Flussdiagramm in Excel

Wie erstelle ich ein Flussdiagramm in Excel?

Das Flussdiagramm in Excel ist auch als Prozessdiagramm in Excel bekannt. Es wird verwendet, um verschiedene Schritte darzustellen, die an einem Prozess von Anfang bis Ende beteiligt sind. Es hat vordefinierte Formen, um jeden Schritt darzustellen, der an dem Prozess beteiligt ist, um dieses Diagramm zu verwenden, das wir benötigen Verwenden Sie die vordefinierten Vorlagen von Smart Art in Excel.

Excel-Beispiele für Flussdiagramme

Sie können diese FlowChart Excel-Vorlage hier herunterladen - FlowChart Excel-Vorlage

Beispiel 1 - Flussdiagramm mit Formen erstellen (Schritt für Schritt)

Lassen Sie uns zunächst ein Flussdiagramm eines der gängigen Flussdiagramme erstellen, dh eines Organisationshierarchiediagramms. Nachfolgend finden Sie den Kommunikationsfluss in der Organisation.

Präsident> Abteilungsleiter> Senior Manager> Manager> Teamleiter> Teammitglieder.

Dies ist das typische Organisationsflussdiagramm, das wir normalerweise sehen. In diesem Artikel lernen wir, ein Flussdiagramm in Excel mithilfe von Formen zu erstellen.

  • Schritt 1: Entfernen Sie Gitterlinien aus dem Arbeitsblatt.
  • Schritt 2: Gehen Sie zu Einfügen> Formen> FlowChart> Rechteckige Form.

  • Schritt 3: Lassen Sie uns dies zuerst zeichnen.

Hinweis: Um die Spalten- und Zeilenenden anzupassen, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und passen Sie sie an.

  • Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Text BEARBEITEN.

  • Schritt 5:  Geben Sie das Wort Präsident ein.

  • Schritt 6: Diese Form sieht nicht gut aus. Ändern Sie unter Format das Format der Form wie im folgenden Bild gezeigt.

  • Schritt 7: Jetzt ist die erste Position in der Organisation beendet. Unter ihm werden 4 Abteilungsleiter kommen. Zeichnen Sie dazu einen geraden Pfeil.

  • Schritt 8: Jetzt müssen wir eine horizontale Linie für alle Abteilungsleiter zeichnen.

  • Schritt 9: Fügen Sie 4 weitere Pfeillinien ein.

  • Schritt 10: Fügen Sie 4 weitere rechteckige Kästchen unter jeden Pfeil ein.

Hinweis: Ich habe 4 Abteilungen hinzugefügt. Sie können nach Ihren Wünschen ändern.

  • Schritt 11: Sobald die Abteilungsleiter Kisten gezeichnet haben. Zeichnen Sie 4 weitere Pfeile und 4 weitere rechteckige Kästchen für den Senior Manager.

  • Schritt 12: Unter Senior Manager wird der Teamleiter angezeigt. Zeichne 4 weitere Pfeile und 4 weitere rechteckige Kästchen für Teamleiter.

  • Schritt 13: Unter jeden Teamleiter kommen 4 Führungskräfte. Zeichnen Sie dazu zunächst eine gerade vertikale Linie unter jeden Teamleiter, wie im folgenden Bild gezeigt.

  • Schritt 14: Zeichnen Sie für jede vertikale gerade Linie 4 horizontale Pfeile. Zeichne insgesamt 16 horizontale Pfeile.

  • Schritt 15: Fügen Sie 16 Textfelder vor neu gezeichneten horizontalen Pfeilen ein. Für den ersten Box-Typ Executive 1, für den zweiten Box-Typ Executive 2, für den dritten Box-Typ Executive 3 und für den vierten Box-Typ Executive 4.

Nun ist unser Flussdiagramm für eine Organisation fertig. Mit dieser Tabelle wird ein Kommunikationsfluss deutlich. Jede Position in der Organisation weiß, an wen sie sich wenden soll, um ihre Nachrichten zu kommunizieren.

Beispiel 2 - Erstellen von Business FlowChart mit Smart Arts (Schritt für Schritt)

Wir haben die Schritte zum Erstellen eines typischen Excel-Flussdiagramms unter Verwendung von Formen gesehen. Mit Smart Arts sieht das Flussdiagramm wunderschön aus. Im Rahmen des Smart Arts-Flussdiagramms ist bereits festgelegt, ob wir zusätzliche Vorkehrungen treffen müssen, um Vorkehrungen zu treffen.

In diesem Beispiel werde ich den Prozess der Gründung eines neuen Unternehmens erläutern.

  • Schritt 1: Gehen Sie zu EINFÜGEN> Smart Art.

  • Schritt 2: Wählen Sie unter Smart Art die Option Prozess. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie den wiederholten Biegevorgang.

