Definition der Einkommenszusammenfassung
Die Ertragsübersicht ist ein temporäres Konto, auf dem alle Abschlussbuchungen der Ertrags- und Aufwandskonten am Ende des Rechnungszeitraums saldiert werden und der resultierende Saldo als Gewinn oder Verlust betrachtet wird. Wenn es sich bei der Zusammenfassung des Nettoeinkommens um ein Guthaben handelt, bedeutet dies, dass das Unternehmen in diesem Jahr einen Gewinn erzielt hat, oder wenn es sich bei dem Nettosaldo um einen Sollsaldo handelt, bedeutet dies, dass das Unternehmen in diesem Jahr einen Verlust erzielt hat.
Es handelt sich um eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben aus betrieblicher und nicht betrieblicher Tätigkeit. Daher wird es auch als Einnahmen- und Ausgabenübersicht bezeichnet.
Wie erstelle ich eine Einkommensübersicht?
Schritt 1 - Schließung von Ertragskonten
Einnahmenkonten haben immer Guthaben; Am Ende des Abrechnungszeitraums werden alle Ertragskonten geschlossen, indem das Guthaben in die Einkommensübersicht übertragen wird. Dies erfolgt durch Belastung der Einnahmenkonten und Gutschrift des Einnahmenübersichtskontos. Nach Übergabe dieses Eintrags werden alle Einnahmenkonten zu Null.
Schritt 2 - Schließung von Spesenabrechnungen
Das Ausgabenkonto verfügt immer über Sollguthaben. Am Ende des Abrechnungszeitraums werden alle Ausgabenkonten geschlossen, indem die Lastschrift in die Einnahmenübersicht übertragen wird. Dies erfolgt durch Gutschrift des Ausgabenkontos und Belastung des Einnahmenübersichtskontos. Nach Übergabe dieses Eintrags wird der gesamte Saldo der Spesenabrechnung auf Null gesetzt.
Schritt 3 - Finalisieren des Einkommensübersichtskontos
Diese Konten haben nun den gesamten Saldo der Einnahmenkonten in der Spalte "Kreditseite" als Gesamteinnahmen der Organisation und den gesamten Saldo der Ausgabenkonten in der Spalte "Lastschrift" als Gesamtausgaben der Organisation. Wenn das Guthaben größer als das Sollguthaben ist, zeigt es den Gewinn an, und wenn das Sollguthaben größer als das Guthaben ist, zeigt es den Verlust an. Im letzten Guthaben- oder Sollsaldo wird alles, was daraus werden kann, in der Bilanz auf die Gewinnrücklagen oder das Kapitalkonto übertragen, und die Einkommensübersicht wird geschlossen.
Beispiel für eine Einkommensübersicht
Das Folgende ist ein Beispiel für eine Einkommensübersicht.
XYZ Inc erstellt eine Zusammenfassung der Einnahmen für das am 31. Dezember 18 endende Geschäftsjahr. Nachfolgend finden Sie den Kontostand für Einnahmen und Ausgaben zum 31. Dezember 18.
Der Abschlusssaldo der Einnahmenkonten sieht wie folgt aus:
- Umsatz - 80000 US-Dollar
- Zinserträge - 500 USD
- Sonstiges Einkommen - 240 USD
Der Abschlusssaldo der Aufwandskonten sieht wie folgt aus:
- Kauf - $ 50000
- Mietkosten - $ 8000
- Gehälter und Löhne - $ 3500
- Druck & Briefpapier - $ 700
- Werbekosten - 500 US-Dollar
- Stromkosten - $ 260
Jetzt werden alle oben genannten Konten geschlossen, indem ihre Guthaben mit Hilfe des folgenden Journaleintrags in die Einkommensübersicht übertragen werden:
Der Saldo aus Einnahmen und Ausgaben wird durch Übergabe des folgenden Eintrags auf die Gewinnrücklagen übertragen:
Nach dem Bestehen des oben genannten Journaleintrags wird ein Konto für die Einkommensübersicht erstellt, das wie folgt lautet:
Vorteile
- Es bietet die vollständigen Einnahmen- und Ausgabeninformationen der Organisation an einem Ort.
- Es hilft Investoren und Aktionären bei der Analyse der finanziellen Leistung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, damit sie die Entscheidung für zukünftige Investitionen treffen können.
- Man kann die Unternehmensleistung leicht verfolgen, indem man die Einkommensübersicht der letzten Jahre überprüft und erfährt, ob ein Unternehmen regelmäßig Gewinne erzielt oder nicht.
- Es hilft auch beim Ausfüllen von Einkommensteuererklärungen, da es alle notwendigen Informationen enthält, um Steuererklärungen an einem Ort einzureichen.
- Es ist leicht verständlich, da diese Anweisung nur zwei Spalten enthält.
- Die Einkommensübersicht hilft bei der Analyse des Budgets im Vergleich zur tatsächlichen Varianz.
- Es ist sehr einfach, den Bargewinn durch Addition oder Abzug der Rückstellungssalden abzuleiten.
Nachteile
- Es umfasst betriebliche und nicht betriebliche Erträge und Aufwendungen; Daher gibt es manchmal nicht das richtige finanzielle Bild der Organisation.
- Es wird periodengerecht erstellt, so dass der gesamte Wert des Umsatzes erfasst wird, unabhängig davon, ob tatsächlich Geld eingegangen ist oder nicht. Ausgaben wurden periodengerecht erfasst, unabhängig davon, ob sie tatsächlich bezahlt wurden oder nicht. Daher besteht die Möglichkeit einer falschen Darstellung .
- Eine Einkommensübersicht von einem Jahr ist für die Analyse der finanziellen Leistung nicht hilfreich. Ein Anleger muss mindestens 10 Jahre Zusammenfassung für die Analyse der finanziellen Leistung benötigen. Daher ist es zeitaufwändig und manchmal schwierig, die 10-Jahres-Zusammenfassung der Organisation zu erhalten, die nicht aufgeführt ist.
Fazit
Die Einkommensübersicht ist gemäß dem Namen eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben, und das Ergebnis dieser Zusammenfassung ist das Ergebnis für den bestimmten Zeitraum. Es ist ein sehr wichtiges Instrument zur Erstellung von Abschlüssen. Es fungiert als Kontrollpunkt und verringert die Fehler, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses auftreten können, wenn der Restbetrag direkt vom Einnahmen- und Ausgabenkonto übertragen wird.
Anstatt einen einzelnen Saldo für jedes Konto zu senden, werden alle Buchsalden in einem Wert zusammengefasst und in eine Bilanz übertragen, wodurch Investoren, Management, Lieferanten und anderen Stakeholdern eine aussagekräftigere Ausgabe erzielt wird. Wir können sagen, dass es alle operativen und nicht operativen Geschäftsaktivitäten auf einer Seite zusammenfasst und die finanzielle Leistung des Unternehmens abschließt.
