Bargeld Memo Bedeutung
Cash Memo ist eine der Unterlagen für Bargeldtransaktionen zwischen Käufer und Verkäufer, und der Verkäufer bereitet sie für den Barverkauf vor. Diese wird dem Käufer beim Kauf von Waren ausgehändigt. Es ist der dokumentarische Beweis für alle Barverkäufe des Unternehmens, und es ist ein Beweis für Bareinkäufe für den Käufer. Es wird zusammen mit einer Kopie angefertigt, da das Original dem Käufer übergeben wird und der Verkäufer die Kopie aufbewahrt.
Cash Memo entspricht einer Rechnungskopie und einem Rechtsdokument. Es wird verwendet, um die Barverkäufe des Unternehmens zu kennen, Steuern zu zahlen, für die Abstimmung und Analyse, die Bestandsplanung, die Cashflow-Position usw.
Es handelt sich um ein nicht verhandelbares Handelsinstrument, das dem Verkäufer als Nachweis dafür dient, dass vom Kunden Bargeld für die verkauften Waren erhalten wurde, und dass der Käufer die Kosten bucht und den Barguthaben verbucht. Kreditverkäufe können nicht über eine Geldnotiz getätigt werden, da sie nur dann für eine Verkaufstransaktion ausgestellt werden können, wenn das Geld eingegangen ist.
Cash Memo Format
Im Folgenden wird das Format für die Erstellung eines Beispiel-Geldscheins angegeben.
Inhalt
- Name und Anschrift des Lieferanten - Um nachzuweisen, dass der Lieferant den Verkauf getätigt hat
- Name und Anschrift des Käufers - Es dient als Nachweis für einen Käufer, die Einkäufe aufzuzeichnen
- Seriennummer der Geldnotiz - Sie dient als Nachverfolgung der vom Unternehmen getätigten Verkäufe, um alle Transaktionen vollständig aufzuzeichnen, ohne eine Transaktion zu verpassen
- Datum der Geldnotiz - Zur täglichen und monatlichen Verfolgung der Transaktion
- Bestellnummer des Kunden oder Käufers - Zur Verfolgung des Transaktionsvolumens, das gegen einen einzelnen Kunden getätigt wurde
- Warenbeschreibung - Zur Identifizierung der Art der verkauften Waren
- Warenmenge - Um die verkaufte Ware zu verfolgen und die Lagerposition zu kennen
- Warensätze - Zur Berechnung des Verkaufswertes
- Betrag - Um die Verkäufe des Unternehmens zu kennen
- Rabatt (Handelsrabatt oder Skonto) muss separat ausgewiesen werden - Um die gewährten Rabatte zu verfolgen
- Steueridentifikationsnummer des Käufers und Lieferanten bei dem Verkauf von Waren - Für Steuerzahlungen
- Der in der Geldnotiz angegebene Gesamtbetrag muss in Worten und Zahlen angegeben werden
- Die Geldnotiz muss von der ordnungsgemäß autorisierten Person unterschrieben werden - um sie gültiger zu machen;
- Allgemeine Geschäftsbedingungen, falls vorhanden
Beispiel für eine Geldnotiz
Joe besitzt eine Boutique namens Billy Reid. Jeni, eine der Stammkunden, besucht den Laden und kauft zwei Jeans der Marke Levi's für jeweils 100 US-Dollar, drei T-Shirts der Marke Nike für jeweils 50 US-Dollar. Joe bietet Jeni einen Rabatt von 10% und berechnet 10% Mehrwertsteuer auf die Verkaufstransaktion. Joe bereitet eine Muster-Geldnotiz für die oben erwähnte Transaktion vor.
Vorteile
- Es ist einfach und effektiv vorzubereiten und zu verfolgen.
- Es ist für alle kleinen Unternehmen geeignet, die sich mit Bargeldtransaktionen befassen.
- Es ist ein juristisches Dokument und entspricht der Rechnung.
- Es handelt sich eher um einen manuellen Vorgang, sodass kein separates Computersystem erforderlich ist.
- Es wird authentifiziert, da es immer die Unterschrift einer verantwortlichen Person trägt.
- Transaktionen, die über eine Geldnotiz getätigt werden, sind für das Geschäft in Bezug auf die Cashflow-Position günstiger, da der Kunde Bargeld sofort für den Verkauf bezahlt.
- Bei den Transaktionen, die über eine Geldnotiz getätigt werden, ist kein Kunde ausstehend, und die Betriebskapitalposition des Unternehmens ist gut. Die Mittel können besser für das Geschäft verwendet werden.
- Da Kredittransaktionen nicht im Rahmen einer Geldnotiz getätigt werden können, entstehen dem Unternehmen keine Forderungsausfälle.
Nachteile
- Es ist einfach, die Transaktionen zu manipulieren
- Es ist nicht für große Unternehmen geeignet
- Bankgeschäfte sind besser als Bargeldtransaktionen, da sie eine ordnungsgemäße Spur aufweisen
- Steuerhinterziehung ist möglich, da Einnahmen und Kosten manuell berücksichtigt werden und es kein geeignetes Nachverfolgungssystem gibt.
- Anbieter und Kunden sind möglicherweise nicht immer daran interessiert, sofort bar zu bezahlen, da sie einige Kredit-Tage bevorzugen.
- Da es sich um einen manuellen Prozess handelt, sollte eine verantwortliche Person ernannt werden, die sich um diese Transaktionen kümmert, da das Risiko bei der Abwicklung von Bargeldtransaktionen größer ist.
Fazit
Eine Geldnotiz ist ein Geschäftsgutschein, der von einem Verkäufer für Barverkäufe ausgestellt wird. Das System ist einfach und effektiv für alltägliche Transaktionen. Es ist ein juristisches Dokument, und alle Transaktionen, die über eine Geldnotiz verbucht werden, sind gültig. Es ist ein Beweis für alle Verkäufe eines Unternehmens. Es eignet sich für kleine Unternehmen, bei denen das Geschäftsvolumen gering und wiederkehrend ist.