  • Schritt 3: Jetzt haben wir ein Standard-Flussdiagramm.

  • Schritt 4: Der Vorteil hierbei ist, dass wir vorgezeichnete Formen haben. Für den ersten Feldtyp Business Entity Type: Private Limited

  • Schritt 5: Der nächste  Schritt ist der Registrierungsprozess.

  • Schritt 6: Als nächstes erhalten Sie die Firmenidentifikationsnummer (CIN).

  • Schritt 7: Der vierte Schritt besteht darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.

  • Schritt 8: Stellen Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen ein.

  • Schritt 9: Jetzt müssen wir noch 2 Schritte eingeben, aber wir haben keine Formen mehr. Wählen Sie also eine beliebige Form aus und fügen Sie sie ein.

  • Schritt 10: Jetzt haben wir zwei weitere Felder eingefügt. Geben Sie Kaufsoftware und Regeln für Mitarbeiter in die neuen Felder ein.

Beispiel 3 - Entwerfen von FlowChart mit Excel Smart Arts (Schritt für Schritt)

Jetzt haben wir den gesamten Prozess in einem Flussdiagramm. Lassen Sie uns jetzt die intelligente Kunst entwerfen.

  • Schritt 1: Wählen Sie FlowChart Smart Art aus.
  • Schritt 2: Sobald Sie zwei weitere Registerkarten ausgewählt haben, werden diese in der Multifunktionsleiste angezeigt. Wählen Sie Design.

  • Schritt 3: Wählen Sie unter Design die Option Farben ändern.

  • Schritt 4: Ändern Sie hier die Farbe der Smart Art nach Ihren Wünschen.

  • Schritt 5: Ändern Sie den Stil des Flussdiagramms auf der Registerkarte Design.

Beispiel 4

Wir müssen einige Schritte ausführen, um das Flussdiagramm im Excel zu erstellen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird das Erstellen des Excel-Flussdiagramms vereinfacht.

  • Erstellen Sie ein Raster

Wir müssen die Größe der Gitterlinien in Excel anpassen, um die Größe der Formen zu vereinheitlichen. Auf diese Weise sieht das Excel-Arbeitsblatt wie Millimeterpapier aus, sodass die Formen leicht gezeichnet werden können.

  • Wählen Sie alle Zellen aus, indem Sie auf das Dreiecksymbol am Anfang der Spalten- / Zeilennummern klicken. Halten Sie den Cursor auf einer der Spaltenüberschriften und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie in Excel die Option „Spaltenbreite“.

  • Wenn der Bildschirm Spaltenbreite angezeigt wird, passen Sie die Zahl auf 2,14 an (2,14 entspricht 20 Pixel, vorausgesetzt, die Standardschrift ist Calibri und die Schriftgröße ist 11 in Excel) und klicken Sie auf OK.

  • Am Raster ausrichten

Dies ist die im Excel verfügbare Option, um die Form an die Größe des Gitters anzupassen. Wenn also die Form in das Blatt eingefügt wird, wird die Größe der Form durch Aktivieren an die Höhe und Breite des Gitters angepasst diese Option.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Multifunktionsleiste im Abschnitt "Anordnen" auf die Dropdown-Liste unter "Ausrichten" und wählen Sie in der Dropdown-Option die Option " Am Raster ausrichten " .

  • Seitenlayout

Das Seitenlayout des Blattes sollte durch Festlegen des Seitenumbruchs, der Ränder und der Ausrichtung angepasst werden, falls Sie den Ausdruck aus dem Flussdiagramm herausnehmen oder in andere Anwendungen wie Word kopieren möchten, da das Layout nur schwer festgelegt werden kann Sobald das Excel-Flussdiagramm erstellt ist.

Sie können die Ausrichtung der Seite basierend auf dem Fluss des Diagramms entweder als Hochformat oder als Querformat festlegen. Beispiel: Wenn der Ablauf des Prozesses horizontal ist, müssen Sie die Seite für den Querformatmodus einstellen.

Beginnen Sie nun mit der Erstellung des Excel-Flussdiagramms unter Verwendung der Formen. Wie ich bereits gesagt habe, sind die Start- und Endformen normalerweise die ovale Form. Um die Formen zu zeichnen,

  • Wählen Sie im Abschnitt "Abbildungen" auf der Registerkarte "Einfügen" die Dropdown-Liste "Formen". Das Dropdown-Menü enthält die Optionen aller verfügbaren Formen. Wählen Sie dann die Form aus, die Sie für Ihr Excel-Flussdiagramm benötigen, und fügen Sie die Form in das Arbeitsblatt ein.

Fügen wir hier zunächst die ovale Form ein. Wählen Sie die Form aus, halten Sie den Cursor und ziehen Sie ihn mit der Maus auf die gewünschte Größe.

