Was ist Budgetierung?
Die Budgetierung bezieht sich auf den von den Unternehmen verwendeten Prozess, bei dem die detaillierte Prognose der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für den künftigen spezifischen Zeitraum unter Berücksichtigung der verschiedenen internen und externen Faktoren vorgenommen wird, die zu diesem Zeitpunkt vorherrschen.
Das Budget ist der Plan, mit dem die erwarteten Betriebseinnahmen und -ausgaben einer Organisation für einen zukünftigen Zeitraum ermittelt werden sollen. Mit anderen Worten, für Unternehmen ist die Budgetierung von Unternehmen der Prozess der Erstellung einer detaillierten Bilanz der Finanzergebnisse, die für einen bestimmten Zeitraum prognostiziert werden. Es geht darum, die Zukunft abzuschätzen und dabei die Management-Inputs unter Berücksichtigung interner und externer Faktoren der Organisation zu berücksichtigen.
In jeder Organisation spielt die Finanzabteilung eine wichtige Rolle bei der Aufstellung des Haushaltsplans in Absprache mit dem höheren Management. Es handelt sich um ein Dokument, das für den Gesundheitscheck der Organisation während des budgetierten Zeitraums verwendet wird.
Das Budget ist bereit, verschiedene Funktionen wie Planungsaktivitäten, Entwicklung von Projekten, Testen und Implementieren von Programmen usw. auszuführen. Es gibt zahlreiche solche Funktionen, auf die ein Unternehmen es vorbereitet. Dies kann die Gewinnchancen in dem gegebenen Umfeld erhöhen und den Entscheidungsprozess des Managements unterstützen.
Die Ansätze können jedoch wie folgt in zwei Hauptpunkte unterteilt werden;
Top-Down-Ansatz der Budgetierung
Beim Top-Down-Ansatz bereitet das Top-Management das Budget gemäß dem Ziel der Organisation vor und leitet es zur Implementierung an die Manager weiter. Der Vorschlag und die Eingaben stammen möglicherweise von den Managern vor der Vorbereitung, aber die Berücksichtigung ihrer Vorschläge für eine solche Vorbereitung liegt ausschließlich in der Entweihung des Managements.
Die Top-Down-Budgetierung beginnt mit der Schätzung der Kosten auf einer höheren Ebene. Das gesamte Budget ist in Aufgaben der ersten Ebene und dann in Aufgaben der unteren Ebene und Aufgaben der unteren Ebene unterteilt.
- Das Management schätzt anhand früherer Trends und Erfahrungen die Kosten und Einnahmen unter Berücksichtigung interner und externer Einflüsse, wie z. B. eine Erhöhung / Verringerung der Lohnkosten, die wirtschaftliche Lage des Landes usw.
- Erfahrung und aktuelle Marktbedingungen sind wichtige Elemente für die Budgetvorbereitung. Es wird erwartet, dass das Management die aktuellen Angelegenheiten des Marktes sowie die Geschichte der Organisation kennt.
- Das Management kann bei der ersten Vorbereitung Eingaben von den Managern entgegennehmen. Dies wird dem Management helfen, die Gefühle der unteren Mitarbeiter und die Erwartungen auf Organisationsebene zu erkennen.
- Das Management berücksichtigt den Margendruck, makroökonomische Faktoren wie eine Änderung der Steuergesetzgebung sowie interne Faktoren wie die Zuweisung von Ressourcen.
- Das Management kann auch einen Blick auf die Kollegen und deren Budgets und Rentabilität werfen, um diese mit der Organisation zu vergleichen. Dies wird dazu beitragen, Ziele für das Unternehmen festzulegen, die Marge oder Rentabilität zu steigern und eine Outperformance auf dem Markt zu erzielen. Der Vergleich mit den Peers kann auf Umsatzniveau, Kostenniveau oder allgemeinem Rentabilitätsniveau erfolgen. Diese Übung hilft dem Management, die Gründe für die Lücke zwischen den Organisationen herauszufinden.
- Das Management veröffentlicht die Fertigstellung des Budgets und kann es erneut für die Eingaben des Managers verwenden. Das Management kann die von den Managern bereitgestellten Eingaben berücksichtigen und diese abschließen.
- Nach der Fertigstellung setzt das Management die Ressourcen gemäß dem im Budget festgelegten Ziel ein und wird, falls erforderlich, jeder kleinen Geschäftseinheit / Abteilung mitgeteilt.
Vorteile
- Es wird eher einen funktionalen Gesamtansatz des Unternehmens als einen Divisionsansatz verfolgen, da das Management das allgemeine Wachstum der Organisation im Auge behalten wird.
- Es liegt in den erfahrenen Händen, und das Management kann bei Bedarf die Hilfe eines Außenstehenden in Anspruch nehmen.
- Es wird schnell gehen und abteilungsübergreifende Fragen werden ignoriert.
- Es wird aggressiv gegenüber dem Wachstum der Organisation sein.
Nachteil
- Manager / unteres Management sind d-motiviert, da sie nicht über das Budget verfügen und das Gefühl haben, dass das Management praktisch unmögliche Ziele gesetzt hat.
