SUMIF Mit VLOOKUP

Kombinierte Verwendung von Sumif (vlookup)

Sumif mit VLOOKUP ist eine Kombination aus zwei verschiedenen bedingten Funktionen. SUMIF wird verwendet, um die Zellen basierend auf einer Bedingung zu summieren, bei der Argumente des Bereichs verwendet werden, die die Daten und dann die Kriterien oder die Bedingung und die zu summierenden Zellen anstelle der von uns verwendeten Kriterien enthalten VLOOKUP als Kriterium, wenn eine große Datenmenge in mehreren Spalten verfügbar ist.

SUMIF ist eine Funktion, die in Excel ab der Version 2007 dargestellt wird, um die verschiedenen Werteübereinstimmungen mit den Kriterien zu summieren. VLOOKUP ist eine der besten Formeln zum Sammeln von Daten aus anderen Tabellen. Wenn mehrere Bedingungen und Spalten vorhanden sind, wird sumif (vlookup) verwendet, um die mehreren Berechnungen auf dem Excel-Blatt durchzuführen. Der Nachteil der SUMIF-Funktion, die die einzige Nummer zurückgibt, wird durch die Verwendung von VLOOKUP überwunden. VLOOKUP hilft dabei, alle Arten von Daten aus einer Tabelle basierend auf den übereinstimmenden Kriterien zurückzugeben.

Erläuterung

SUMIF-Funktion: Es handelt sich um eine Trigonometrie- und Mathematikfunktion, mit der die Werte summiert werden, wenn die festgelegte Bedingung erfüllt ist. Der Summenwert wird basierend auf nur einem Kriterium erhalten.

Wenn wir uns mit der SUMIF-Funktion in Excel befassen, wird die folgende Formel verwendet

  • Bereich: Dies ist der Bereich der Zellen, die zur Bewertung der festgelegten Kriterien verwendet werden
  • Kriterien: Es ist die Bedingung, die Werte zu summieren. Dies kann eine Zellreferenz, eine Nummer und eine andere Excel-Funktion sein. Wenn wir SUMIF und VLOOKUP kombinieren möchten, wird die vlookup-Funktion anstelle der Kriterien eingegeben
  • Summenbereich: Dies ist der angegebene Zellenbereich, um die numerischen Werte zu summieren.

Jetzt wird die Formel in geändert

Formel = SUMIF (Bereich, Vlookup (Suchwert, Tabellenarray, Spaltenindexnummer, [Bereichssuche]), [Summenbereich])

  • Suchwert: Gibt den Wert an, der in einer Tabelle gesucht werden soll. Es kann eine Referenz oder ein Wert sein.
  • Tabellenarray: Dies ist der Bereich der Tabelle, der zwei oder mehr als zwei Spalten enthält.
  • Spaltenindexnummer : Dies ist der relative Index einer Spalte, der für die Rückgabe der erforderlichen Daten aus einer bestimmten Spalte angegeben werden soll.
  • [Bereichssuche]: Es ist entweder 0 oder 1, um anzugeben, ob der genaue Wert oder der ungefähre Wert zurückgegeben werden soll. Für einen Benutzer ist dies jedoch optional. 0 gibt eine genaue Übereinstimmung an und 1 gibt eine ungefähre Übereinstimmung an.

Wie verwende ich SUMIF mit der VLOOKUP-Funktion?

Die kombinierte Verwendung von sumif (vlookup) ist hilfreich bei der Suche nach Daten anhand der einzelnen Kriterien. Diese werden in Excel auf vielfältige Weise verwendet, um die Berechnungen durch Suchen nach Daten durchzuführen. Diese werden gemeinsam im Geschäftsumfeld verwendet, um verschiedene Aufgaben auszuführen und gute Entscheidungen zu treffen. Um diese Funktionen effektiv zusammen zu nutzen,

Zunächst soll die SUMIF-Funktion mit beiden Methoden eingegeben werden.

Erste Methode: Die Formel muss über die Tastatur eingegeben werden (siehe Abbildung unten).

Zweite Methode: Die SUMIF-Funktion kann wie im Bild gezeigt über die Registerkarte 'Formel' eingefügt werden.

