Kapitalbudgetierungsprozess

Prozess der Kapitalbudgetierung

Der Kapitalbudgetierungsprozess ist der Planungsprozess, mit dem die potenziellen Investitionen oder Ausgaben bewertet werden, deren Höhe erheblich ist. Es hilft bei der Bestimmung der Investition des Unternehmens in das langfristige Anlagevermögen, wie z. B. Investition in das Hinzufügen oder Ersetzen von Maschinen und Anlagen, neuen Geräten, Forschung und Entwicklung usw. Dieser Prozess führt die Entscheidung über die Finanzierungsquellen und berechnet dann die Rendite das kann aus der getätigten Investition verdient werden.

Sechs Schritte zum Kapitalbudgetierungsprozess

# 1 - Identifizieren von Investitionsmöglichkeiten

Der erste Schritt besteht darin, die verfügbaren Investitionsmöglichkeiten zu erkunden. Das Kapitalbudgetkomitee der Organisation muss die erwarteten Verkäufe in naher Zukunft ermitteln. Danach identifizieren sie die Investitionsmöglichkeiten unter Berücksichtigung des von ihnen festgelegten Umsatzziels. Es gibt Punkte, die beachtet werden müssen, bevor mit der Suche nach den besten Investitionsmöglichkeiten begonnen wird. Dazu gehört die regelmäßige Überwachung des externen Umfelds, um sich ein Bild von den neuen Investitionsmöglichkeiten zu machen. Definieren der Unternehmensstrategie, die auf der SWOT-Analyse des Unternehmens basiert, dh auf der Analyse seiner Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen, und Einholen von Vorschlägen bei den Mitarbeitern des Unternehmens, indem die Strategien und Ziele mit ihnen besprochen werden.

Beispiel:

Identifizierung der zugrunde liegenden Trends des Marktes, die auf den zuverlässigsten Informationen basieren können, bevor eine bestimmte Anlage ausgewählt wird. Zum Beispiel muss vor der Auswahl der Investition in das am Goldabbau beteiligte Unternehmen zunächst die zukünftige Ausrichtung des zugrunde liegenden Rohstoffs bestimmt werden. ob die Analysten glauben, dass es mehr Chancen gibt, dass der Preis sinkt, oder ob die Chancen eines Preisanstiegs viel höher sind als der Rückgang.

# 2 - Zusammenstellung der Investitionsvorschläge

Nach der Ermittlung der Investitionsmöglichkeiten besteht der zweite Prozess bei der Kapitalbudgetierung darin, Investitionsvorschläge zu sammeln. Vor Erreichen des Ausschusses für den Kapitalbudgetierungsprozess werden diese Vorschläge von verschiedenen befugten Personen in der Organisation geprüft, um zu prüfen, ob die eingereichten Vorschläge den Anforderungen entsprechen, und anschließend erfolgt die Klassifizierung der Investition anhand der verschiedenen Kategorien wie Erweiterung, Ersatz, Wohlfahrtsinvestitionen usw. Diese Einteilung in die verschiedenen Kategorien dient dazu, den Entscheidungsprozess komfortabler zu gestalten und den Prozess der Budgetierung und Kontrolle zu erleichtern.

Beispiel:

Das Immobilienunternehmen identifizierte zwei Grundstücke, auf denen sie ihr Projekt bauen können. Von den beiden Ländern soll ein Land fertiggestellt werden. Daher werden die Vorschläge aller Abteilungen eingereicht, und verschiedene befugte Personen in der Organisation werden die gleichen Vorschläge einsehen, um zu prüfen, ob die eingereichten Vorschläge den verschiedenen Anforderungen entsprechen. Dies wird dann auch für einen besseren Entscheidungsprozess klassifiziert.

# 3 - Entscheidungsprozess in der Kapitalbudgetierung

Die Entscheidungsfindung ist der dritte Schritt. In der Phase der Entscheidungsfindung müssen die Führungskräfte aus den verfügbaren Investitionsmöglichkeiten entscheiden, welche Investition erforderlich ist, wobei die ihnen zur Verfügung stehende Sanktionskraft zu berücksichtigen ist.

Beispiel:

Zum Beispiel können die Manager auf der unteren Führungsebene wie Arbeitsmanager, Betriebsleiter usw. die Befugnis haben, die Investition bis zu einem Höchstbetrag von 10.000 USD zu sanktionieren, der über die Erlaubnis des Verwaltungsrats oder der Geschäftsleitung hinausgeht. Wenn sich das Investitionslimit verlängert, muss das untere Management das Top-Management für die Genehmigung des Investitionsvorschlags einbeziehen.

