Bilanzabstimmung ist die Überleitung der Abschlusssalden aller Konten des Unternehmens, die Teil der Unternehmensbilanz sind, um sicherzustellen, dass die zur Ableitung der Abschlussbilanzen übergebenen Einträge ordnungsgemäß erfasst und klassifiziert werden, sodass die Salden in der Bilanz vorhanden sind sind angemessen.
Was ist eine Bilanzabstimmung?
Die Überleitung der Bilanz bedeutet einfach die Überleitung der Abschlusssalden aller Transaktions- und Hauptbucheinträge und -konten. Es ist Teil der Bilanzpositionen für ein bestimmtes Geschäftsjahr und ob es erfasst und ordnungsgemäß klassifiziert wird, wobei die in der Bilanz angemessenen Salden berücksichtigt werden. Es ist eine letzte und entscheidende Aktivität, die das Unternehmen durchführt, um die Richtigkeit seines Jahresabschlusses vor dem Abschluss seiner Bücher am Ende des Finanzzyklus sicherzustellen.
Arten / Komponenten der Bilanzabstimmung
Es gibt zwei Arten von Formaten, in denen eine Bilanz erstellt werden kann. Eines ist das horizontale Format oder wird als T-Format bezeichnet, und das andere Format ist das vertikale Format. Die Inhalte in beiden Formaten sind jedoch gleich. Es ist nur die Art und Weise, wie es präsentiert wird, anders. Gegenwärtig ist das vertikale Format weit verbreitet.
Die Bestandteile der Bilanz umfassen Daten, die den Umsatz entweder erhöhen oder verringern würden. Daher wären viele davon bereits berechnet worden. Im Gegensatz dazu werden bei der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen / Gewinn- und Verlustrechnungen und einigen, die aus den Salden des Vorjahres vorgetragen würden, lediglich die endgültigen Salden auf diesen Konten verfügbar sein.
Im Idealfall würde eine Bilanz die folgenden Komponenten enthalten: - „Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital“.
- Vermögenswerte sind Posten, die wahrscheinlich den Umsatz des Unternehmens erhöhen oder generieren würden - Beispiele: Bargeld, Forderungen, Vorräte, Rechnungsabgrenzungsposten und Anlagevermögen usw.
- Verbindlichkeiten sind Posten, die wahrscheinlich den Umsatz des Unternehmens verringern würden. Beispiele: Schulden, Verbindlichkeiten, Gehaltsabrechnungen und Steuern, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Kundeneinlagen usw.
- Es gibt keine solche Formel zur Berechnung der Bilanz, da es sich um eine Aufstellung handelt, mit der die Gesamtverbindlichkeiten mit der Bilanzsumme abgeglichen werden. Dies kann jedoch in folgender Form dargestellt werden: - Aktiva + Eigenkapital = Passiva.
Vorlage für die Bilanzabstimmung
Nachstehend finden Sie die Vorlage für die Bilanzabstimmung.
