Umsatzzyklus

Umsatzzyklusdefinition

Der Umsatzzyklus ist eine Methode zum Definieren und Verwalten der Prozesse, die zum Abschluss eines Abrechnungsprozesses zur Erfassung von Umsatzerlösen aus vom Unternehmen bereitgestellten Dienstleistungen oder Produkten verwendet werden. Dazu gehört der Abrechnungsprozess zum Verfolgen und Erfassen von Transaktionen von Anfang an, normalerweise beginnend mit dem Eingang der Bestellung vom Kunden oder in Vereinbarung mit dem Kunden, Lieferung der Bestellung an den Kunden und Ende der Zahlung vom Kunden.

Wie funktioniert es in verschiedenen Branchen?

# 1 - In der verarbeitenden Industrie

Es beginnt, wenn eine Organisation eine Bestellung vom Kunden erhält und die betreffende Abteilung die Bestellung bearbeitet. Es hält die Ware versandbereit, dann beginnt die Abteilung mit der Abrechnung, erstellt eine Rechnung und sendet diese Rechnung an einen Kunden. Die Logistikabteilung arrangiert den Transport und versendet Waren an einen Kunden. Anschließend erhält der Kunde Waren und führt eine Zahlung durch. Der Prozess wird abgeschlossen, wenn eine Organisation eine Zahlung erhält, und zeichnet gleichzeitig die Transaktion im System auf.

# 2 - In der Dienstleistungsbranche

Dieser Zyklus ist kürzer als in der Fertigungsindustrie, wo er beginnt, wenn sie einen Serviceauftrag erhalten oder die Organisation in Übereinstimmung mit dem Kunden und der betroffenen Abteilung einen Service erbringt und die Organisation die Zahlung von einem Kunden erhält. Wenn es sich um einen kontinuierlichen Service in der Dienstleistungsbranche handelt, funktioniert der Prozess gemäß der Vereinbarung mit dem Kunden.

# 3 - In der Gesundheitsbranche

Der Umsatzzyklus der Gesundheitsbranche ist im Vergleich zu anderen Branchen der komplizierteste. In dieser Branche beginnt der Prozess mit der Registrierung von Patienten in Krankenhäusern, der Behandlung eines Kunden und in den meisten Fällen mit der Beteiligung von Krankenkassen aufgrund erheblicher Ausgaben für medizinische Behandlung. Manchmal müssen sie Zahlungen von einer Versicherungsgesellschaft zurückfordern, es kann sich um eine vollständige Zahlung handeln, oder es ist möglich, dass sie einen Teil der Rechnung vom Patienten verlangen.

Prozess des Umsatzzyklus

• Bestellung von einem Kunden erhalten
• Bearbeitung der Bestellung durch Lieferung der Ware zur Lieferung
• Abrechnung und Erstellung von Rechnungen
• Lieferung von Waren und Rechnung an einen Kunden
• Lieferung bei einem Kunden erhalten
• Debitorenbuchhaltung erfasst
• Zahlung durch den Kunden

Bedeutung des Umsatzzyklus

Der Umsatzzyklus wird beibehalten und verwendet, um den Cashflow der Organisation durch Bewertung ihrer Gewinnaktivitäten zu überprüfen. Es hilft dem Management, die Entscheidung über mögliche Verbesserungen zu treffen, indem es den Zyklus der Organisation mit jedem verfügbaren Zyklus der Wettbewerber vergleicht. Es führt lediglich eine Überprüfung des am Prozess beteiligten Personals durch, um die Fehler zu reduzieren, und durch die Automatisierung des sich wiederholenden Prozesses hilft es dem Unternehmen auch, den Kunden zeitnahe und effektive Dienstleistungen bereitzustellen.

