Was ist der Aktionärsbrief?
Ein Aktionärsbrief ist ein Schreiben des Top-Managements des Unternehmens an die Aktionäre des Unternehmens, in dem die Aktionäre über die wesentlichen Ereignisse im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Laufe des Jahres informiert werden. Das Schreiben enthält Einzelheiten zu den jährlichen Finanzergebnissen des Unternehmens, den Marktbedingungen während des Jahres, den vorgeschlagenen Plänen, der Änderung des Aktienkurses des Unternehmens und anderen wichtigen Angelegenheiten.
Vorlage des Aktionärsbriefs
Ein Standardbrief enthält die folgenden Themen oder Überschriften:
# 1 - Einführung und Motivation
In diesem Abschnitt beschreibt das Management die Angelegenheiten des Unternehmens, seine Ziele, seine Mission und die Grundsätze, denen das Unternehmen folgt, sowie eine kurze Begrüßungsnotiz an die Leser.
# 2 - Finanzergebnisse
In diesem Abschnitt werden die Finanzergebnisse des Unternehmens im Laufe des Jahres hervorgehoben. Die Leistung des Unternehmens wird in Bezug auf Umsatz und Gewinn der verschiedenen Niederlassungen oder Unternehmen reflektiert und die Gründe hervorgehoben, die zu dieser Leistung führen. Neben Einnahmen und Einkommen kann auch ein Überblick über andere Aspekte wie Kredite, Kapital und Marktanteile gegeben werden.
# 3 - Erfolge
In diesem Abschnitt erörtert das Management die Erfolge, die das Unternehmen im Laufe des Jahres erzielt hat. Es könnte Informationen in Bezug auf die Eröffnung neuer Niederlassungen oder Geschäftsbereiche, die Gewinnung von Marktanteilen, neue Investitionen, Innovationen und Erfindungen, Partnerschaften usw. enthalten.
# 4 - Marktbedingungen
Hier werden die Marktbedingungen beschrieben, die in der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, vorherrschten. Die Auswirkungen solcher Bedingungen, ob positiv oder negativ, sind hier ebenfalls zu erwähnen.
# 5 - Pläne und Maßnahmen
In diesem Abschnitt erhalten Anleger Informationen zu den Maßnahmen, die das Unternehmen zur Verbesserung seiner Gesamtbedingungen ergriffen hat. Außerdem werden die für die kommenden Jahre vorgeschlagenen Pläne mit ihren erwarteten Ergebnissen erörtert.
# 6 - Bestätigung
Das Schreiben endet mit einem Bestätigungsvermerk, in dem das Management seine Gedanken abschließt und den Investoren sowie anderen Stakeholdern wie Mitarbeitern für ihre fortgesetzte Unterstützung dankt.
Wie schreibe ich einen Aktionärsbrief?
- Informationen sammeln
Setzen Sie sich mit den Produktleitern, Finanzleitern und anderen Top-Managern in Verbindung, um sich ein Bild über die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen, Umsatz, Wachstum, Rentabilität, Prognosen und Pläne, Herausforderungen, erreichten Erfolge und andere relevante Daten zu machen. Rahmen Sie die Daten in Form von Notizen ein.
- Daten organisieren
Wenn Sie die relevanten Daten und Notizen gesammelt haben, teilen Sie sie in relevante Abschnitte oder Überschriften auf. Nachdem Sie die Daten in Überschriften sortiert haben, formalisieren Sie die Daten mithilfe von Absätzen und Zeigern untereinander weiter, sodass ein grundlegender Umriss des Buchstabens bereitsteht.
- Schließen Sie den Brief ab
Formalisieren Sie es nach der Gliederung und fügen Sie eine nette Einführung sowie eine Bestätigung des Briefes hinzu. Markieren Sie die Informationen, wo immer dies erforderlich ist, um auf solche Bereiche aufmerksam zu machen. Führen Sie das Korrekturlesen des Dokuments durch, um sicherzustellen, dass das Dokument frei von Fehlern ist.