- Das Top-Management verfügt möglicherweise nicht über genaue Informationen über die Organisation, was sich auf das Budget auswirken kann.
- Die abteilungsübergreifende Kommunikation wird einen Schlag erleiden, da sie keine Ahnung haben, wie das Management Ziele für jeden von ihnen festgelegt hat.
- Die beträchtliche Zeit des Managements wird dafür aufgewendet und kann vom Weg der Strategie verlieren.
- Es wird befürchtet, dass dies weniger genau ist, da das Top-Level-Management nicht die Vorstellung von einheitlichen Ausgaben haben kann.
Beispiel
ABC Limited bereitet sein Budget über den Top-Down-Ansatz vor. Um die Gesamtrentabilität des Unternehmens zu steigern, hat sich das Management zum Ziel gesetzt, dass das Verkaufsteam 12000 Einheiten zu einem niedrigeren Jahrespreis verkauft. Die Produktionseinheit kann jedoch nicht 12000 Einheiten pro Jahr produzieren, und dies kann zu einem täglichen Konflikt zwischen Verkauf und Produktion führen. Wenn das Management auch Eingaben von der Produktionseinheit übernommen hätte, wäre diese Situation nicht eingetreten. Auf der anderen Seite hat das Verkaufsteam, wenn es das Ziel erreicht hat, eine Erhöhung oder einen Anreiz für seinen Auftragsbestand zu erwarten, obwohl dieser aufgrund geringerer Produktion nicht geliefert wurde. Das Management muss diese Kosten möglicherweise ohne Zusatz in der obersten Zeile tragen.
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Bottom-up-Ansatz der Budgetierung
Beim Bottom-up-Ansatz erstellen die Manager das abteilungs- / geschäftsbereichsbezogene Budget gemäß den Informationen und früheren Erfahrungen und legen es dem Management zur Eingabe und Genehmigung vor.
Der Bottom-up-Ansatz beginnt mit der Identifizierung der verschiedenen Vorgänge und Aufgaben, die von der Organisation ausgeführt werden. Jede Einheit der Organisation legt die von ihnen benötigten Ressourcen und Mittel in ihren Haushaltsplänen offen. Die Finanzabteilung konsolidiert dann den Finanzierungsbedarf der gesamten Organisation, und die Personalabteilung konsolidiert die benötigten Ressourcen. Das kombinierte Budget wird der Verwaltung zur Genehmigung vorgelegt.
- Manager aus ihren früheren Erfahrungen und ihrer Beteiligung am Tagesgeschäft erstellen ein Budget für den kommenden Zeitraum. Das Management hat sie gebeten, ihre Ziele in Bezug auf Umsatz und Kosten festzulegen.
- Von den Managern wird erwartet, dass sie die Marktbedingungen und den Margendruck berücksichtigen und ihnen helfen, diese realistischer zu gestalten.
- Von Managern wird erwartet, dass sie über das interne Umfeld hinausgehen und auch die externen Einflussfaktoren berücksichtigen.
- Die Manager legen das Budget dann dem Management zur Überprüfung und Genehmigung vor. Es muss für jeden Punkt eine Erklärung enthalten, und wenn es eine signifikante Abweichung vom Budget der Vorperiode gibt, sollte dies dem Management mit der Erklärung hervorgehoben werden.
- Nach der Überprüfung und Lösung der Abfrage wird diese in jedem Geschäftsbereich fertiggestellt und implementiert.
Vorteile
- Die Manager sollen motiviert sein, da das Eigentum am Budget in ihren Händen liegt.
- Dies ist realistischer, da die Manager die Abläufe der Organisation besser kennen.
- Die Manager werden sich mehr für die Organisation und die von ihnen festgelegten Ziele engagieren, da sie Eigentümer derselben sind.
- Die Geschäftsleitung muss sich nur noch auf die gesamte Geschäftsstrategie konzentrieren und nicht mehr auf die Geschäftseinheit.
- Es kann für die einzelne Aufgabe ziemlich genau sein, was zu einer Gesamtgenauigkeit über das Gesamtbudget führt.
Nachteil
- Das Budget entspricht möglicherweise nicht dem Gesamtziel der Organisation, wie es von den Managern auf der Ebene der Geschäftseinheiten erstellt wurde.
- Es kann langsam sein und es kann zu Streitigkeiten zwischen den Abteilungen kommen.
- Das Management kann die Kontrolle über die Prognosen des Unternehmens verlieren.
- Manager können Ziele festlegen, die leicht zu erreichen sind, um den Druck von ihnen zu verringern.
Beispiel
Zu einem niedrigeren Preis plante das Verkaufsteam den Verkauf von 20000 Einheiten und die gleichen Einheiten, die auch von der Produktion budgetiert wurden, mit dem zusätzlichen Anreiz für alle Arbeiter bei 1 USD. Schließlich erreichte das Verkaufsteam das Ziel zu einem niedrigeren Preis und auch das Produktionsteam. Die Gesamtrentabilität des Unternehmens wird jedoch beeinträchtigt, da ein Anreiz für die Produktion sowie ein Verkaufsteam in die Kosten einbezogen werden. Das allgemeine Ziel der Organisation, den Gewinn zu maximieren, wird daher nicht ausreichen, selbst wenn Umsatz und Produktion gesteigert werden.