Das Management des Umsatzzyklus hilft dabei, die Kreditlaufzeit für den Erhalt von Zahlungen vom Kunden zu verkürzen und die Fälle oder die Wahrscheinlichkeit von Forderungsausfällen zu verringern. Es spielt eine wichtige Rolle bei der ordnungsgemäßen Abrechnung und dem ordnungsgemäßen Empfang einer Gesundheitseinrichtung, indem es Einrichtungen zur Verfolgung der Registrierung von Patienten, zur Verwaltung der personenbezogenen Daten sowie versicherungsbezogener Informationen, zur Planung der Termine und zur Abrechnung sowie zum Erhalt der Daten bereitstellt Rechnungen. Bevor eine ordnungsgemäße Implementierung der Zyklusorganisation ihre Fixkosten und Kosteneffizienz bewerten sollte, sollte auch gemessen werden, ob die Implementierung dieses Systems vorteilhafter wäre.

Vorteile

Der größte Vorteil, den eine Organisation aus der Verwaltung des Zyklus ziehen kann, ist die Verkürzung der Zeit des Eingangs des Produkts oder der Dienstleistungen der Organisation für die interessierten Kunden und die Verkürzung der Zahlungszeit, die sie von den Kunden erhalten.

Die Anpassung des Revenue Cycle Managements hilft auch dabei, Zeit und Kosten des Managements zu reduzieren, indem die wiederholten Prozesse automatisiert werden. Die Untersuchung des Zyklus hilft dem Management bei der Entscheidung über die Struktur des Prozesses, die die besten Ergebnisse liefert und die besten Kontrollen bei der Verwaltung des Zyklus bietet.

Es bietet insgesamt eine bessere Genauigkeit bei der Abrechnung der von der Organisation bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen sowie eine bessere Bilanzierung der Transaktion. Die Untersuchung der Verzögerung beim Eingang der von den Kunden erhaltenen Zahlung hilft dem Management, die Blockade des Mittelzuflusses aus den verschiedenen Transaktionen zu untersuchen, was dem Management hilft, Entscheidungen über die Kreditperioden zu treffen, die einer Vielzahl von Kunden für die Aufrechterhaltung des Geldes zur Verfügung gestellt werden innerhalb der Organisation fließen. In der Gesundheitsbranche helfen Sie dabei, alle Einnahmen zu verfolgen, da die Versicherungsgesellschaft beteiligt ist. In einigen Fällen erfolgt die Zahlung direkt vom Patienten, in einigen Fällen erhalten sie eine Teilzahlung vom Patienten und eine Teilzahlung von der Versicherungsgesellschaft und in einigen Fällen Sie erhalten die Zahlung direkt von der Versicherungsgesellschaft. Dies erfordert viel Kontrolle.Der Umsatzzyklus hilft also bei der Verfolgung all dieser Transaktionen.

Nachteile

Für eine ordnungsgemäße Anpassung des Umsatzzyklusmanagements ist eine Schulung der Mitarbeiter erforderlich. Wenn ein Teil des Zyklus Fehler aufweist, kann sich dies auf den gesamten Zyklus auswirken. Die ordnungsgemäße Implementierung erfordert Fachkenntnisse in der Rechnungslegung, die die Kosten des Unternehmens erhöhen können.

In der Organisation, die Sie in diesem Zyklus implementiert haben, müssen Sie verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Abteilungen zuweisen, damit eine Person nicht den gesamten Prozess kontrolliert. Zu diesem Zweck benötigt die Organisation die Einstellung von Arbeitskräften, die die Fixkosten des Unternehmens erhöhen können. Wie bereits erläutert, ist der Zyklus der Gesundheitsbranche kompliziert. In dieser Branche besteht die Möglichkeit, dass einige wichtige Aspekte der Umsatzerfassung fehlen.

Fazit

Es ist ein Rechnungslegungsprozess, der von Branche zu Branche unterschiedlich ist. In der Dienstleistungsbranche ist der Umsatzzyklus kurz und in einem produzierenden Unternehmen etwas länger als in der Dienstleistungsbranche. Es ist wichtig, den Zyklus zu befolgen, damit eine Organisation alle Einnahmen sowie den vom Schuldner zu fordernden Betrag verfolgen kann und auch die Organisation die Nichtzahlung von Schuldnern verfolgen kann. Die Organisation sollte jedoch auch ihre Kosten berücksichtigen, bevor sie das richtige System des Umsatzzyklus implementiert, wenn es kostengünstig ist.