Nach Eingabe der SUMIF-Funktion wird die Formel für VLOOKUP innerhalb der SUMIF-Funktion eingegeben, indem das Element 'Criteria' ersetzt wird. Alle Parameter des VLOOKUP, einschließlich des Suchwerts, des Tabellenarrays, der Indexnummer der Spalte und der Bereichssuche. Diese sind in Klammern anzugeben, um Fehler mit der Formel zu vermeiden. Der zu summierende Wertebereich ist in den Summenbereichselementen der SUMIF-Funktion enthalten. Zuletzt wurden die Tasten STRG, UMSCHALT und EINGABETASTE gleichzeitig gedrückt, um die Werte als Array zu vereinfachen.

Beispiele

Sie können diese SUMIF With VLOOKUP Excel-Vorlage hier herunterladen - SUMIF With VLOOKUP Excel Template

Beispiel 1 - Verwendung von sumif (vlookup) zusammen, um einen Wert zu bestimmen

Dieses Beispiel zeigt, wie der Sumif (vlookup) zusammen verwendet wird, um die Summe der Verkäufe im selben Monat in verschiedenen Jahren zu ermitteln. Die folgenden Daten werden für dieses Beispiel berücksichtigt, wie im Screenshot gezeigt.

Die betrachtete Nachschlagetabelle wird wie unten angegeben angezeigt. Es enthielt Referenzwerte für die Monate Januar bis Dezember.

Nach der Eingabe von Daten in die Haupttabelle und die Nachschlagetabelle wird die SUMIF-Funktion verwendet, um den Gesamtumsatz zu ermitteln, der in verschiedenen Monaten eines Jahres erzielt wurde. Hier wird als Suchwert der Monat berücksichtigt. Die Formel, die das Sumif (vlookup) kombiniert, wird wie folgt angezeigt:

Der Gesamtumsatz im Januar wird mit 17263,3 ermittelt . Wenn wir den Look-Wert auf einen anderen Monat ändern, wird der jeweilige Gesamtumsatz generiert.

Beispiel 2 - Bestimmen der Summe basierend auf Übereinstimmungskriterien in verschiedenen Arbeitsblättern

In diesem Beispiel werden die Nachschlagetabelle und die Haupttabelle in unterschiedlichen Blättern anstatt in einem einzelnen Blatt erstellt. Die Daten der Nachschlagetabelle sind im folgenden Screenshot dargestellt.

Die Daten der Haupttabelle sind im folgenden Screenshot dargestellt.

Um den Gesamtumsatz zu ermitteln, wird der Name des Verkäufers als Suchwert verwendet und die Mitarbeiter-ID wird zu Referenzzwecken verwendet. Die Formel wird wie unten dargestellt eingegeben, und im Vergleich zum ersten Beispiel werden nur wenige Änderungen an der Formel beobachtet.

In diesem Beispiel wird anstelle der Auswahl eines Lookup-Arrays nur Lookup_table erwähnt. Durch Drücken der drei Tasten einschließlich STRG, UMSCHALT und EINGABE werden genaue Ergebnisse erzielt.

Wenn der Name des Verkäufers in die in der Suche genannten Namen geändert wird, wird die Summe der Verkäufe variiert und ein neues Ergebnis erzielt.

Leistungen

Im Folgenden sind die Vorteile der Verwendung dieser Funktionen aufgeführt.

  • Wir können die Werte leicht aus einer anderen Tabelle extrahieren, um Berechnungen durchzuführen.
  • Bestimmen der Summe der Werte in einem Bereich, der die in verschiedenen Aspekten eines Unternehmens genannten Kriterien erfüllt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Bei Verwendung der VLOOKUP-Funktion sollte die Spaltenindexnummer nicht niedriger als 1 sein, um Fehler zu vermeiden.
  • Indizes sollten für die Spalten der Nachschlagetabelle angegeben werden, indem mit den Nummern 1, 2, 3 usw. angegeben wird.
  • STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE in Excel sollte anstelle der Eingabe von Key verwendet werden, da VLOOKUP als Array-Formel eingegeben wird.
  • Das Definieren von zwei Tabellen einschließlich Main und Lookup ist erforderlich, um Werte zu extrahieren und die Summe der Array-Werte zu bestimmen.
  • SUMIF liefert genaue Ergebnisse nur für numerische Daten, es funktioniert nicht für eine andere Art von Daten.