwendung dieser Funktion erleichtert jedem Benutzer die Arbeit, da nur die erforderlichen Daten herausgefiltert werden können.

AutoFilter In Excel

Excel Autofilter ist eine einfache Möglichkeit, die Werte in Excel-Spalten basierend auf dem Zelleninhalt in bestimmte Filter umzuwandeln. Der automatische Filter in Excel ermöglicht es uns, unsere Daten nach Belieben in einer oder zwei oder mehr Spalten gleichzeitig zu filtern.

Mit Excel AutoFilter können wir unsere Daten gemäß unseren eigenen Anforderungen in Scheiben schneiden und in Würfel schneiden. Wir können basierend auf unserer Auswahl aus einer Liste filtern oder nach bestimmten Daten suchen, die wir finden möchten. Die Zeilen, die die Kriterien der Filter nicht erfüllen, werden ausgeblendet.

Mit einfachen Worten: Mit AutoFilter in Excel können wir bestimmte Zeilen in Excel anzeigen und die anderen Zeilen ausblenden. Wenn der Kopfzeile der Zeile Excel AutoFilter hinzugefügt wird, wird in der Kopfzeile ein Dropdown-Menü angezeigt. Es bietet uns eine Reihe von Filteroptionen, die wir in diesem Thema behandeln werden.

Filteroptionen in AutoFilter in Excel

Mit AutoFilter in Excel können wir bestimmte Zeilen in Excel anzeigen, während die anderen Zeilen ausgeblendet werden. Wenn der Kopfzeile der Zeile Excel AutoFilter hinzugefügt wird, wird in der Kopfzeile ein Dropdown-Menü angezeigt.

AutoFilter in Excel bietet uns mehrere Filteroptionen wie:

  1. Ist gleich
  2. Größer als
  3. Weniger als
  4. Größer als oder gleich
  5. Anfangen mit
  6. Endet mit
  7. Enthält
  8. Enthält nicht

Die ersten vier sind die Anzahl der Filter, während der Rest die Textfilter sind.

2 Möglichkeiten zum Aktivieren von AutoFilter in Excel

Es gibt zwei Möglichkeiten, den automatischen Filter in Excel zu verwenden:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten im Bereich Sortieren und Filtern auf Filter

2. Excel-Verknüpfung - Drücken Sie Strg + Umschalt + L.

Mit den Optionen wird festgelegt, welche Zeilen der Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden sollen.

Wie verwende ich Excel Auto Filter?

Lassen Sie uns die Verwendung von Excel-Automatikfiltern anhand einiger Beispiele lernen:

Sie können diese Excel-Vorlage zum automatischen Filtern hier herunterladen - Excel-Vorlage zum automatischen Filtern

AutoFilter in Excel - Beispiel 1

Für eine Immobilienwebsite verfügen sie über Daten für verschiedene Immobilienarten „Wohnen, Gewerbe“. Außerdem haben sie einen bestimmten Makler und Fotografen, der auf die Bilder für diese Immobilien geklickt hat. Das Unternehmen behält auch die Anzahl der Bilder in den vom Fotografen aufgenommenen Objekten bei.

Jetzt ist die Aufgabe herauszufinden, welche Stadt eine Bildzahl von 33 hat und Makler Prateek diese Eigenschaft hat.

  • Klicken Sie auf eine Zeilenkopfzeile in Zeile 1.

  • Klicken Sie nun auf der Registerkarte "Daten" im Bereich "Sortieren und Filtern" auf "Filter".

  • In der Zeilenkopfzeile wird der Filter angewendet und es wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

  • Deaktivieren Sie die gesamte Anzahl, indem Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen und 33 für die Bildanzahl auswählen.

  • Wählen Sie nun in der Spalte Broker Broker als Prateek aus, indem Sie die Option Alle auswählen deaktivieren und Prateek auswählen.

  • Jetzt haben wir unsere Städte mit 33 Bildern und Makler Prateek hat diese Eigenschaften.

Mit dem Excel-Autofilter haben wir unsere Daten gechipt, und die Daten, die nicht unseren Kriterien entsprachen, dh eine andere Bildanzahl als 33 oder ein anderer Broker als Prateek, werden ausgeblendet.

Wir haben unsere gewünschten Daten so, wie wir es wollten.

AutoFilter in Excel - Beispiel 2

In einer Lehrerklasse gibt es Schüler, die in ihren jährlichen Prüfungen Noten erzielt haben. Der Lehrer möchte wissen, welcher Schüler in Mathematik Noten über 50 erzielt hat und deren Gesamtzahl über 300 liegt.

  • Wir werden dieses Mal einen anderen Ansatz verwenden, um Filter zu verwenden.
  • Drücken Sie in der Zeilenüberschrift "Strg" + "Umschalt" + "L".

  • Nachdem der Filter jetzt in der Spalte Mathematik angewendet wurde, deaktivieren Sie alle und wählen Sie Werte über 50 aus

  • Wählen Sie nun Werte über 200 aus, indem Sie die Option Alle auswählen deaktivieren und Werte über 300 auswählen.

  • Jetzt haben wir die Schüler, die in Mathematik über 50 Punkte erzielt haben und insgesamt über 300 Punkte erzielt haben.

AutoFilter in Excel - Beispiel 3

In Fortsetzung von Beispiel 2 können wir auch einen benutzerdefinierten Filter verwenden.

Aber zuerst, was ist ein benutzerdefinierter Filter?

Ein benutzerdefinierter Filter ist eine Option in Excel-Filtern, mit der wir bestimmte Bedingungen festlegen können, um unsere Werte zu erhalten, z. B. in Beispiel 2 die Bedingung, die in der Mathematik über 50 oder in der Gesamtnote über 300 markiert ist.

Lassen Sie uns anhand von Beispiel 2 den benutzerdefinierten Filter lernen.

  • Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Zeilenüberschrift aus.
  • Drücken Sie Strg + Umschalt + L.
  • In der Mathematik klicken Sie auf Zahlenfilter, da sich die Daten in Zahlen befinden. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

  • Unsere Bedingungswerte über 50, wählen Sie also größer als und ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.

Schreiben Sie 50 in das Feld, in dem der Text "größer als" steht.

  • Excel filtert automatisch die Daten, in denen die Noten in Mathematik über 50 liegen.

  • Verwenden Sie jetzt in der Gesamtspalte denselben Ansatz und schreiben Sie insgesamt mehr als 300.

Jetzt haben wir unser Ergebnis, bei dem die Noten in der Mathematik über 50 und die Summe über 300 liegen.

Dinge, die Sie bei AutoFilter in Excel beachten sollten

  1. Klicken Sie auf die Zeilenüberschrift, um den Filter einzufügen.
  2. Filter verbirgt die Daten, die die Kriterien nicht erfüllen.
  3. Wir können den Filter mit einer der beiden Optionen entfernen, um den Filter zu verwenden und die Daten im Originalformat wiederherzustellen.