Die Forderung ist der Betrag, den das Unternehmen dem Kunden für den Verkauf seiner Waren oder Dienstleistungen schuldet, und der Journaleintrag zur Erfassung solcher Kreditverkäufe von Waren und Dienstleistungen wird durch Belastung des Debitorenkontos mit der entsprechenden Gutschrift auf dem Verkaufskonto weitergeleitet.
Übersicht über das Debitorenbuch
Forderungen sind das Geld, das die Kunden dem Unternehmen schulden, und das Abgrenzungssystem ermöglicht eine solche Art von Kreditverkaufstransaktionen, indem ein neues Konto mit der Bezeichnung Debitorenbuchung eröffnet wird
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen können als Investition des Unternehmens betrachtet werden, die sowohl Risiken als auch Renditen umfasst. Rendite in Form der einfachen Gewinnung neuer Kunden und Risiko in Form von Nichtzahlungen, die als Forderungsausfälle bezeichnet werden.
- Forderungen sind Vermögenskonten in den Büchern des Verkäufers, da der Kunde ihm einen Geldbetrag schuldet, der gegen die bereits vom Verkäufer gelieferten Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist. Umgekehrt wird in den Kundenbüchern ein Haftungskonto mit dem Namen "Kreditorenbuchhaltung" erstellt.
- In der Bilanz werden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als kurzfristige Vermögenswerte eingestuft, da die auf Kredit getätigten Verkäufe voraussichtlich bald gemäß den in der vom Verkäufer ausgestellten Rechnung angegebenen Kreditbedingungen bezahlt werden.
- Im Allgemeinen werden Abschlüsse nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode erstellt, die sowohl nach GAAP als auch nach IFRS verbindlich vorgeschrieben ist. Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert die Erfassung der Einnahmen zum Zeitpunkt ihrer Erzielung, unabhängig davon, ob Barzahlungen eingegangen sind oder nicht.
Journalbuchungen für Debitorenbuchhaltung
ZB verkaufte die Indian Auto Parts (IAP) Ltd einige LKW-Teile auf Kredit an Herrn Unreal. Da IAP bereits verschiedene Kosten verursacht hat, die als Kosten der verkauften Waren (COGS) für die von ihm getätigten, aber nicht bezahlten Verkäufe bezeichnet werden.
Wenn Herr Unreal seinen Rechnungsbetrag abzahlt, wird das Debitorenkonto gegen Barzahlung abgeschrieben. Wenn jedoch keine Zahlung eingeht oder in naher Zukunft nicht erwartet wird, kann der Verkäufer diese als Verlust für uneinbringliche Forderungen belasten.
Lassen Sie uns das obige Beispiel von Indian Auto Parts (IAP) Ltd näher erläutern und die zugehörigen Transaktionen Schritt für Schritt protokollieren:
- Am 1. Januar 2019 verkaufte IAP Ltd. einige LKW-Teile auf Kredit an Herrn Unreal. Der berechnete Rechnungsbetrag einschließlich aller Kosten und Steuern betrug 10000 USD, die am oder vor dem 31. Januar 2019 zu zahlen waren. Herr Unreal leistete am 28. Januar 2019 die vollständige Zahlung von 10000 USD.
- Aufzeichnung von Kreditverkäufen, wenn IAP seinen Kunden Kreditbedingungen zur Verfügung stellt. Betrachten Sie die Kreditbedingungen als 2/10 netto 30, dh wenn Sie innerhalb von 10 Tagen bezahlen, wird ein Rabatt von 2% angeboten. Andernfalls muss die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ohne Rabatt erfolgen.
Herr Unreal zahlt seinen Rechnungsbetrag am 8. Januar 2019 und nutzt den Rabatt.
Bilanzierung von Forderungsausfällen
Während des Verkaufs auf Kredit ist sich das Unternehmen bewusst, dass nicht alle Schuldner vollständig bezahlen werden, und das Unternehmen muss einige Verluste erleiden, die als Forderungsausfälle bezeichnet werden. Forderungsausfälle können mit zwei Methoden erfasst werden, nämlich. 1.) Direkte Abschreibungsmethode und 2.) Zulassungsmethode.
# 1 - Direkte Abschreibungsmethode
Die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen wird als direkter Verlust von Säumigen erfasst, deren Konten abgeschrieben und in voller Höhe auf das GuV-Konto überwiesen, wodurch Ihr Nettogewinn gesenkt wird.
ZB . Herr Unreal ist verstorben und kann keine Zahlung leisten.
# 2 - Zulassungsmethode
Den umgekehrten Wert von Forderungen für zweifelhafte Kunden einem Gegenkonto belasten, das als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bezeichnet wird. Dadurch bleibt das GuV-Konto von Forderungsausfällen unberührt, und die Meldung des direkten Verlusts gegenüber den Umsatzerlösen kann vermieden werden. Eine Abschreibung des Kontos zu einem späteren Zeitpunkt ist jedoch möglich. Beispielsweise:-
a) Herr Unreal hat Verluste erlitten und kann zu Fälligkeitsterminen keine Zahlung leisten.
b) Herr Unreal geht bankrott und zahlt überhaupt nicht.
c) Herr Unreal hat sich von anfänglichen Verlusten erholt und möchte alle seine früheren Schulden bezahlen.
