Was ist das Matching-Prinzip der Rechnungslegung?
Das Matching-Prinzip der Rechnungslegung enthält Leitlinien für die Rechnungslegung, nach denen alle Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung des Zeitraums erfasst werden sollten, in dem die mit diesen Aufwendungen verbundenen Einnahmen erzielt werden. Dies bedeutet, dass die Ausgaben, die auf der Belastungsseite der Konten verbucht werden, im selben Zeitraum eine entsprechende Gutschrift (wie vom Buchhaltungssystem mit doppelter Buchführung gefordert) aufweisen sollten, unabhängig davon, wann die eigentliche Transaktion durchgeführt wird.
Beispiele für übereinstimmende Prinzipien
# 1 - Rückstellungen
Nehmen wir an, Sie haben für einige Arbeiten Vertragsarbeiter eingestellt und sich bereit erklärt, ihnen 1000 US-Dollar zu zahlen. Die Arbeiten werden im Juli durchgeführt. Die Arbeiter werden jedoch im August bezahlt. Was sind die Kosten im Juli?
Bitte beachten Sie, dass im Matching-Prinzip der Rechnungslegung für Ausgaben das tatsächliche Zahlungsdatum keine Rolle spielt. Es ist wichtig zu wissen, wann die Arbeit erledigt wurde. In dieser Fallstudie wurden die Arbeiten im Juli abgeschlossen. Diese Erfassung solcher aufgelaufener Kosten (unabhängig von der tatsächlich geleisteten oder nicht geleisteten Zahlung) und deren Zuordnung zu den damit verbundenen Einnahmen wird als Matching-Prinzip der Rechnungslegung bezeichnet.
# 2 - Zinsaufwendungen
Nehmen wir an, Sie leihen sich 100.000 USD von einer Bank, um Ihr Unternehmen zu gründen. Die jährlichen Zinsen, die Sie zahlen möchten, betragen beispielsweise 5%. Die Zinszahlung erfolgt zum Jahresende im Dezember. Wie hoch ist der Zinsaufwand im Juli?
Sie zahlen einen Gesamtzins von 100.000 USD x 5% = 5.000 USD. Sie müssen den Zinsaufwand an die Einnahmen jedes Monats anpassen.
Zinsaufwand für 1 Monat (Juli) = 5000 USD / 12 = 416,6 USD
# 3 - Abschreibungskosten
Nehmen wir am 1. Juli an, Sie kaufen Maschinen im Wert von 30.000 US-Dollar und ihre Nutzungsdauer beträgt fünf Jahre. Wie werden Sie die Ausgaben für diese Transaktion im Juli erfassen ?
Die in seiner Bilanz ausgewiesenen Beträge für Vermögenswerte wie Ausrüstung, Fahrzeuge und Gebäude werden routinemäßig durch Abschreibungen reduziert. Der Abschreibungsaufwand wird nach dem Grundprinzip der Rechnungslegung verlangt, das als Matching-Prinzip der Rechnungslegung bekannt ist. Die Abschreibung wird für Vermögenswerte verwendet, deren Lebensdauer nicht unbegrenzt ist - die Ausrüstung nutzt sich ab, Fahrzeuge werden zu alt und zu teuer für die Wartung, Gebäude altern und einige Vermögenswerte (wie Computer) sind veraltet.
Für die Erfassung des Abschreibungsaufwands nach dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung können Sie die jährliche Abschreibung (lineare Abschreibungsmethode) = 30.000 / 5 = 6000 USD pro Jahr berechnen. Mit diesem Abschreibungsaufwand wird für den Monat Juli = 6000 USD / 12 = 500 USD berechnet
Umfassendes Beispiel
- John hat am 18. Dezember mit einem Fensterwaschgeschäft begonnen, indem er sein eigenes Eigenkapital von 10.000 USD investiert hat.
- Er hat am 20. Dezember Werkzeuge für das Unternehmen im Wert von 3.000 US-Dollar gekauft.
- John stellte am 21. Dezember zwei Helfer ein, die direkt bei seinem Unternehmen beschäftigt sind, und zwar zum Preis von 4.000 USD / Person / Monat.
- Am 22. Dezember erhielt er einen Vertrag über das Waschen von Fenstern, der am 23. Dezember durchgeführt werden sollte. Der Kunde zahlte ihm am 22. Dezember 500 US-Dollar und am 27. Dezember nach Ende der Feierlichkeiten die restlichen 2.000 US-Dollar.
- Am 23. Dezember erhielt er einen weiteren Vertrag, der am 5. Januar ausgeführt werden sollte. Der Kunde zahlte ihm 1.500 USD im Voraus.
