Eintrag im Abschreibungsjournal

Journaleintrag für Abschreibungen

Abschreibungsjournaleintrag ist der Journaleintrag, der übergeben wird, um die Wertminderung des Anlagevermögens aufgrund normaler Abnutzung, normaler Nutzung oder technologischer Änderungen usw. zu erfassen, wobei das Abschreibungskonto belastet und das jeweilige Anlagekonto gutgeschrieben wird. Das Hauptziel eines Journaleintrags für Abschreibungsaufwendungen besteht darin, das Matching-Prinzip einzuhalten.

Der Journaleintrag für Abschreibungen bezieht sich auf einen Belastungseintrag auf das Abschreibungsaufwandskonto in der Gewinn- und Verlustrechnung und einen Kreditjournaleintrag auf das kumulierte Abschreibungskonto in der Bilanz. In jeder Rechnungsperiode wird ein vorbestimmter Teil der aktivierten Kosten des vorhandenen Anlagevermögens wie Ausrüstung, Gebäude, Fahrzeug usw. vom Anlagevermögen in der Bilanz auf den Abschreibungsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung übertragen, damit die Kosten dies können mit den entsprechenden Einnahmen aus der Nutzung dieser Vermögenswerte abgeglichen werden.

  • Das Konto „Kumulierte Abschreibungen“ wird unter der Überschrift „Sachanlagen“ (PP & E) erfasst. Dieses Konto wird auch als Gegen-Asset-Konto bezeichnet, da es sich um ein Asset-Konto mit einem Guthaben handelt. Da das kumulierte Abschreibungskonto Teil der Bilanz ist, wird sein ausstehender Saldobetrag auf die nächste Rechnungsperiode übertragen. Das Guthaben des kumulierten Abschreibungskontos wird schließlich so hoch wie die Kosten der Vermögenswerte, die abgeschrieben werden.
  • Das Konto „Abschreibungskosten“ ist Teil der Gewinn- und Verlustrechnung und ein temporäres Konto. Am Ende jeder Abrechnungsperiode wird der Saldo vom Abschreibungsaufwandskonto auf das kumulierte Abschreibungskonto verschoben, und das Abschreibungsaufwandskonto beginnt die neue Abrechnungsperiode schließlich mit einem Saldo von Null.

Beispiele für die Erfassung von Abschreibungskostenjournalen

Beispiel 1

Betrachten wir das Beispiel eines Unternehmens namens XYZ Ltd, das Anfang des Jahres am 1. Januar 2018 einen Kuchenbackofen gekauft hat und dessen Ofen einen Wert von 15.000 USD hat. Der Eigentümer des Unternehmens schätzt, dass die Nutzungsdauer dieses Ofens etwa zehn Jahre beträgt und nach diesen zehn Jahren wahrscheinlich nichts mehr wert ist. Zeigen Sie, wie der Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand am Ende des Abrechnungszeitraums am 31. Dezember 2018 erfasst wird.

Nehmen wir an, dass die Abschreibung linear berechnet wird; dann kann die jährliche Abschreibungsgebühr berechnet werden als:

Jährlicher Abschreibungsaufwand = (Kosten des Vermögenswerts - Restwert des Vermögenswerts) / Nutzungsdauer

= 1.500 USD

Daher ist der Journaleintrag für den Abschreibungsaufwand wie folgt:

Beispiel 2

Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens, um den Abschreibungsaufwand während des Jahres zu berechnen und den Journaleintrag des Abschreibungsaufwands im Jahresabschluss zu veranschaulichen. Folgende Fakten stehen zur Verfügung:

  • Am 1. Januar 2018 kaufte das Unternehmen ein Gerät im Wert von 6.000 USD
  • Die Ausrüstung hat eine geschätzte Nutzungsdauer von 3 Jahren
  • Es wird nicht erwartet, dass das Gerät am Ende seiner Nutzungsdauer einen Restwert aufweist
  • Das Unternehmen beabsichtigt, über die Laufzeit von 3 Jahren die lineare Abschreibungsmethode anzuwenden.

Da das Unternehmen die Geräte für die nächsten drei Jahre verwenden wird, können die Kosten für die Geräte auf die nächsten drei Jahre verteilt werden. Die jährliche Abschreibung für das Gerät nach der linearen Methode kann berechnet werden,

Jährliche Abschreibung = 6.000 USD / 3 = 2.000 USD pro Jahr in den nächsten 3 Jahren.

Daher wird es nach der goldenen Rechnungslegungsregel erfasst.

  • Lastschriftabschreibungskostenkonto und
  • Guthaben kumuliertes Abschreibungskonto

Nehmen wir an, dass das Unternehmen nur Jahresabschlüsse erstellt und die Einträge im Abschreibungsjournal für die Geschäftsjahre (von 2016 bis 2018) ab dem letzten Tag eines jeden Jahres erstellt werden können.

Relevanz und Verwendung

Aus Sicht der Rechnungslegung ist die kumulierte Abschreibung ein wichtiger Aspekt, da sie für aktivierte Vermögenswerte relevant ist. Es ist sehr wichtig zu verstehen, dass sich das Nettoergebnis des betreffenden Unternehmens um den gleichen Betrag verringert, wenn ein Abschreibungsjournaleintrag im Abschluss erfasst wird. Die Barreserve des Unternehmens wird von der Erfassung jedoch nicht beeinflusst, da die Abschreibung nicht zahlungswirksam ist. Das Barguthaben wäre zum Zeitpunkt des Erwerbs des Vermögenswerts reduziert worden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Abschreibung ist, dass es sich um eine Schätzung handelt, die auf den historischen Anschaffungskosten des Vermögenswerts (nicht den Wiederbeschaffungskosten), seiner erwarteten Nutzungsdauer und seinem wahrscheinlichen Restwert zum Zeitpunkt der Veräußerung basiert. Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Abschreibungen eine Methode sind, um einen aktivierten Vermögenswert über einen längeren Zeitraum als Aufwand zu erfassen.

Der Abschreibungsprozess ist jedoch eine Möglichkeit, den aktivierten Vermögenswert über einen bestimmten Zeitraum aufgrund normaler Nutzung, Verschleiß neuer Technologien oder ungünstiger Marktbedingungen zu bewerten. Das Abschreibungsaufwandskonto und das kumulierte Abschreibungskonto helfen bei der Schätzung des aktuellen Werts oder des Buchwerts eines Vermögenswerts. Es kann jedoch Fälle geben, in denen der Marktwert eines einjährigen Computers unter dem in der Bilanz ausgewiesenen ausstehenden Betrag liegt. Andererseits kann ein Mietobjekt, das sich in einem wachsenden Gebiet befindet, einen Marktwert haben, der höher ist als der in der Bilanz ausgewiesene ausstehende Betrag. Dies geschieht aufgrund der unterschiedlichen Abschreibungsmethode zwischen Markt und Unternehmen.