Microsoft Excel-Funktionen
Fast alle Fachleute verwenden dieses Tabellenkalkulationsprogramm, und MS Excel ist die universelle Sprache, die in fast allen Büros gesprochen wird. Als Anfänger oder fortgeschrittener Benutzer müssen Sie einige der wichtigen Funktionen von MS Excel kennen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen "Funktionen von MS Excel".
Top 9 Hauptfunktionen von Microsoft Excel mit Beispielen
Jetzt werden wir die 9 verschiedenen Funktionen von Microsoft Excel mit folgenden Beispielen diskutieren:
Sie können diese Funktionen der MS Excel-Vorlage hier herunterladen - Funktionen der MS Excel-Vorlage# 1 - Sie können nach Belieben neue Arbeitsblätter einfügen
Möglicherweise haben Sie beim Öffnen der neuen Arbeitsmappe 1 bis 3 Standardarbeitsblätter gesehen (die Anzahl der Arbeitsblätter kann je nach Einstellung variieren).
Sie können neue Arbeitsblätter in Excel einfügen und diese jederzeit löschen. Um ein neues Arbeitsblatt einzufügen, müssen Sie nur die Symboltaste „PLUS“ drücken, die unten verfügbar ist.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Arbeitsblatt einzufügen.
Sie können auch ein neues Arbeitsblatt einfügen, indem Sie einfach die Tastenkombination Umschalt + F11 drücken .
# 2 - Zeitsparende Tastenkombinationen
Die gesamte Zeit, die Sie für Excel aufwenden, kann durch meisterhafte Excel-Tastenkombinationen drastisch reduziert werden. Abgesehen von den universellen Tasten „Strg + C, Strg + X und Strg + V“ können wir in Excel viele andere Tastenkombinationen verwenden.
Tastenkombination zum Kopieren:
Tastenkürzel für Ausschneiden:
Tastenkombination zum Einfügen:
In unserem Artikel über „Excel-Tastenkombinationen“ finden Sie einige wichtige Tastenkombinationen.
# 3 - Schnelle Summe der Zahlen
Wenn Sie Seriennummern oder numerische Daten haben, können Sie die Summe dieser Nummern mit einfachen Tastenkombinationen schnell abrufen.
Angenommen, Sie haben Zahlen in 10 Zellen und stellen Sie sich vor, wie lange Sie brauchen, um die Summe dieser Zahlen zu erhalten.
Ich kann weniger als eine Sekunde sagen !!!!
Ja, Sie hören es in weniger als einer Sekunde richtig.
Wählen Sie einfach die Zelle aus, in der Sie die Summe dieser Zahlen erhalten möchten, und drücken Sie die Tastenkombination ALT + = , um die automatische Summe zu erhalten.
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
# 4 - Daten filtern
Das Filtern der Excel-Daten ist eine der wichtigen Funktionen von Microsoft Excel. Wir können alle im Filterbereich verfügbaren Daten filtern.
Wir können fortgeschrittenere Techniken zum Filtern der Daten verwenden. Um einen Kurzfilter einzufügen, können Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + L oder Alt + D + F + F drücken.
Tastenkombination zum Einfügen des Filters:
oder
Beispielsweise,
# 5 - Sonderfunktion einfügen
Ich liebe es, Spezialprodukte einzufügen, weil es mehr Vorteile bietet, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Ein Beispiel finden Sie in den folgenden Daten.
In der A5-Zelle haben wir eine Formel, die den Zellbereich von A1 bis 4 annimmt. Die A5-Zelle ist also von den obigen Zellen abhängig. Wenn wir diese Zelle kopieren und in andere Zellen einfügen, erhalten wir diese Formel nur nicht als Wert.
Wir können also die spezielle Technik zum Einfügen verwenden, um nur Werte einzufügen. Kopieren Sie also die Zelle A5 und setzen Sie einen Cursor auf die Zelle, in die Sie einfügen müssen.
Ich habe die Zelle A5 kopiert und den Cursor auf die C5-Zelle gesetzt.
Drücken Sie nun die Tastenkombination ALT + E + S, um das spezielle Dialogfeld Einfügen zu öffnen.
Wir haben hier viele Optionen unter Paste Special Feature. In diesem Beispiel wird nur der Wert eingefügt. Wählen Sie daher die Option Werte aus, um sie als einzigen Wert einzufügen.