| Name der Firma | |||||
| Bilanz zum MM / TT / JJJJ | |||||
| Anlagevermögen | |||||
| Immaterielle Vermögenswerte | xxx | Dies ist der Gesamtwert der Entwicklungskosten, die dem Unternehmen entstehen, zuzüglich der Kosten der Lizenz, die es für den Verkauf seiner Waren besitzt. | |||
| Sachanlagen | xxx | Es sind die Kosten für die Geschäftsräume, Möbel | |||
| und Ausrüstung, abzüglich der seit der ersten Nutzung der Vermögenswerte berechneten Abschreibungen | |||||
| Investitionen | xxx | Dies ist der Wert der Anteile an DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Umlaufvermögen | |||||
| Lager | xxx | Dies ist der Gesamtwert der von Lieferanten gekauften Waren, die noch nicht verkauft wurden, zuzüglich der für die Produktion gehaltenen Rohstoffe zuzüglich des Werts der laufenden Arbeiten. | |||
| Schuldner | |||||
| Handelsschuldner | xxx | Dies ist die Summe der Beträge, die Kunden schulden, abzüglich uneinbringlicher Forderungen und Beträge, die als uneinbringlich gelten | |||
| Vorauszahlungen und aufgelaufene Einnahmen | xxx | Dies ist die Wartungsgebühr, die jährlich im Voraus an das Unternehmen für Computersoftware zu zahlen ist. | |||
| xxx | |||||
| Bargeld bei der Bank und in der Hand | xxx | Dies ist der Gesamtbetrag des vor Ort aufbewahrten Bargeldes und der Saldo auf dem Girokonto des Unternehmens bei der Bank. | |||
| xxx | |||||
| Gläubiger: Beträge, die innerhalb eines Jahres fällig werden | Auch als kurzfristige Verbindlichkeiten bezeichnet - Verbindlichkeiten werden als negativ ausgewiesen, da es sich um vom Unternehmen geschuldete Beträge handelt. | ||||
| Bankdarlehen und Überziehungskredite | xxx | Dies ist der Teil des Bankdarlehens des Unternehmens, der in den nächsten zwölf Monaten zurückgezahlt werden soll. | |||
| Handelsgläubiger | xxx | Dies ist die Summe der Beträge, die das Unternehmen seinen Lieferanten für Waren schuldet, die es gekauft hat, um es an seine Kunden zu verkaufen. | |||
| Andere Gläubiger einschließlich Steuern und Sozialversicherung | xxx | Dies ist der Wert der Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge, die von den Gehältern der Arbeitnehmer abgezogen werden und noch nicht an die Inland Revenue gezahlt wurden. | |||
| Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten | xxx | Darin enthalten sind Zinsen aus dem Bankdarlehen seit der letzten Rückzahlung. | |||
| xxx | |||||
| Nettoumlaufvermögen | xxx | Auch als Working Capital bezeichnet - dies zeigt die Fähigkeit des Unternehmens, die aktuellen Verpflichtungen zu erfüllen. | |||
| Bilanzsumme abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten | xxx | ||||
| Gläubiger: Beträge, die nach mehr als einem Jahr fällig werden | |||||
| Bankdarlehen | xxx | Dies ist der Teil des Bankdarlehens des Unternehmens, der in mehr als einem Jahr zurückgezahlt werden soll. | |||
| Nettovermögen | xxx | ||||
| Kapital und Rücklagen | |||||
| Abgerufenes Aktienkapital | xxx | Dies sind die Mittel, die von den Eigentümern in das Unternehmen investiert werden, z. B. zur Finanzierung seines Vermögens. | |||
| Gewinn-und Verlustrechnung | xxx | Dies sind die seit Beginn des Geschäfts erzielten Gewinne, weniger Ausgaben und Beträge, die als Dividenden an die Eigentümer gezahlt werden. | |||
| Aktionärsfonds | xxx | ||||
Beispiele für die Bilanzabstimmung
Schauen wir uns nun einige Beispiele für die Bilanzabstimmung an.
Beispiel 1 für den Bilanzabgleich
Es folgt die Probebilanz von M / S ABC zum Jahresende. Bereiten Sie dafür eine Bilanz vor.
Lösung:
Nachfolgend finden Sie die Überleitung der Bilanz.
Wir stellen hier fest, dass das gesamte Nettovermögen der gesamten Nettoverbindlichkeit (740.000) entspricht.
Beispiel 2 für den Bilanzabgleich
Ende März 20X6 lauten die Salden auf den verschiedenen Konten von ABC & Company wie folgt:
Bereiten Sie die Bilanz von ABC & Company gemäß dem Format vor.
Lösung:
Nachfolgend finden Sie die Bilanzabstimmung.
Wir sehen erneut, dass die Bilanzsumme der Bilanzsumme entspricht.
Vorteile
Die Abstimmung der Bilanz bietet viele und mehrere Vorteile. Einige der wichtigsten und wichtigsten Vorteile sind jedoch:
- Beseitigt Abrechnungsfehler
- Um die Finanzkraft des Unternehmens besser zu verstehen und zu bewerten
Nachteile
Die manuelle Abstimmung von Bilanzen oder Konten kann aufgrund des manuellen Eingriffs zu Fehlern führen. Daher besteht die Gefahr von Datenmanipulationen, fehlenden Datenaufzeichnungen usw.