In der obigen Abbildung sehen Sie, dass die Größe der Form innerhalb der Gitterlinien angepasst und festgelegt wird, da wir die Option Am Gitter ausrichten aktiviert haben. Dies wird angepasst, während Sie mit dem Zeichnen der Form beginnen. Wenn die Form erweitert oder verkleinert wird, wird sie an die nächstgelegene Gitterlinie angepasst.

  • Um der Form Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie in der Liste die Option „Text bearbeiten“.

  • Fügen Sie den Text in die Form ein. Sie können den Text mithilfe der Textausrichtungsoptionen ausrichten.

Jetzt müssen wir die nächste Form einfügen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Fügen Sie die nächste Form direkt unter "START" ein. Die Rechteckform kann verwendet werden, um den Schritt anzuzeigen, bei dem es nur eine Option gibt, mit der Sie fortfahren können, und die Rautenform wird verwendet, wenn wir zwei oder mehr Optionen haben, um weiter fortzufahren.

Der nächste Schritt besteht darin, die Formen zu verbinden. Um die Formen zu verbinden, wählen Sie die Verbindungslinien aus der Option Formen aus und zeichnen Sie zwischen den Formen.

Sobald der Konnektor ausgewählt ist, halten Sie den Cursor auf der Form und Sie können die Verbindungspunkte in der Form sehen.

Beginnen Sie mit dem Zeichnen der Linie, indem Sie die Maus von einem der Verbindungspunkte ziehen und mit dem Verbindungspunkt der anderen Form verbinden. Die Verbindungspunkte der nächsten Form werden angezeigt, während die Linie nahe an die Form gezeichnet wird.

Fügen Sie die Formen nacheinander hinzu, wie in den Schritten des Prozesses beschrieben.

Wie bereits erwähnt, wird die Diamantform verwendet, wenn mehrere Optionen beteiligt sind. Im obigen Bild sehen Sie den Fluss des Diagramms mit den verschiedenen Optionen, die dem rautenförmigen Symbol zugeordnet sind.

Jedes Diagramm zeigt nur den Schritt, der ausgeführt werden muss, um den Vorgang abzuschließen. Für ein klares Verständnis des Prozesses können Sie über das Textfeld zusätzliche Informationen hinzufügen.

So fügen Sie ein Textfeld hinzu:

  • Gehen Sie in Excel zur Registerkarte Multifunktionsleiste einfügen und klicken Sie im Abschnitt „Text“ auf das Textfeld.

  • Fügen Sie das Textfeld ein, indem Sie den Cursor an der Stelle halten und mit der Maus ziehen. Klicken Sie in das Feld, um den Text einzugeben

  • Entfernen Sie die Gliederung, indem Sie die Form formatieren auswählen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld für), und wählen Sie in den Formateigenschaften die Option Keine Linie aus.

Verwenden Sie erneut eine ovale Form, um das Ende des Prozesses anzuzeigen.

  • Entfernen Sie Gitterlinien, indem Sie das Kontrollkästchen Gitterlinien auf der Registerkarte Ansicht deaktivieren, damit das Diagramm besser aussieht

So sieht Ihr Flussdiagramm aus, nachdem Sie alle Schritte ausgeführt haben.

Sie können die Form jedes Schritts formatieren

  • Wählen Sie die Form aus, die Sie formatieren möchten, und wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Format. Klicken Sie auf die Dropdown-Option im Abschnitt „Formstile“ und wählen Sie das Format aus.

Beispiel 5 - Verwenden von Smart Art Graphic

Das Flussdiagramm kann mit der sofort verfügbaren Smart Art Graphic in Excel erstellt werden

  • Wählen Sie die Smart Art-Grafik im Abschnitt "Illustration" auf der Registerkarte "Einfügen" aus.

  • Wählen Sie das Diagramm gemäß Ihren Anforderungen aus und klicken Sie auf OK.

  • Geben Sie nach Auswahl des Diagramms den Text in das Textfeld ein.

Ihr Flussdiagramm sieht wie folgt aus:

Sie können die Form zum vorhandenen Diagramm hinzufügen. Verschieben Sie die Form auf der Registerkarte „Design“ nach oben / unten, indem Sie das Diagramm auswählen.

Sie können der vorhandenen auch Formen hinzufügen.

Sie können diese Excel-Vorlage für Flussdiagramme hier herunterladen - Excel-Vorlage für Flussdiagramme

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Verwenden Sie verschiedene Formen, um visuelle Effekte für die Erstellung eines Flussdiagramms in Excel zu erzielen.
  • Geben Sie jeder Registerkarte unterschiedliche Farben, während Sie ein Excel-Flussdiagramm erstellen, um sie attraktiver zu machen.
  • Verwenden Sie intelligente Künste zum einfachen Zeichnen von Formen.
  • Bei komplexeren Flussdiagrammen verwenden Formen keine intelligenten Künste.