# 4 - Vorbereitung und Verwendung des Kapitalbudgets

Nach dem Schritt der Entscheidungsfindung ist der nächste Schritt die Klassifizierung der Investitionsausgaben in die Investition mit höherem Wert und die Investition mit kleinerem Wert.

Beispiel:

Wenn der Wert einer Investition niedriger ist und von der unteren Führungsebene genehmigt wird, werden sie im Allgemeinen mit den pauschalen Mitteln gedeckt, um schnelle Maßnahmen zu ergreifen. Wenn der Investitionsaufwand jedoch von höherem Wert ist, wird er nach Einholung der erforderlichen Genehmigungen Teil des Kapitalbudgets. Das Motiv dieser Mittel ist die Analyse der Anlageperformance während ihrer Umsetzung.

# 5 - Implementierung

Nach Abschluss aller oben genannten Schritte wird der betreffende Investitionsvorschlag umgesetzt, dh in ein konkretes Projekt umgesetzt. Es gibt verschiedene Herausforderungen, denen sich das Management bei der Implementierung der Projekte stellen kann, da dies zeitaufwändig sein kann. Für die Implementierung zu angemessenen Kosten und schnell können die folgenden Dinge hilfreich sein:

  • Angemessene Formulierung des Projekts: Eine unzureichende Formulierung des Projekts ist einer der Hauptgründe für die Verzögerung der Projekte. Daher sollten alle erforderlichen Details von der betroffenen Person im Voraus festgelegt werden, und eine ordnungsgemäße Analyse sollte rechtzeitig durchgeführt werden, um Verzögerungen bei der Durchführung des Projekts zu vermeiden.
  • Anwendung des Grundsatzes der Verantwortlichkeitsrechnung: Für die rasche Ausführung der verschiedenen Aufgaben und die Kostenkontrolle sollten die spezifischen Verantwortlichkeiten den Projektmanagern zugewiesen werden, dh die rechtzeitige Fertigstellung des Projekts innerhalb der festgelegten Kostengrenzen.
  • Verwendung der Netzwerktechnik : Für die Projektplanung und -steuerung stehen verschiedene Netzwerktechniken wie die CPM (Critical Path Method) und die PERT (Program Evaluation and Review) zur Verfügung, mit deren Hilfe die Projekte ordnungsgemäß und effizient überwacht werden können.
Beispiel :

Für eine rasche Bearbeitung muss der Ausschuss für Kapitalbudgetierung sicherstellen, dass das Management die Hausaufgaben zu den Vorstudien und der umfassenden Formulierung des Projekts vor seiner Durchführung angemessen erledigt hat. Danach wird das Projekt effizient umgesetzt.

# 6 - Überprüfung der Leistung

Die Überprüfung der Leistung ist der letzte Schritt in der Kapitalbudgetierung. In diesem Fall muss das Management die tatsächlichen Ergebnisse mit denen der projizierten Ergebnisse vergleichen. Der richtige Zeitpunkt für diesen Vergleich ist, wenn sich die Operationen stabilisieren.

Beispiel:

Mit dieser Überprüfung kommt der Kapitalbudgetausschuss zu folgenden Punkten:

  • Inwieweit waren die Annahmen realistisch.
  • Die Effizienz der Entscheidungsfindung
  • Wenn es irgendwelche Vorurteile gibt
  • Ob sich die Hoffnungen der Sponsoren des Projekts erfüllen;

Daher ist der Prozess komplex und umfasst die verschiedenen Schritte, die vor Abschluss des Projekts genau befolgt werden müssen.

Fazit

Das Kapitalbudget wird von den Unternehmen verwendet, um Entscheidungen im Zusammenhang mit der langfristigen Investition zu treffen. Es beginnt mit der Identifizierung verschiedener Investitionsmöglichkeiten. Sammeln und Bewerten verschiedener Investitionsvorschläge; Nach dieser Entscheidung für die Kapitalbudgetierung und die Aufteilung ist dann die Entscheidung über die Auswahl der besten rentablen Investition zu treffen. Schließlich ist die getroffene Entscheidung umzusetzen und die Leistung rechtzeitig zu überprüfen.