Vergleichen Sie zwei Spalten in Excel

Wie vergleiche ich zwei Spalten in Excel? (Top 4 Methoden)

Hier diskutieren wir die vier wichtigsten Methoden, mit denen zwei Spalten in Excel verglichen werden:

  1. Methode 1 - Vergleichen mit einfachen Formeln
  2. Methode 2 - Vergleich mit IF-Formel
  3. Methode 3 - Vergleichen Sie mit EXACT Formula
  4. Methode 4 - Verwenden der bedingten Formatierung

Lassen Sie uns nun jede der oben genannten Methoden anhand von Beispielen ausführlich diskutieren

Sie können diese Excel-Vorlage zum Vergleichen zweier Spalten hier herunterladen - Excel-Vorlage zum Vergleichen zweier Spalten

# 1 Vergleichen Sie zwei Spaltendaten mithilfe einfacher Formeln

Wir können 2 Spalten in Excel vergleichen, indem wir eine der einfachen Formeln verwenden. Angenommen, Sie haben zwei Datenspalten. Die erste Spalte enthält die Anmeldezeit und die zweite Spalte enthält die Abmeldezeit.

Aus den obigen Daten müssen wir vergleichen, wer vergessen hat, sich von seiner Schicht abzumelden. Wenn die Anmeldezeit gleich der Abmeldezeit ist, können wir sie als vergessen betrachten, sich abzumelden.

Wir können eine einfache Formel verwenden, um diese Aufgabe zu erledigen.

  • Schritt 1: Wählen Sie die Zelle D2 aus, öffnen Sie das Gleichheitszeichen und wählen Sie die erste Zelle als B2 aus.

  • Schritt 2: Geben Sie nun nach B2 erneut das Gleichheitszeichen ein und wählen Sie die Zelle C2 aus.

  • Schritt 3: Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird entweder TRUE oder FALSE angezeigt. Wenn der Wert in der Zelle B2 gleich dem Wert in der Zelle C2 ist, wird er als WAHR oder als FALSCH angezeigt.

  • Schritt 4: Ziehen Sie die Formel per Drag & Drop in die verbleibenden Zellen, um die Ergebnisse zu erhalten.

In den Zellen D5 und D9 haben wir das Ergebnis als TRUE erhalten, was bedeutet, dass der Wert in der Zelle B5 gleich C5 ist.

# 2 Vergleichen Sie zwei Spaltendaten mithilfe der Excel-IF-Formel

Im vorherigen Beispiel haben wir die Ergebnisse als TRUE oder FALSE erhalten. Aber wir brauchen die Ergebnisse als "Punchout vergessen", wenn der Mitarbeiter vergessen hat, sich abzumelden. Wir benötigen die Ergebnisse als Kein Problem, wenn sich der Mitarbeiter abmeldet.

Wir können das Ergebnis gemäß unserem Wunsch erhalten, indem wir die IF-Funktion in Excel verwenden.

Okay, jetzt haben wir die Ergebnisse bekommen, wie wir wollten. Lassen Sie mich die Formel aufschlüsseln, um sie besser zu verstehen.

= IF (B2 = C2, "Vergessen zu stanzen", "Kein Problem")

Wenn die Bedingung prüft, ob der Wert in der Zelle B2 gleich dem Wert in der Zelle C2 ist, wenn das Ergebnis TRUE ist, wird das Ergebnis als "Punch-Out vergessen" und das Ergebnis als FALSE zurückgegeben. Das Ergebnis wird als "No" zurückgegeben Problem".

# 3 Vergleichen Sie zwei Spalten mit der Excel EXACT-Formel

Nehmen Sie die gleichen Daten auch für dieses Beispiel. Ich werde eine EXAKTE Formel in Excel anwenden, um die Unterschiede zu finden.

Diese Formel gibt als Ergebnis auch TRUE oder FALSE zurück.

Hinweis: Bei  der EXACT-Formel wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Schauen Sie sich die folgende Formel an, die ich für Textwerte angewendet habe.

In Zelle C2 haben wir das Ergebnis als FALSE erhalten, obwohl die Werte in Zelle A2 und B2 gleich sind. Da die Zelle B2 einen Wert in Großbuchstaben enthält, wird das Ergebnis als FALSE angezeigt.

In Zelle C3 haben wir das Ergebnis als WAHR erhalten. Hier sind die Werte in den Zellen A3 und B3 beide im gleichen Fall.

# 4 Vergleichen Sie zwei Spalten in Excel mithilfe der bedingten Formatierung

In den vorherigen Beispielen haben wir gelernt, wie Sie zwei Spalten in Excel vergleichen und dieselben Werte identifizieren.

In diesem Beispiel erkläre ich Ihnen, wie Sie zwei Excel-Spalten hervorheben oder vergleichen, wenn mithilfe der bedingten Formatierung doppelte Daten vorhanden sind

Nehmen Sie die gleichen Daten aus den obigen Beispielen.

  • Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus und gehen Sie zur Registerkarte Start> Bedingte Formatierung> Neue Regel.

  • Schritt 2: Sobald Sie auf Neue Regel klicken, wird das folgende Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

  • Schritt 3: Anwenden der folgenden Formel ist der Formelabschnitt.

  • Schritt 4: Sobald die Formel angewendet wurde, klicken Sie auf Format> Gehe zu Format. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie hervorheben möchten, und klicken Sie auf OK.

  • Schritt 5: Es werden dieselben übereinstimmenden Werte hervorgehoben.

Okay, auf diese Weise können wir 2 Spalten in Excel vergleichen und die Abweichungen finden.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Es gibt verschiedene Möglichkeiten, 2 Spalten in Excel zu vergleichen. Es hängt von der Datenstruktur ab, welche Methode geeignet ist.
  • Versuchen Sie, die Unterschiede anhand der IF-Bedingung zu identifizieren. Dies würde das Ergebnis gemäß unserer Anforderung ergeben.
  • Wenn Sie die EXACT-Formel verwenden, müssen Sie berücksichtigen, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, und sie als unterschiedlich markieren, wenn bei den Daten in den beiden Zellen zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
  • Methode 1 ist der einfachste Weg, um 2 Spaltenwerte in Excel zu vergleichen.