Extrahieren Sie Daten aus PDF nach Excel

Wie extrahiere ich Daten aus PDF nach Excel?

Es gibt drei verschiedene Methoden zum Extrahieren von Daten aus PDF nach Excel. Diese werden nachfolgend aufgeführt:

  1. Extrahieren Sie Daten mit dem Befehl Einfaches Kopieren und Einfügen
  2. Extrahieren Sie Daten mit Microsoft Word
  3. Extrahieren Sie Daten mit der Adobe Reader-Software

Lassen Sie uns nun jede der Methoden im Detail diskutieren -

# 1 Extrahieren Sie PDF-Daten mit der einfachen Methode zum Kopieren und Einfügen

Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit einfachen Befehlen zum Kopieren und Einfügen zu extrahieren.

  • Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software (siehe Abbildung).

  • Schritt 2: Wählen Sie die in der Tabelle dargestellten Daten aus und kopieren Sie sie.

  • Schritt 3: Gehen Sie zu Excel und wählen Sie den Dropdown-Bereich "Einfügen" aus und klicken Sie auf "Inhalte einfügen".

Es öffnet sich das Dialogfeld "Spezial einfügen", wie in der Abbildung gezeigt.

  • Schritt 4: Wählen Sie die Einfügeoption als "Text" und klicken Sie auf "OK".

  • Schritt 5: Die in die Excel-Tabelle extrahierten Daten werden im folgenden Screenshot angezeigt.

Wie in der Abbildung gezeigt, werden Daten nur in eine Spalte eingegeben.

  • Schritt 6: Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie in Excel auf der Registerkarte „Daten“ auf die Option „Text in Spalte“.

Der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird geöffnet (siehe Abbildung).

  • Schritt 7: Wählen Sie den Dateityp als "Begrenzt" und klicken Sie auf "Weiter". Der folgende Screenshot wird geöffnet.

  • Schritt 8: Wählen Sie die Trennzeichen als "Leerzeichen" und klicken Sie auf "Weiter".

  • Schritt 9: Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wird der folgende Assistent geöffnet.

  • Schritt 10: Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Assistenten zu schließen. Anschließend wird der Text wie in der Abbildung gezeigt in Spalten konvertiert.

  • Schritt 11: Bereinigen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass der „blaue LED-Wert“ in einer Zelle, der „grüne LED-Wert“ in einer Zelle und der „rote LED-Wert“ in einer Zelle liegt.

# 2 Extrahieren Sie PDF-Daten mit Microsoft Word nach Excel

Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit Microsoft Word zu extrahieren.

  • Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software.

  • Schritt 2: Wählen Sie die in der Tabelle dargestellten Daten aus und kopieren Sie sie.

  • Schritt 3: Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument und fügen Sie Daten wie in der Abbildung gezeigt ein.

  • Schritt 4: Kopieren Sie die Tabelle erneut und fügen Sie sie nun in eine Excel-Tabelle ein. Sie wird dann als angezeigt.

Hinweis: Das direkte Einfügen in Excel führt dazu, dass Daten nur in einer Spalte angezeigt werden.
  • Schritt 5: Ordnen Sie die Tabellenüberschriften wie in der PDF-Datei gezeigt richtig an, indem Sie das Zusammenführen und Auflösen auf Zellen anwenden.

# 3 Extrahieren Sie PDF-Daten mit der Adobe Reader-Software nach Excel

Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit dem Adobe Reader zu extrahieren

  • Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software (siehe Abbildung).

  • Schritt 2: Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "In Excel, Word oder PowerPoint konvertieren".

Nach dem Klicken auf die Konvertierungsoption wird die folgende Seite angezeigt.

  • Schritt 3: Wählen Sie das Dropdown-Menü "Konvertieren in" und dann das Format "Microsoft Excel-Dokument (* .xlsx)".

  • Schritt 4: Klicken Sie anschließend auf die Option „Nach Excel exportieren“.

  • Schritt 5: Die exportierten Daten in Excel werden wie in der Abbildung gezeigt angezeigt.

  • Schritt 6: Wenden Sie die Reinigung an, um die Daten ordnungsgemäß in den Zeilen und Spalten anzuordnen und das Design der Tabelle zu ändern.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Das Extrahieren von Daten aus PDF nach Excel ist nur möglich, wenn wir die Daten in eine Tabelle in einer PDF-Datei kopieren können.
  • Die Daten, die direkt aus der PDF-Datei in Excel kopiert und eingefügt wurden, werden in eine einzige Spalte oder eine Zelle aufgelöst. Dies erfordert Bereinigungsaktivitäten, um die Daten ordnungsgemäß anzuordnen.
  • Um Daten mit der Adobe Reader-Software zu extrahieren, ist ein Benutzerkonto bei adobe.com erforderlich.