Warum brauchen wir einen Aktionärsbrief?
Ein Aktionärsbrief ist ein wichtiges Dokument. Durch dieses Dokument kann das Management direkt mit seinen Aktionären kommunizieren. Durch dieses Dokument erhält das Management die Möglichkeit, den Aktionären einen Einblick in die Aktivitäten des Unternehmens, seine Finanzergebnisse, die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und ergriffenen Maßnahmen, die bevorstehenden Veranstaltungen und die Planung zu geben. Der Brief enthält daher im Wesentlichen Informationen darüber, was das Unternehmen vorhat, was es vorhat und worauf sich die Anleger freuen können, wenn sie im Unternehmen bleiben.
Beispiel für einen Aktionärsbrief
Es folgt ein Briefentwurf eines Unternehmens namens ABC Inc., das sich mit Kraftfahrzeugen befasst:
Sehr geehrte Aktionäre, sehr geehrte Aktionäre,
Ich beginne den Brief mit größtem Stolz für das Unternehmen und seine engagierten Mitarbeiter im In- und Ausland. Angesichts der wirtschaftlichen Veränderungen, mit denen das Land konfrontiert ist, freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass das Unternehmen nicht nur finanziell, sondern auch operativ hervorragende Ergebnisse erzielt hat, da wir weiterhin neue Kunden, Zielgruppen und weltweit expandieren.
Im Jahr 2018-19 haben wir weiter expandiert und konnten unseren Umsatz um 24% steigern. Zusammen mit den gestiegenen Umsätzen konnte das Unternehmen seinen Gewinn auf 20 Millionen US-Dollar steigern, was einer Gewinnsteigerung von rund 18% gegenüber dem Vorjahr entspricht. Wir wollen auch in den kommenden Jahren einen Trend fortsetzen.
Wir haben unsere geografische Präsenz durch die Eröffnung neuer Niederlassungen an sieben verschiedenen Standorten verbessert. Außerdem haben wir im Laufe des Jahres fünf neue Produktionsstätten eröffnet. Wir planen, Standorte im Ausland für betriebliche Effizienz und größere Reichweite hinzuzufügen.
Wie Sie wissen müssen, hat die Automobilindustrie in diesem Jahr ein Allzeittief erlitten. Selbst wir haben gelitten und konnten das erwartete Ziel einer Umsatzsteigerung von 35% nicht erreichen. Wir haben es jedoch geschafft, die Auswirkungen von Branchenstress zu reduzieren, und haben dies begrüßt.
Am Ende möchte ich den Aktionären sowie den Mitarbeitern von Herzen für ihre fortgesetzte Unterstützung und ihr Vertrauen in uns danken.
Dein,
CEO
ABC Inc.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
Es gibt einige Tipps zum Schreiben eines guten Aktionärsbriefs -
- Heben Sie die Leistungen des Unternehmens hervor und beschreiben Sie nicht nur die Geschäftsaktivitäten.
- Geben Sie einen Einblick darüber, was die Anleger in der kommenden Zukunft sehen werden, dh was sind die Meilensteine, die das Unternehmen im folgenden Jahr erreichen möchte, und wie erwartet das Unternehmen, diese zu erreichen. Seien Sie vernünftig, wenn Sie über die Meilensteine sprechen.
- Schätzen Sie die Mitarbeiter oder die Führungskräfte als Ganzes, um sie und die Investoren darüber zu informieren, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter schätzt.
- Sprechen Sie darüber, wie Sie das Geschäft führen, da sich Anleger möglicherweise daran erinnern müssen, wie das Unternehmen das Geschäft führt und welchen Zweck es hat.
- Es ist akzeptabel, die im Laufe des Jahres aufgetretenen Probleme anzuerkennen. Erwähnen Sie die Probleme zusammen mit den Faktoren, die zu diesen Problemen führen.