Arten von Budget
Der Ansatz für das Budget hängt von der Phase der Organisationen ab. Ein neues Startup verfügt über ein inkrementelles oder ein Null-Basis-Budget, während ein ausgereiftes Unternehmen möglicherweise über ein Kaizen- oder Basis-Budget verfügt. Lassen Sie uns die Top 5 Arten von Budgets diskutieren -
# 1 - Inkrementelle Budgetierung
Diese Art der Budgetierung wird auch als traditionelle Methode bezeichnet, bei der das Budget der aktuellen Periode als Benchmark herangezogen wird und dann für die neue Periode zusätzliche Beträge hinzugefügt werden.
Bei der inkrementellen Budgetierung beginnen die Zahlen für jede Ausgabe und jedes Einkommen mit den tatsächlichen Zahlen des Vorjahres und werden um Inflation, Gesamtmarktwachstum und andere Faktoren angepasst, die das Management für angemessen hält. In einer Organisation beträgt das Gesamtgehalt der Mitarbeiter in einem bestimmten Jahr beispielsweise 500.000 US-Dollar. Wenn es für das nächste Jahr vorbereitet ist, wird dem Management mitgeteilt, dass fünf weitere neue Mitarbeiter benötigt werden, denen jeweils 30.000 US-Dollar gezahlt werden, und dass den bestehenden Mitarbeitern ein Zuwachs von 10% gewährt wird. Daher wäre das Budget für das Gehalt Rs. 700.000 USD (500.000 USD + 10% Erhöhung für bestehende Mitarbeiter + (30.000 USD * 5 neue Mitarbeiter).
# 2 - Zero Based Budgeting (ZBB)
In der ZBB werden alle Zahlen auf Null zurückgesetzt und über alle Haushaltsposten nachgedacht. Die neuen Nummern jedes Artikels sind mit angemessenen Begründungen zu begründen und dürfen keine Ad-hoc-Zahlen sein.
Diese Art der Budgetierung hilft dem Management, herkömmliche Ausgaben zu vermeiden, die nicht mehr benötigt werden. Da die Basis Null ist, kann das Management jedem Ausgabenposten einen neuen Gedanken geben und die Anforderung oder mögliche Kosteneinsparungen neu bewerten.
# 3 - Basisbudgetierung (BB)
Diese Art von Budget bereitete sich darauf vor, zu wissen, wie viel Ausgaben es geben wird, um zu überleben (Going Concern). Jegliche zusätzlichen Ausgaben, die über dieses Niveau hinausgehen, sind jedoch mit den Kosten zu rechtfertigen, die sich aus deren Nutzen ergeben.
Es wurde im Allgemeinen in Unternehmen vorbereitet, die in eine Geldkrise geraten. Um die Kosten zu senken, kann das Management nur ein Budget für das Überleben aufstellen, und alle darüber hinausgehenden Ausgaben werden gekürzt. Zum Beispiel - Miete, Strom und primäres Personal sind für die Führung des Unternehmens unerlässlich, aber Schulungs-, Picknick- und Feierausgaben sind nicht erforderlich, um das Unternehmen zu überleben.
# 4 - Aktivitätsbasiertes Budgetieren (ABB)
Diese Art von Budget wird mit der Absicht erstellt, die Vorgänge zu identifizieren, die Kosten für das Unternehmen verursachen, und wie diese Kosten gegenüber dem aktuellen Niveau gesenkt werden können. Diese Art der Budgetierung wird hauptsächlich in einer ausgereiften Organisation verwendet.
Die aktivitätsbasierte Budgetierung ist eine erweiterte Übung, um unsere Kosten für jede Aktivität in einer großen Organisation zu ermitteln und deren Wertschöpfung zu bewerten. Diese Übung beinhaltet auch ein alternatives Verfahren, um dieselbe Aktivität auszuführen oder dasselbe Ziel zu erreichen und gleichzeitig die Kosten zu senken. In fast jeder Organisation wird diese Budgetierung direkt oder indirekt vorbereitet und durchgeführt. Es hängt jedoch vom Fokus des Managements ab, es zu vergrößern oder auf ein bestimmtes Maß zu reduzieren.
# 5 - Kaizen Budgetierung
„Kaizen“ bedeutet kontinuierliche Verbesserung, und diese Art von Budget ist auf Kostenverbesserungen und Umsatzmaximierung ausgelegt.
Kaizen ist ein japanisches Wort, das eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitspraktiken, der persönlichen Effizienz usw. bedeutet. Bei der Kaizen-Budgetierung geht es um innovative Methoden zur Verbesserung der Effizienz der Organisation bei der Bereitstellung. Das Kaizen-Budget wird hauptsächlich von führenden Organisationen verwendet, die einen langfristigen Ansatz verfolgen, und der kurzfristige Mittelabfluss ist für sie keine große Sache.
