Flexibles Budget

Flexible Budgetdefinition

Flexibles Budget ist ein Budget, das hauptsächlich als statisches Budget verwendet wird und sich im Wesentlichen mit den Änderungen des Volumens oder der Aktivität in der Produktion ändert. Dies ist auch hilfreich, um die Effizienz und Effektivität des Managers zu steigern, da es als Benchmark für die tatsächliche Leistung des Managers festgelegt wird Unternehmen.

Es ist sowohl für Planungs- als auch für Kontrollzwecke nützlich und wird im Allgemeinen zur Schätzung der Fabrikkosten und der Betriebskosten verwendet. Ein flexibles Budget ist viel realistischer als feste Budgets, da das Kostenverhalten auf verschiedenen Aktivitätsebenen im Vordergrund steht.

Wichtige Aspekte

  • Bei der Erstellung eines flexiblen Budgets müssen Manager die verschiedenen Szenarien und ihre Reaktionen darauf berücksichtigen. Daher haben Manager für eine Reihe verschiedener Situationen ihre Kosten und Einnahmen berechnet. Wenn ein unerwartetes Ereignis eintritt und das Aktivitätsniveau ändert, ist das Management besser vorbereitet.
  • Die Haushaltskontrolle ist der Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit dem Haushalt. Wenn das tatsächliche Aktivitätsniveau von dem erwarteten abweicht, können Vergleiche der tatsächlichen Ergebnisse mit einem festen Budget zu irreführenden Ergebnissen führen.
  • Diese Budgets unterscheiden sich in verschiedenen Tätigkeitsstufen, was die Ermittlung der Kostenfixierung, der Verkaufspreise und der Angebotsabgabe erleichtert.

Beispiel für flexible Budgets

Dieses Beispiel enthält die folgenden Details, die von einer Fabrik bereitgestellt werden, von der erwartet wird, dass sie mit 70% Aktivität (dh 14000 Stunden) arbeitet -

Jetzt, zwischen 85% und 95% des Aktivitätsniveaus, steigen die halbvariablen Ausgaben um 10% und über 95% des Aktivitätsniveaus um 20%. Bereiten Sie ein flexibles Budget für die drei Szenarien vor, in denen die Aktivitätsstufen 80%, 90% und 100% betragen.

Lösung:

Wir haben festgestellt, dass die Wiederherstellungsrate (budgetierte Stunden / Gesamtkosten) bei einem Aktivitätsniveau von 70% 0,61 USD pro Stunde beträgt. Wenn die Fabrik in einem bestimmten Monat 16000 Stunden arbeitet, werden die Zulagen für 0,61 USD auf 9.760 USD geschätzt, was nicht korrekt ist. Wie in der obigen Tabelle gezeigt, wird die genaue Zulage mit 8.880 USD berechnet.

Dies liegt daran, dass sich die Fixkosten unabhängig vom Aktivitätsniveau nicht ändern und sich die halbvariablen Kosten ändern, jedoch nicht proportional zum Aktivitätsniveau. Lediglich die rein variablen Aufwendungen variieren proportional zum Aktivitätsniveau.

Wenn die tatsächlichen Ausgaben im Monat bei einem Aktivitätsniveau von 80% 8.880 USD um X USD übersteigen, bedeutet dies, dass das Unternehmen kein Geld gespart hat, sondern X USD mehr als den budgetierten Betrag ausgegeben hat.

Situationen, in denen ein flexibles Budget verwendet werden soll

  • Im Falle eines typischen Unternehmens wird es schwierig, die Nachfrage nach den Produkten / Dienstleistungen genau vorherzusagen, wenn es neu gegründet wird. Dies kann jedoch durch die Einrichtung eines flexiblen Budgets behoben werden.
  • In dem Fall, in dem das Geschäft vollständig von Mutter Natur abhängt, dh Regen, Trockenheit und Kälte, hilft das flexible Budget dem Unternehmen, seine Leistung unter Berücksichtigung der guten oder widrigen Wetterbedingungen abzuschätzen. Zum Beispiel landwirtschaftliche Aktivitäten, Wollindustrien usw.
  • Im Falle eines Unternehmens, das seine gesamte Arbeit mit Hilfe von Arbeitern erledigt. Die Verfügbarkeit der Arbeiter ist ein kritischer Faktor für diese Art von Unternehmen. Daher hilft es dem Management, genau über ihre Produktivität und Leistung Bescheid zu wissen, z. B. Jutefabriken, Handwebmaschinen usw.

Vorteile

  • Es kann bei der Berechnung von Umsatz, Kosten und Gewinn auf verschiedenen Ebenen der Betriebskapazität hilfreich sein.
  • Es hilft, die Menge / Menge der zu produzierenden Produktion zu bestimmen, um dem Unternehmen zu helfen, das gewünschte Gewinnniveau zu erreichen.
  • Der wichtigste Vorteil dieses Budgets besteht darin, dass es dem Management des Unternehmens hilft, das Produktionsniveau unter verschiedenen Markt- und Geschäftsbedingungen zu bestimmen.
  • Es hilft auch bei der Neuklassifizierung verschiedener Ebenen der budgetierten Kosten zusammen mit dem Umsatz, sodass Manager die Gewinnbereiche leicht identifizieren und entsprechend handeln können.
  • Dieses Budget kann auf der Grundlage der Aktivitätsstufen neu gegossen werden. Es ist nicht starr.

Nachteile

  • Für dieses Budget müssen Fachkräfte daran arbeiten. Die Verfügbarkeit von Fachkräften wird zu einer Herausforderung für die Branche. Daher können viele Branchen und Unternehmen dieses Budget trotz seiner enormen Vorteile nicht nutzen.
  • Dies hängt von den ordnungsgemäßen Angaben zur Rechnungslegung ab. Das Ergebnis kann nicht als richtig herausgestellt werden, wenn die bereitgestellten Geschäftsbücher Fehler enthalten. Ein flexibles Budget hängt stark von einer Prognose der bisherigen Geschäftsentwicklung ab. Die verwendeten historischen Informationen müssen daher korrekt sein.
  • Es ist eine teure Angelegenheit. Fachkräfte sollen ernannt und für ihre Dienste bezahlt werden. Es ist auch eine ziemlich mühsame Aufgabe. Daher können sich viele Unternehmen und Branchen dieses Budget nicht leisten.
  • Dies hängt auch von den Produktionsfaktoren ab, die nicht in den Händen des Managements liegen. Daher können die Vorhersagen aufgrund dieser Bedingungen ungenau sein.
  • Die Varianzanalyse liefert nützliche Informationen, da jede Kosten entsprechend ihrer Art analysiert wird. Daher wird es für die Experten schwierig, flexible Budgets zu erstellen.

Fazit

Ein flexibles Budget kann als geeignet befunden werden, wenn sich die Geschäftsbedingungen ständig ändern. Genaue Schätzungen werden erwartet, wenn die Ressourcen den Experten zur Verfügung stehen. Eine große Organisation sollte Experten einstellen, um ein flexibles Budget zu erstellen und ihrer Organisation zu helfen, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, welche Ergebnisse erzielt werden sollten, um den angestrebten Gewinn zu erzielen.