- Am 2. Januar zahlte er den beiden Helfern Gehälter in Höhe von insgesamt 8.000 US-Dollar, da das Unternehmen seine Mitarbeiter nach Monatsende bezahlt.
Jetzt können wir Journaleinträge zum 31. Dezember für das obige Beispiel gemäß der folgenden Abbildung vorbereiten:
- Aus der Abbildung geht daher hervor, dass der tatsächliche Aufwandszeitpunkt für die Zahlung des Lohns der 2. Januar ist. Am 31. Dezember wird jedoch ein vorübergehender Eintrag in die Geschäftsbücher vorgenommen, wenn er gezahlt werden soll, da er in diesem Monat zu Ende ist was die Helfer für Johns Firma arbeiteten. Wenn auf die vollständige Buchung in Bezug auf die zu zahlenden Löhne Bezug genommen wird, wird ersichtlich, dass der Betrag unter den zu zahlenden Löhnen am 2. Januar nach Abschluss der tatsächlichen Transaktion verrechnet wird.
- Ein weiteres Beispiel für ein Matching-Prinzip ist das Serviceeinkommen, das am 27. Dezember eingeht. Ein vorübergehender Eintrag erfolgt jedoch am 22. Dezember, da John den Vertrag an diesem Datum erhalten hat und an diesem Tag den vermeintlichen Wert der Transaktion angeben muss (obwohl die eigentliche Transaktion an einem zukünftigen Datum stattfindet). .
- Ebenso ist der Vertrag, der am 2. Januar ausgeführt werden soll, ein zukünftiges Ereignis. Der Vertrag ging jedoch am 23. Dezember ein, und an diesem Tag wurde auch Bargeld ausgezahlt. Daher muss es wie am 23. Dezember eingegeben werden.
Die Bedeutung des Matching-Prinzips der Rechnungslegung
Das Matching-Prinzip in der Rechnungslegung ist eng mit der periodengerechten Rechnungslegung verbunden. Vielmehr muss das Abgrenzungssystem sehr streng eingehalten werden. Der Begriff „Rückstellung“ in der Buchhaltung bezeichnet alles, was für einen bestimmten Zeitraum aufgelaufen ist, bis es zu einem späteren Zeitpunkt ausgezahlt wird.
Daher setzt dieses Prinzip die gesamten Gutschriften mit den gesamten Belastungen (oder den gesamten Ausgaben mit den Gesamteinnahmen) eines bestimmten Zeitraums gleich. Es werden temporäre Kontobeschriftungen wie Löhne, Kreditorenbuchhaltung, Zinsverbindlichkeit, Debitorenbuchhaltung und Zinsforderung usw. erstellt, die zum Zeitpunkt der tatsächlichen Transaktion verrechnet werden.
Die nach der tatsächlichen Transaktion erstellte Bilanz spiegelt diese Konten nicht wider, da der Betrag auf diesen Konten mit dem vermeintlichen Konto verrechnet wird und diese Konten keinen Betrag enthalten, bis eine neue Transaktion für ein Konto abgeschlossen werden muss zukünftiges Datum. In der Bilanz werden diese Konten (sofern ein gültiger Betrag eingegeben wurde) unter Umlaufvermögen oder kurzfristige Verbindlichkeiten basierend auf der Art des Kontos aufgelistet.
Ein sehr gutes Beispiel für das Abgrenzungssystem ist die Couponzahlung für Anleihen (oder für jede Investition, die Renditen auf der Grundlage einer bestimmten Häufigkeit zahlt). Der vom Emittenten der Anleihe zu zahlende Coupon wird vom Ausgabetag bis zur Auszahlung akkumuliert. Daher gibt es im Geschäftsbuch des Emittenten einen Betrag, der sich auf den Coupon bezieht, der monatlich an die Anleger zu zahlen ist. Es wird als aufgelaufene Verzinsung für den Anleger bezeichnet (und hat relative Bedingungen für andere reguläre Renditeanlagen).
Abschließende Gedanken
Das Matching-Prinzip des Buchhaltungssystems folgt einem Buchhaltungssystem mit zwei Einträgen. Nach diesem Prinzip vermittelt das Rechnungsführungssystem ein sehr klares Bild hauptsächlich des Umlaufvermögens und der kurzfristigen Verbindlichkeiten des Unternehmens, wodurch Anleger und andere Finanzanalysten den Wert des Unternehmens und dessen Betrieb verstehen können. Mit Hilfe einiger Kennzahlen wird die Leistung des Unternehmens bestimmt, was den Anlegern hilft, sich für eine Investition zu entscheiden.