Dadurch wird nur der Wert von A5-Zelle zu C5-Zelle eingefügt.
So können wir unter Paste Special alle anderen Techniken wie „Formeln, Formate“ etc.
# 6 - Zufallszahlen einfügen
Excel hat viele Formeln und Funktionen in seinem Arsenal. Wenn Sie Zufallszahlen mit einem Excel-Arbeitsblatt einfügen möchten, können Sie eine integrierte Funktion namens „RANDBETWEEN“ verwenden.
Geben Sie für das erste Argument die kleinste Zahl an, die Sie einfügen möchten.
Geben Sie für das letzte Argument die höchste Zahl ein, die Sie einfügen möchten.
Jetzt fügt die RANDBETWEEN-Funktion Zahlen von 100 bis 1000 ein.
# 7 - Zufällige Bruchzahlen einfügen
Wie wir oben gesehen haben, können wir Zufallszahlen einfügen. Jetzt werden wir sehen, wie wir zufällige Bruchzahlen einfügen können.
Verwenden Sie die RAND-Funktion, um zufällige Bruchzahlen einzufügen, die größer als 0 und kleiner als 1 sind.
Die RAND-Funktion hat keine Parameter. Schließen Sie einfach die Klammer und fügen Sie die Funktion ein.
Hinweis:
Sowohl RAND als auch RANDBETWEEN sind flüchtige Funktionen und variieren ständig, wenn wir Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen.
# 8 - Zielsuchanalyse-Tool
Das Zielsuchanalyse-Tool ist ein äußerst nützliches Tool, um herauszufinden, was getan werden muss, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Zum Beispiel möchte Herr A die durchschnittliche Gesamtpunktzahl von 90 von 6 Probanden erhalten. Herr A hat bereits 5 Prüfungen besucht und unten sind seine erwarteten Ergebnisse aufgeführt.
Jetzt hat Herr A nur noch eine Prüfung abgelegt und möchte wissen, wie viel in der Abschlussprüfung erzielt werden muss, um den Gesamtdurchschnitt von 90 zu erreichen.
Wenden Sie zunächst die DURCHSCHNITTLICHE Funktion für die ersten fünf Prüfungen an.
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
Gehen Sie nun zur Registerkarte DATEN und klicken Sie auf das Was-wäre-wenn-Analyse-Tool, um das Tool „Zielsuche“ zu öffnen.
Im Fenster "Zielsuche" sehen wir drei Optionen.
Wählen Sie Zielsuche. Dann erhalten wir die folgenden Optionen: Zelle setzen, auf Wert, durch Ändern der Zelle.
Für Set Cell gilt die Durchschnittsfunktion für die Zelle, dh die B8-Zelle.
Um einen Wert zu erhalten, gibt die Zelle den Wert als 90 ein.
Durch Ändern der Zelle erhält die Zelle einen Verweis auf die B7-Zelle.
Klicken Sie nun auf OK. Das Tool zur Zielsuchanalyse hilft Herrn A zu erkennen, wie viel Punkte in der Abschlussprüfung erzielt werden müssen, um den Gesamtdurchschnitt von 90 zu erhalten.
Ok, Herr A muss bei seiner Abschlussprüfung 99 Punkte erzielen, um den Gesamtdurchschnitt von 90 zu erreichen.
# 9 - Seriennummern einfügen
Wenn Sie Seriennummern einfügen möchten, die um 1 erhöht sind, können Sie dies tun, indem Sie einfach die Serienoption ausfüllen. Geben Sie den Wert 1 in eine der Zellen ein.
Ziehen Sie jetzt mit Excel FILL Handle bis zu der Zelle, in die Sie Seriennummern einfügen möchten.
Klicken Sie nun auf die Option "Auto-Fill" und wählen Sie "Fill Series", um die Seriennummern um 1 zu erhöhen.
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
Dinge, die Sie bei den Funktionen von MS Excel beachten sollten
- Dies sind einige der grundlegenden und coolen Funktionen von Excel.
- Wir haben so viele Verwendungsmöglichkeiten, dass andere Funktionen auch eingehende Themen abdecken.
- Verwenden Sie Tastenkombinationen, um das hervorragende Tabellenkalkulationswerkzeug geschickt zu verwenden.
- Lernen Sie zunächst grundlegende Formeln, um mit den Funktionen zu beginnen.
