Was ist die Verantwortung des Buchhalters?
Buchhaltungsverantwortung bedeutet, dass eine Buchhalterarbeit seine Pflichten zur Dokumentation von Buchhaltungsinformationen verstehen und befolgen sollte, um sicherzustellen, dass das Vertrauen und das Interesse aller verbundenen Interessengruppen in der Öffentlichkeit gewahrt bleibt. Dem Buchhalter des Unternehmens werden im Allgemeinen wichtige Aufgaben übertragen, darunter das Sammeln und Aufzeichnen der verschiedenen Finanzinformationen des Unternehmens, das Überprüfen und Zusammenfassen der von ihm gesammelten Informationen und das anschließende Präsentieren in Form eines Jahresabschlusses für die Benutzer der Finanzinformationen Entscheidung fällen.
Komponenten der Verantwortung des Buchhalters
# 1 - Buchhaltung
Wenn in der Buchhaltung ein Journal gebucht oder eine Rechnung im System gebucht wird, sollte diese vom Buchhalter überprüft werden und sicherstellen, dass die Rechnung nicht früher oder von einem unbekannten Lieferanten gebucht wird. Beim Schließen der Bücher für den Monat sollte eine Rückstellung für fällige, aber nicht erhaltene Rechnungen gebildet und die Vorauszahlung freigegeben werden.
Oft beinhaltet der Job eine Schätzung, während Rückstellungen für Ausgaben oder Einnahmen gebildet werden. Hier muss der Buchhalter die Grundlage für die Schätzung klar definieren und einen etwas konservativen Ansatz verfolgen. In einer Zeit, in der man sich nicht sicher ist, ob ein Posten aktiviert oder ausgegeben werden soll, sollte man sich auch an Rechnungslegungsstandards und andere Leitfäden halten, um zu einer Begründung zu gelangen.
# 2 - Prüfung
Die Prüfung ist die einzige Sache, bei der die Öffentlichkeit, Banken, Investoren und andere verbundene Parteien darauf vertrauen, dass der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt. Es heißt, der Wirtschaftsprüfer sei ein Wachhund und kein Bluthund mit so vielen jüngsten Buchhaltungsskandalen wie Tyco, Enron, WorldCom usw.
Die SOX wurde gegründet und die Prüfer wurden gebeten, tief in die Bücher einzusteigen. Als Account sollte man als Auditor niemals einen Schritt des Audit-Prozesses überspringen. Sie müssen alle Schritte befolgen, angemessene Proben entnehmen, Unklarheiten in Frage stellen, das höhere Management gegebenenfalls schriftlich um Zustimmung bitten und alle angemessenen Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass Bücher gut aussehen. Sie sollten den Prüfungsbericht erst veröffentlichen, wenn sie mit der Gültigkeit und Richtigkeit der Zahlen im Jahresabschluss zufrieden sind.
# 3 - Wirtschaftsprüfer
Buchhalter, die als CPA arbeiten, erledigen so viele Aufgaben wie Rückgabe, Bewertung, Projektberichterstattung, forensische Buchhaltung usw. Diese Berichte werden von Personen verwendet, um Kredite, Hypotheken, Kreditkarten, Bargeldkredite und andere finanzielle Bedürfnisse zu beantragen. Bei der Beglaubigung dieser Dokumente muss der Buchhalter die Originalpapiere, die Berichte der letzten Jahre und andere Einflussfaktoren einsehen und dann sollte nur er / sie die Berichte unterzeichnen.
# 4 - Digitale Umgebung
Die digitale Welt stellt heute eine neue Herausforderung bei Buchhaltungsaufgaben dar, und es ist ihre Pflicht, mit den Fähigkeiten ausgestattet zu sein, die für die Arbeit in einer computergestützten Umgebung erforderlich sind. Die Anforderungen an die Systementwicklung und Systemprüfung sowie der Buchhalter verfügen nicht nur über die Fähigkeiten des Rechnungswesens, sondern auch über ein gewisses Maß an technischem Wissen darüber, wie das Rechnungswesen in der digitalen Welt durchgeführt wird.
Der Buchhalter muss lernen, wie Testdaten im Computer verwendet werden, und diese von Anfang an bis zu einem Punkt verfolgen, an dem ein Buchhalter sehen kann, wie sich dies auf Gewinn und Verlust sowie die Bilanz auswirkt. Die heutige digitale Welt ist eine sich ständig verändernde Landschaft, und die aufkommenden Cyber-Verbrechen und Diebstähle stellen die Buchhalter vor neue Herausforderungen und erfordern, dass sie auf die damit verbundenen Herausforderungen vorbereitet und verantwortlich sind.
# 5 - Moralische Verantwortung
Ein Buchhalter ist nicht nur dafür verantwortlich, mit den Fähigkeiten des Rechnungswesens und der Digitalisierung ausgestattet zu sein, sondern er hat auch eine moralische Verantwortung gegenüber der Gesellschaft, den Regulierungsbehörden, dem Land und allen damit verbundenen Interessengruppen. Buchhalter werden auch als Wächter der Wirtschaft und des Schatzes bezeichnet, und es ist ein großes Kompliment, das mit einem hohen Maß an Verpflichtung und moralischer Verantwortung verbunden ist.
Sie sollten sich niemals einem Fehlverhalten hingeben, einen falschen Bericht einreichen, einen unangemessenen Projektbericht einreichen oder in systematischen Finanzbetrug verwickelt sein. Als Buchhalter müssen sie oftmals ihr Urteilsvermögen anwenden, und es sollte frei von Vorurteilen sein, darf niemals von einer höheren Behörde oder einer Person beeinflusst werden. Der Buchhalter muss stets ethisch und mit höchster Professionalität arbeiten und darf den Beruf des Buchhalters bei der Erfüllung seiner Aufgaben niemals mit unethischen oder illegalen Mitteln enttäuschen.
Vorteile
- Der Jahresabschluss gibt das wahre und faire Bild der Finanzlage des Unternehmens wieder
- Prüfungserleichterungen werden einfach
- Steuererklärungen und andere gesetzliche Bestimmungen werden einfacher
- Verbessert das Vertrauen der Öffentlichkeit und das Vertrauen der Anleger, was gut für das Geschäft ist
- Verbessert langfristig den Goodwill
- Eine verbesserte Beziehung zu Banken erleichtert die Finanzierung von Aktivitäten
Nachteile
- Wenn die Buchhaltung und die Aufzeichnungen nicht systematisch geführt werden, wird der Prüfungsprozess schwierig, und Prüfer können den Prüfbericht qualifizieren
- Ein schlechtes Fehlverhalten oder Betrug kann sogar eine legendäre Organisation in den Bankrott treiben
- Wenn der Buchhalter die vorhandenen Prozesse nicht befolgt, weist er auch auf Lücken in den internen Kontrollen hin
- Verlust von Goodwill und Geschäft
Zu beachtende Punkte
In der heutigen Globalisierung und zunehmenden Compliance-Anforderungen ändern sich die Verantwortung und die Pflichten eines Buchhalters mit jeder Änderung. Es ist seine Pflicht, sich über alle aktuellen Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten und sich entsprechend vorzubereiten. Mit der weltweiten Einführung von IFRS werden sich die Rechnungslegungssysteme und auch die Art und Weise, wie die Rechnungslegung in vielen Ländern durchgeführt wird, massiv ändern. Jetzt muss ein globaler Buchhalter mit all diesen Änderungen Schritt halten und sicherstellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft und die Organisation IFRS-fähig ist.
Fazit
Das Rechnungswesen ist ein feiner und edler Beruf, der seit geraumer Zeit besteht. Buchhalter gelten als einer der besten und sie sind einer der bestbezahlten Profis. Mit so viel Respekt und Geld geht die Verantwortung für moralische Verpflichtungen und ethische Anforderungen einher, die Dinge einfach und klar zu halten und keine verbundenen Parteien im Stich zu lassen, die der Arbeit eines Buchhalters vertraut haben.
